Relay: ein modernes, verlässliches GTD-System, fertig aufgebaut.
Relay ist eine vollständige App zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Zielen, gebaut für Getting Things Done®. Keine aufwendige Einrichtung. Kein Herumbasteln an Ordnern. Relay verbindet eine fest eingebaute GTD-Struktur mit geführten Rückblicken, Erfassen von überall und der Ausrichtung vom Alltag bis zu den obersten Horizonten, sofort nach dem ersten Start.
Verfügbar für
- iPhone und iPad
- Mac
- Browser
- Android
- Windows
Was Relay macht
Relay ist eine App für Aufgaben und Projekte, die auf der Methode Getting Things Done aufbaut. Du erfasst alles, was dir durch den Kopf geht, in einem Eingang, machst aus jedem Eintrag einen konkreten nächsten Schritt oder ein Projekt mit einem klar festgelegten Ergebnis, und Relay zeigt dir nur das, was du gerade jetzt tun kannst. Relay läuft im Browser und auf deinem Smartphone, Tablet und Computer und kann Arbeit aus den anderen Tools und Konten übernehmen, die du schon nutzt.
Relay fragt nur dann nach Zugriff auf dein Google-Konto, wenn du es verbinden möchtest. Mit Google Calendar kann Relay die Termine von heute neben den heutigen Aktionen zeigen und die Termine eintragen, um die du bittest, etwa deinen Wochenrückblick. Mit Google Tasks kann Relay deine vorhandenen Aufgaben in deinen Relay-Eingang holen und Änderungen, die du daran vornimmst, zurückschreiben. Beides ist optional, Relay funktioniert auch ganz ohne die beiden, und du kannst jede der beiden Verbindungen jederzeit trennen. In unserer Datenschutzerklärung steht, was gespeichert wird und wie du es entfernst.
Geführte Rückblicke, Schritt für Schritt
Am Wochenrückblick scheitern die meisten Systeme still und leise, weil er davon abhängt, dass du daran denkst, alles zu prüfen. Relay macht daraus einen Assistenten: Er führt dich Schritt für Schritt durch das Leeren des Eingangs, das Aktualisieren jedes Projekts und den Blick auf deine höheren Horizonte.
Auslöserlisten führen dich durch die ganz gewöhnlichen Bereiche, die man gern überspringt, sodass offene Schleifen auftauchen, statt offen zu bleiben. Du kannst einen Rückblick unterbrechen und wieder aufnehmen, solange Relay geöffnet ist.
Deine Listen auf dem Startbildschirm
Leg eine Relay-Liste auf deinen Startbildschirm und arbeite direkt damit, ohne die App zu öffnen. Hake etwas mit einem Tippen ab oder tippe auf einen Eintrag, um ihn zu öffnen. Unter Android tippst du auf den Titel, um zu einer anderen Liste zu wechseln. Daneben sitzen zwei Tasten: Ein Tippen auf die eine erfasst eine neue Aufgabe, ein Tippen auf die andere bringt dich direkt zum Verarbeiten deines Eingangs.
Unter Android übernimmt das Widget seine Farben vom Hintergrundbild, so wie die Widgets von Google selbst, und passt deshalb zu ihnen, statt sich mit ihnen zu beißen. Erfassen geht auch auf anderen Wegen. Unter Android, auf iPhone und iPad teilst du aus jeder App über das Teilen-Menü an Relay. Im Browser, auf dem Mac und unter Windows ziehst du eine Datei auf das Fenster. Auf jedem Gerät leitest du eine E-Mail an deine eigene private Relay-Adresse weiter. Alles landet im Eingang und wartet dort, bis du dich darum kümmerst.
Ausrichtung an den Horizonten
Die meisten Aufgaben-Apps hören im Erdgeschoss auf. Relay bildet auch die Stockwerke darüber ab: die Bereiche, für die du verantwortlich bist, die Ziele, auf die du hinarbeitest, und darüber Vision und Lebenszweck.
Ein nächster Schritt gehört zu seinem Projekt, und das Projekt ist mit dem Ziel oder dem Bereich verknüpft, dem es dient. So siehst du immer, wofür eine Arbeit da ist, und merkst, wenn es in einem ganzen Bereich still geworden ist.
Dieselbe Methode auf jedem Gerät
Viele Systeme bieten am Computer einen vollständigen Rückblick und auf dem Smartphone nur eine Liste. Genau dort geht das Vertrauen still und leise verloren: Wenn der Rückblick nur am Schreibtisch stattfindet, findet er irgendwann gar nicht mehr statt.
Rückblicke, Horizonte und Verarbeitung sind in Relay überall gleich, und jedes Gerät erfasst in denselben Eingang. Kein Teil der Methode gibt es nur am Computer, und kein Gerät bekommt eine abgespeckte Version davon.
Erfassen, ohne die Arbeit zu verlassen
Control+Option+N auf dem Mac oder Ctrl+Alt+N unter Windows öffnet ein Erfassungsfeld über dem Programm, in dem du gerade arbeitest. Tipp etwas ein, drück Enter, und es schließt sich wieder. Wenn du das Fenster schließt, läuft Relay in der Menüleiste oder im Infobereich weiter, damit das Tastenkürzel funktioniert.
Auf dem Mac ziehst du eine Datei auf das Dock-Symbol, und sie landet im Eingang. Unter Windows wählst du einen Ordner, und jede neue Datei, die darin gespeichert wird, landet ebenfalls im Eingang. Auf beiden lässt sich jede Liste in ein eigenes kleines Fenster herauslösen und neben die Arbeit stellen, um die es geht.
So funktioniert es
Klären
Ein kurzer Ablauf macht aus jedem Eintrag einen nächsten Schritt, ein Projekt mit einem klar festgelegten Ergebnis, etwas, worauf du wartest, einen Eintrag für „Irgendwann/Vielleicht“, Referenzmaterial oder etwas zum Verwerfen. Nichts wird für dich einsortiert.
Erledigen
„Erledigen“ zeigt, was du jetzt tun kannst, gefiltert danach, wo du bist, wie viel Zeit du hast und ob du die Energie dafür hast.
Überall
Relay läuft auf iPhone, iPad und Mac, unter Android und Windows und in jedem Browser. Android, iPhone, iPad und Mac haben ein Widget für die Liste deiner Wahl, Mac und Windows ein Tastenkürzel zum Erfassen.
Verbindet sich mit dem, was du schon nutzt
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Google Calendar
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Outlook Calendar
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Apple Calendar
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Google Tasks
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Microsoft To Do
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Apple Reminders
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Todoist
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Notion
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Linear
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E-Mail an den Eingang
Apple Calendar und Apple Reminders lassen sich nur in den Apps für iPhone, iPad und Mac verbinden. Du verbindest Dienste einzeln, und jeder fragt nur nach dem, was er braucht, statt nach allem auf einmal. Was ein verbundener Dienst schickt, landet zuerst in deinem Eingang, genau wie alles, was du selbst eintippst, denn einem System kannst du nur vertrauen, wenn es nie etwas hinter deinem Rücken einsortiert.
Umstieg von Nirvana oder Todoist
Aus Nirvana kommen deine Listen, Projekte, Kontexte, Energiestufen und Zeitschätzungen so an, wie sie waren. Aus Todoist kommen deine aktiven Aufgaben ohne Exportdatei in den Eingang, und ausgewählte Projekte können weiter synchronisiert werden, während du dich eingewöhnst.
Was Relay mit deinem Google-Konto macht
Google Calendar
Relay liest deinen Kalender, um die Termine von heute neben den heutigen Aktionen zu zeigen. In deinen Kalender schreibt Relay nur, wenn du darum bittest: deinen Termin für den Wochenrückblick, an dem Tag und zu der Uhrzeit deiner Wahl, und jeden Termin und jede Zeit zum Verarbeiten des Eingangs, die du im Tagesrückblick hinzufügst.
Google Tasks
Relay holt Aufgaben aus deinen Listen in Google Tasks in deinen Relay-Eingang. Wenn du eine dieser Aufgaben in Relay erledigst oder bearbeitest, wird die Änderung in Google Tasks zurückgeschrieben. Relay legt nie neue Aufgaben in Google Tasks an.
Beides ist optional und voneinander getrennt: Relay fragt in zwei verschiedenen Dialogen nach Calendar und nach Tasks, funktioniert auch ganz ohne die beiden, und du kannst jede Verbindung jederzeit in den Einstellungen trennen. Abgesehen von der Anmeldung mit deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse und deinem Profilbild fragt Relay nach keinen weiteren Google-Berechtigungen.
KI, die wartet, bis du fragst
Die KI in Relay liest nie von sich aus, was du schreibst. Es gibt keine Analyse im Hintergrund und keinen Timer, und beim Tippen oder Speichern geht nichts an die KI.
Drück die Impuls-Taste mit der Glühbirne, und sie bietet dir eine Frage zu dem Eintrag an, den du gerade vor dir hast. Deine Worte schreibt sie nie um. Lässt du sie in Ruhe, geht keiner deiner Texte an die KI. Du kannst sie auf jedem Gerät in den Einstellungen ausschalten.
Ressourcen
Einrichtungsanleitung
Eine kostenlose Anleitung mit 39 Seiten: die Methode von Grund auf erklärt und dazu, wie Relay sie umsetzt. Anleitung lesen
Hilfe
Jede Nachricht liest ein echter Mensch. support@relaygtd.com
Datenschutz
Was Relay speichert, was es nie irgendwohin schickt und wie du alles wieder loswirst. Datenschutzerklärung
Bedingungen
Die Vereinbarung und wie die Abrechnung funktioniert. Nutzungsbedingungen · Abobedingungen
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