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GTD-Apps im Vergleich

Ehrliche Vergleiche zwischen Relay und den Apps, von denen am häufigsten gewechselt wird, so geschrieben, dass sie sagen, wo die andere App besser ist und wo Relay.

Die Apps im Überblick

Relay OmniFocus Nirvana Everdo FacileThings Things Todoist TickTick
Läuft auf
iPhone und iPad Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Android Ja Nein Ja Ja Ja Nein Ja Ja
Mac Ja Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja
Windows Ja Nein Ja Ja Nein Nein Ja Ja
WebbrowserTeilweise: eine Ergänzung zu den Apps, mit weniger Funktionen Ja Teilweise Ja Nein Ja Nein Ja Ja
Für GTD gebaut
Eingang, Nächste Schritte, Warten auf und Irgendwann/Vielleicht fest eingebautTeilweise: einige davon, den Rest richtest du selbst ein Ja Teilweise Ja Ja Ja Teilweise Teilweise Teilweise
Kontexte Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Agenda-Listen für PersonenTeilweise: Personen als eine Art Tag, ohne Agenda-Liste Ja Nein Teilweise Teilweise Ja Nein Nein Nein
Sequenzielle Projekte Ja Ja Ja Ja Ja Nein Nein Nein
Unterprojekte JaEine Ebene Ja Nein Nein Ja Nein Ja Ja
Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und LebenszweckTeilweise: eine Ebene über den Projekten Ja Teilweise Teilweise Teilweise Ja Teilweise Nein Nein
Referenzmaterial direkt beim ProjektTeilweise: eine separate Referenzliste oder Notizen im Projekt selbst Ja Teilweise Teilweise Teilweise Ja Teilweise Teilweise Ja
Bearbeitbare Auslöserlisten zum Kopf leeren Ja Nein Nein Nein Ja Nein Nein Nein
Rückblicke und Planung
Geführter WochenrückblickTeilweise: eine Rückblick-Liste, Checkliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte Ja Teilweise TeilweiseKI-Beta, nur mit Pro Nein Ja Nein Teilweise Teilweise
Geführter TagesrückblickTeilweise: eine Tagesliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte Ja Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise
Geführte Rückblicke in der Smartphone-AppTeilweise: eine Rückblick-Liste, Erinnerung oder Vorlage, ohne geführte Schritte Ja Teilweise Nein Nein Nein Nein Teilweise Teilweise
Nächste Schritte passend zur verfügbaren ZeitTeilweise: du filterst selbst danach, wie lange jede Aktion dauert JaAktive Zeiten, Kalender und Tagesrückblick TeilweiseNur mit Pro Teilweise Teilweise Teilweise Nein Nein Nein
Aktionen
Wiederkehrende Aktionen Ja Ja JaNur mit Pro Ja Ja Ja Ja Ja
Checklisten innerhalb einer AktionTeilweise: Unteraufgaben, jede eine vollwertige Aufgabe Ja Teilweise Ja Ja Ja Ja Teilweise Ja
Eintrag im Eingang zurückstellenTeilweise: ein späteres Datum, das ihn aber nicht in den Eingang zurückbringt Ja Ja„Inbox“ auf „Available“ gestellt Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise Teilweise
KI-Hilfe beim Klären des nächsten SchrittsTeilweise: an einer eng begrenzten Stelle, als Beta oder als kostenpflichtige Erweiterung Ja Teilweise TeilweiseKI-Beta, nur mit Pro Nein Teilweise Nein TeilweisePro, im Browser und am Computer TeilweiseNur mit Premium
Rund um die Listen
Google- oder Outlook-Kalender in der AppTeilweise: nur Kalender, die schon auf dem Gerät sind Ja Teilweise TeilweiseNur in den Smartphone-Apps Nein Ja Teilweise Ja JaNur mit Premium
Synchronisierung in beide Richtungen mit anderen Aufgaben-AppsTeilweise: ein Import aus einer anderen App, nur in eine Richtung JaEinträge, die von dort kommen Teilweise Nein Nein Nein Teilweise Nein JaNur Notion, mit Premium
Widgets mit deinen Listen auf dem StartbildschirmTeilweise: nur ein Widget zum Erfassen JaNicht unter Windows oder im Browser Ja Ja Teilweise Nein Ja Ja Ja
Arbeitsbereiche, die deine Listen filternTeilweise: ein Filter nur in manchen Ansichten Ja JaNur mit Pro Ja Ja Teilweise Teilweise Teilweise Nein
Gespeicherte eigene Ansichten NeinJede Liste behält ihre eigene Sortierung und Gruppierung JaNur mit Pro Nein Nein Nein Nein Ja3 im kostenlosen Tarif JaNur mit Premium
Geteilte Projekte Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja
Aussehen
Dunkles Design Ja Ja Ja Ja JaNur die neue App, in der Beta Ja Ja Ja
Eigene Farben wählenTeilweise: nur hell und dunkel Ja JaiPhone und iPad Ja Teilweise TeilweiseNur die neue App, in der Beta Teilweise JaEinige Designs nur mit Pro JaDie meisten Designs nur mit Premium
Preis
Kostenloser Tarif Nein Nein JaBis zu 5 Projekte JaBis zu 5 Projekte Nein Nein JaBis zu 5 Projekte JaBis zu 9 Listen
Einmalkauf, kein Abo Nein Ja Nein JaSync übers Internet kostet extra Nein JaFür jede Plattform einzeln Nein Nein
Quellen, Stand 10. Oktober 2026

Jede Zelle wurde mit der eigenen Website, den Hilfeseiten, den Versionshinweisen oder dem Store-Eintrag der jeweiligen App abgeglichen.

OmniFocus: OmniFocus, OmniFocus pricing, OmniFocus manual, perspectives, OmniFocus and OmniFocus Pro, OmniFocus manual, custom perspectives, OmniFocus manual, settings, OmniFocus manual, widgets and Focus, OmniFocus release notes.

Nirvana: Nirvana apps, Nirvana pricing, Nirvana projects, Nirvana weekly review, Nirvana updates, Nirvana area filter, Nirvana reference lists, Nirvana AI assistant, Nirvana repeating tasks, Nirvana preferences.

Everdo: Everdo downloads, Everdo pricing, Everdo projects, Everdo tags, Everdo filtering, Everdo scheduling, Everdo development log.

FacileThings: FacileThings pricing, FacileThings on the App Store, FacileThings weekly review, FacileThings perspective, FacileThings projects, FacileThings mind sweep, FacileThings agendas, FacileThings reference material, FacileThings tickler file, FacileThings routines, FacileThings, October 2025.

Things: Things devices, Things purchases, Things and calendars, Things and sharing, Things widgets, Things projects and headings, Things and Reminders, Things release notes.

Todoist: Todoist system requirements, Todoist GTD guide, Todoist calendar integration, Todoist usage limits, Todoist plans, Todoist filters, Todoist start dates, Todoist Task Assist, Todoist themes.

TickTick: TickTick downloads, TickTick Premium, TickTick filters, TickTick calendar subscriptions, TickTick shared lists, TickTick notes, TickTick and Notion, TickTick AI assistant, TickTick widgets, TickTick features.

Außerdem in Relay

  • Hefte einen Eintrag für heute, morgen oder diese Woche an, dann erscheint er in „Erledigen“ und im Tagesrückblick.
  • Eigene Abschnitte in „Irgendwann/Vielleicht“.
  • Wähle, welche Abschnitte eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Unterlage zeigt, für einen einzelnen Eintrag oder als Standard.
  • Ein Standard-Arbeitsbereich für neue Einträge auf jedem Gerät.
  • Auf dem Smartphone wählst du die Ansichten in der unteren Leiste.
  • Erinnerungen, deinen Eingang zu verarbeiten, zu Zeiten deiner Wahl. Im Browser erscheinen sie als Banner, solange Relay geöffnet ist.

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Die Methode

Die ganze Methode von Grund auf erklärt die kostenlose Einrichtungsanleitung für Relay auf 39 Seiten.

Oder probier es einfach aus

Der schnellste Vergleich ist deine eigene Arbeit in Relay. Importiere aus Nirvana, Todoist oder OmniFocus, oder füge eine Liste von irgendwoher ein, und jede Zeile wird zu einem Eintrag im Eingang. „Rückgängig“ nimmt einen ganzen Import in einem Schritt zurück, direkt nach dem Abschluss oder später auf demselben Import-Bildschirm.

Die Ansicht „Erledigen“ in Relay: die Kalendertermine von heute über den Aktionen, die anstehen, jede mit Kontext, Energie und Zeit.
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Siehe auch