TickTick für GTD
TickTick ist eine leistungsfähige Aufgaben-App mit kostenlosem Tarif und eingebautem Kalender, Gewohnheitstracker und Pomodoro-Timer. TickTick veröffentlicht außerdem eine eigene Anleitung dazu, wie du Getting Things Done damit umsetzt.
Diese Seite zeigt, wie weit GTD in TickTick trägt, wo es an Grenzen stößt und für wen es besser ist, zu bleiben. Relay ist unsere App und rund um GTD gebaut, deshalb haben wir uns um Fairness bemüht statt um Schmeichelei. Relay verbindet sich nicht mit TickTick, es geht hier also um die Wahl zwischen beiden.
Wie weit GTD in TickTick trägt
Die Anleitung von TickTick baut GTD aus Teilen, die die App schon hat. So eingerichtet deckt sie mehr von der Methode ab als eine einfache Listen-App.
| GTD braucht | In TickTick |
|---|---|
| Eingang | Eine eingebaute „Inbox“ für alles, was du noch nicht einsortiert hast. |
| Die GTD-Listen | „Next Actions“, „Waiting For“ und „Someday“ sind Listen, die du anlegst. Die Anleitung nennt sie zusammen mit der „Inbox“ und „Projects“ als Kern des Systems. |
| Projekte | Eine Liste pro Projekt, in einem Ordner „Projects“, wie die Anleitung empfiehlt. Unteraufgaben zerlegen eine einzelne Aufgabe in Schritte. |
| Klären | Die Anleitung liefert die Fragen zum Leeren der „Inbox“: Erledige es sofort, wenn es zwei Minuten oder weniger dauert, verschiebe es nach „Waiting For“, wenn jemand anderes es erledigt, und sortiere es sonst unter „Next Actions“ oder „Someday“ ein. |
| Kontexte | Tags. Eine Aufgabe kann mehrere haben, und laut der Hilfe von TickTick werden Tags oft für eine Kategorie, einen Status oder einen Ort genutzt. Ein gespeicherter Filter auf einen Tag ergibt eine Kontextliste. |
| Eigene Ansichten | Gespeicherte Filter nach Liste, Tag, Datum, Priorität und Suchbegriff, die sich mit AND und OR kombinieren lassen. Nur in Premium. |
| Heute | Die Listen „Today“, „Tomorrow“ und „Next 7 Days“ und ein Kalender mit Jahres-, Monats-, Wochen- und Agendaansicht. Der kostenlose Tarif hat eine einfache Kalenderansicht. Premium bietet mehr, darunter Termine aus den Kalendern von Google und Outlook. |
| Prioritäten | Hohe, mittlere und niedrige Priorität und eine Eisenhower-Matrix, die jede Aufgabe anhand der gesetzten Priorität einem Quadranten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zuordnet. |
| Fokus und Gewohnheiten | Ein Pomodoro-Timer und ein Gewohnheitstracker, in derselben App wie deine Aufgaben. |
| Rückblick | Eine tägliche Erinnerung, deine Aufgaben durchzusehen und den Tag zu planen. Die Anleitung empfiehlt, jeden Morgen und Abend über deine Listen zu schauen. |
Das ist ein brauchbares GTD-Setup, und für ein leichtes System reicht es vielleicht schon.
Eine Grenze solltest du einplanen: Der kostenlose Tarif erlaubt 9 Listen mit je bis zu 99 Aufgaben. „Next Actions“, „Waiting For“ und „Someday“ belegen drei davon, sodass mit einer Liste pro Projekt, wie die Anleitung es vorschlägt, Platz für etwa sechs Projekte bleibt. Premium hebt die Grenze auf 299 Listen an.
Auf einen Blick
| TickTick | Relay | |
|---|---|---|
| Läuft auf | ||
| iPhone und iPad | Ja | Ja |
| Android | Ja | Ja |
| Mac | Ja | Ja |
| Windows | Ja | Ja |
| Webbrowser | Ja | Ja |
| Für GTD gebaut | ||
| Eingang, Nächste Schritte, Warten auf und Irgendwann/Vielleicht fest eingebautTeilweise: einige davon, den Rest richtest du selbst ein | Teilweise | Ja |
| Kontexte | Ja | Ja |
| Agenda-Listen für Personen | Nein | Ja |
| Sequenzielle Projekte | Nein | Ja |
| Unterprojekte | Ja | JaEine Ebene |
| Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und Lebenszweck | Nein | Ja |
| Referenzmaterial direkt beim Projekt | Ja | Ja |
| Bearbeitbare Auslöserlisten zum Kopf leeren | Nein | Ja |
| Rückblicke und Planung | ||
| Geführter WochenrückblickTeilweise: eine Rückblick-Liste, Checkliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Geführter TagesrückblickTeilweise: eine Tagesliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Geführte Rückblicke in der Smartphone-AppTeilweise: eine Rückblick-Liste, Erinnerung oder Vorlage, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Nächste Schritte passend zur verfügbaren Zeit | Nein | JaAktive Zeiten, Kalender und Tagesrückblick |
| Aktionen | ||
| Wiederkehrende Aktionen | Ja | Ja |
| Checklisten innerhalb einer Aktion | Ja | Ja |
| Eintrag im Eingang zurückstellenTeilweise: ein späteres Datum, das ihn aber nicht in den Eingang zurückbringt | Teilweise | Ja |
| KI-Hilfe beim Klären des nächsten SchrittsTeilweise: an einer eng begrenzten Stelle, als Beta oder als kostenpflichtige Erweiterung | TeilweiseNur mit Premium | Ja |
| Rund um die Listen | ||
| Google- oder Outlook-Kalender in der App | JaNur mit Premium | Ja |
| Synchronisierung in beide Richtungen mit anderen Aufgaben-Apps | JaNur Notion, mit Premium | JaEinträge, die von dort kommen |
| Widgets mit deinen Listen auf dem Startbildschirm | Ja | JaNicht unter Windows oder im Browser |
| Arbeitsbereiche, die deine Listen filtern | Nein | Ja |
| Gespeicherte eigene Ansichten | JaNur mit Premium | NeinJede Liste behält ihre eigene Sortierung und Gruppierung |
| Geteilte Projekte | Ja | Nein |
| Aussehen | ||
| Dunkles Design | Ja | Ja |
| Eigene Farben wählen | JaDie meisten Designs nur mit Premium | Ja |
| Preis | ||
| Kostenloser Tarif | JaBis zu 9 Listen | Nein |
| Einmalkauf, kein Abo | Nein | Nein |
Quellen, Stand 10. Oktober 2026
Jede Zelle wurde mit der eigenen Website, den Hilfeseiten, den Versionshinweisen oder dem Store-Eintrag von TickTick abgeglichen.
TickTick: TickTick downloads, TickTick Premium, TickTick filters, TickTick calendar subscriptions, TickTick shared lists, TickTick notes, TickTick and Notion, TickTick AI assistant, TickTick widgets, TickTick features.
Außerdem in Relay
- Hefte einen Eintrag für heute, morgen oder diese Woche an, dann erscheint er in „Erledigen“ und im Tagesrückblick.
- Eigene Abschnitte in „Irgendwann/Vielleicht“.
- Wähle, welche Abschnitte eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Unterlage zeigt, für einen einzelnen Eintrag oder als Standard.
- Ein Standard-Arbeitsbereich für neue Einträge auf jedem Gerät.
- Auf dem Smartphone wählst du die Ansichten in der unteren Leiste.
- Erinnerungen, deinen Eingang zu verarbeiten, zu Zeiten deiner Wahl. Im Browser erscheinen sie als Banner, solange Relay geöffnet ist.
Wo es an Grenzen stößt
Jede Lücke unten lässt sich umgehen. Den Umweg musst du selbst bauen und pflegen.
- Den Wochenrückblick machst du allein
- Die Anleitung von TickTick empfiehlt, jeden Morgen und Abend über deine Listen zu schauen, und nennt keine Funktion für einen Wochenrückblick. Die Funktion „Summary“ berichtet, wie deine Aufgaben über einen Zeitraum gelaufen sind, was beim Zurückblicken hilft. Die „Inbox“ leeren, jedes Projekt prüfen und „Someday“ durchlesen ist eine Checkliste, die du selbst führst.
- Ein Projekt ist eine Liste
- In der Anleitung wird jedes Projekt zu einer Liste in einem Ordner „Projects“. Dabei geht es weder darum, festzuhalten, wie „fertig“ aussieht, noch darum, ein Projekt zu erkennen, bei dem kein nächster Schritt mehr übrig ist. Beides prüfst du mit dem Auge.
- Kontexte sind ein Tag-Schema, das du pflegst
- Die Anleitung erwähnt keine Kontexte. Tags und Filter können sie abbilden, aber was jeder Tag bedeutet, welche Filter es gibt und dass alles ordentlich bleibt, liegt bei dir. Verfügbare Energie und Zeit kommen in der Anleitung auch nicht vor, wenn du Arbeit danach auswählen willst, werden sie also zu weiteren Tags.
- Die höheren Horizonte fehlen
- Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und Lebenszweck tauchen in der Anleitung von TickTick nicht auf. Ordner, Listen oder Tags können sie ersetzen, so wie Tags Kontexte ersetzen.
Wer bei TickTick bleiben sollte
- Du willst eine App für Aufgaben, Kalender, Gewohnheiten und Fokus-Sitzungen. Relay hat keinen Gewohnheitstracker und keinen Fokus-Timer, und es zeigt deinen Kalender von Google oder Outlook, oder Apple Calendar auf iPhone, iPad und Mac, neben deinen Aktionen, statt selbst ein Kalender zu sein.
- Der Preis zählt am meisten. TickTick hat einen kostenlosen Tarif, und Premium kostet 49,99 $ jährlich. Relay hat keinen kostenlosen Tarif: Es kostet 8 € monatlich oder 5 € monatlich bei jährlicher Abrechnung.
- Du teilst Listen mit anderen. In TickTick kannst du andere in eine Liste einladen, die du angelegt hast. Relay ist ein System für eine Person.
- Du entscheidest eher nach Dringlichkeit und Wichtigkeit als nach Kontext, was du tust. Dafür ist die Eisenhower-Matrix gebaut.
- Du willst eine Linux-App. TickTick hat eine. Unter Linux ist Relay die Web-App.
- Dein GTD ist leicht: ein Eingang, ein paar Listen und ein Blick pro Tag. Das deckt die Anleitung von TickTick gut ab.
Wann Relay besser passt
Relay ist rund um die Methode gebaut, deshalb sind die Teile, die du in TickTick von Hand pflegen würdest, Teil der App.
- Du lässt den Wochenrückblick immer wieder ausfallen
- Der Wochenrückblick in Relay ist eine geführte Abfolge von zwölf Schritten, vom Leeren des Kopfes bis zum letzten Durchgang, mit einem fünfminütigen Tagesrückblick daneben. Die Schritte erklärt.
- Du hast viele Projekte
- Ein Projekt hält das Ergebnis fest, das du erreichen willst, kann parallel oder sequenziell laufen und sich nach oben mit dem Bereich oder Ziel verknüpfen, dem es dient. Ein Projekt ohne verbleibenden nächsten Schritt steht unter „Festgefahren“.
- Du willst Kontexte, die filtern
- Jede Aktion kann einen Kontext, eine Energiestufe und eine Zeitschätzung tragen. „Erledigen“ grenzt deine Liste auf das ein, was zu deinem Ort, deiner verfügbaren Zeit und deiner verbleibenden Energie passt. So funktionieren Kontexte.
- Du willst Hilfe beim Klären
- Klären führt jeden Eintrag im Eingang einzeln durch die GTD-Fragen: ob etwas zu tun ist, ob es zwei Minuten dauert, ob es ein nächster Schritt oder ein Projekt ist, ob jemand anderes es tun sollte, oder ob es in „Irgendwann/Vielleicht“, in „Referenz“ oder nirgendwohin gehört.
- Du gibst viel Arbeit ab
- „Warten auf“ hält fest, wer es hat und an welchem Tag du es abgegeben hast, und „Agenda“ führt pro Person eine Liste mit dem, was du beim nächsten Gespräch ansprechen willst.
- Du willst die höheren Horizonte
- Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und Lebenszweck sind eigene Ebenen, und jedes Projekt kann sich nach oben mit dem verknüpfen, dem es dient. Der Wochenrückblick weist auf die Projekte hin, die das nicht tun. Horizonte erklärt.
Relay ist eine junge App, erschienen 2026.
Umstieg von TickTick
Relay importiert die Sicherungsdatei von TickTick. Alles landet zum Verarbeiten in deinem Eingang: Listen und Tags aus TickTick sind keine Projekte und Kontexte in Relay, deshalb wird nichts für dich eingeordnet, und was TickTick über jede Aufgabe wusste, kommt in ihrer Notiz mit.
- In TickTick eine Sicherung erstellen Klicke auf ticktick.com auf deinen Avatar, dann auf „Settings“, dann auf „Backup“, und wähle „Generate Backup“. TickTick speichert eine CSV-Datei.
- Die Datei in Relay auswählen Öffne in Relay Einstellungen, dann Integrationen, und wähle unter Import „Aus TickTick importieren“. Wähle dann die Sicherungsdatei.
- Auswählen, welche Listen mitkommen Jede Liste mit offenen Aufgaben ist zu Beginn angehakt. Nimm den Haken bei allen weg, die du zurücklässt. Erledigte und aufgegebene Aufgaben bleiben zurück.
- Prüfen, dann zum Eingang hinzufügen Relay zeigt einen Ausschnitt dessen, was ankommt. Fälligkeitsdaten und Checklisten kommen so an, wie sie sind, und Liste, Tags, Startdatum, Priorität, Wiederholung und übergeordnete Aufgabe landen in der Notiz. „Import rückgängig machen“ auf demselben Bildschirm nimmt alles wieder heraus.
- Den Eingang verarbeiten Klären geht einen Eintrag nach dem anderen durch. Eine frühere TickTick-Liste wird zu einem Projekt, einem Kontext oder zu gar nichts, ganz wie du entscheidest.
Wenn du E-Mails an TickTick weiterleitest, leite sie stattdessen an deine private Relay-Adresse weiter. Jede landet im Relay-Eingang und wird geklärt wie alles andere.
Quellen, geprüft am 8. Oktober 2026: Preise und Tarifgrenzen von TickTick, Funktionen von TickTick, Downloads von TickTick, Die GTD-Anleitung von TickTick, Aufgaben mit Listen verwalten, Aufgaben mit Tags verwalten, Filter, Aufgabendetails, So nutzt du die Eisenhower-Matrix, Notizen und „Summary“, So teilst du eine Liste, Aufgaben hinzufügen, auch per E-Mail, Datensicherung und Import, Preise von Relay. TickTick ist eine Marke des Unternehmens dahinter, das nicht mit Relay verbunden ist.
Teste Relay einen Monat lang
Hol ein aktuelles Projekt aus TickTick herüber und mach einen Wochenrückblick in Relay. Dann weißt du, ob sich der Wechsel lohnt.
Relay läuft auf iPhone und iPad, Mac, Android und Windows und in jedem Browser. Weitere Apps findest du unter GTD-Apps im Vergleich.
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