Relay vs. FacileThings
Beide sind für Getting Things Done gebaut, und beide führen dich durch die Methode, statt dir zu überlassen, sie selbst aufzubauen. Die größten Unterschiede liegen darin, wo sie laufen und wie lange es sie schon gibt. FacileThings läuft im Browser, mit Apps für iPhone, iPad und Android, und existiert seit etwa 15 Jahren. Relay hat native Apps für iPhone, iPad, Mac, Android und Windows, läuft auch in jedem Browser und ist 2026 erschienen.
Relay ist unsere App, deshalb haben wir uns um Fairness bemüht statt um Schmeichelei. Wo FacileThings besser ist, sagt diese Seite das auch.
Auf einen Blick
| FacileThings | Relay | |
|---|---|---|
| Läuft auf | ||
| iPhone und iPad | Ja | Ja |
| Android | Ja | Ja |
| Mac | Nein | Ja |
| Windows | Nein | Ja |
| Webbrowser | Ja | Ja |
| Für GTD gebaut | ||
| Eingang, Nächste Schritte, Warten auf und Irgendwann/Vielleicht fest eingebaut | Ja | Ja |
| Kontexte | Ja | Ja |
| Agenda-Listen für Personen | Ja | Ja |
| Sequenzielle Projekte | Ja | Ja |
| Unterprojekte | Ja | JaEine Ebene |
| Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und Lebenszweck | Ja | Ja |
| Referenzmaterial direkt beim Projekt | Ja | Ja |
| Bearbeitbare Auslöserlisten zum Kopf leeren | Ja | Ja |
| Rückblicke und Planung | ||
| Geführter Wochenrückblick | Ja | Ja |
| Geführter TagesrückblickTeilweise: eine Tagesliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Geführte Rückblicke in der Smartphone-App | Nein | Ja |
| Nächste Schritte passend zur verfügbaren ZeitTeilweise: du filterst selbst danach, wie lange jede Aktion dauert | Teilweise | JaAktive Zeiten, Kalender und Tagesrückblick |
| Aktionen | ||
| Wiederkehrende Aktionen | Ja | Ja |
| Checklisten innerhalb einer Aktion | Ja | Ja |
| Eintrag im Eingang zurückstellenTeilweise: ein späteres Datum, das ihn aber nicht in den Eingang zurückbringt | Teilweise | Ja |
| KI-Hilfe beim Klären des nächsten SchrittsTeilweise: an einer eng begrenzten Stelle, als Beta oder als kostenpflichtige Erweiterung | Teilweise | Ja |
| Rund um die Listen | ||
| Google- oder Outlook-Kalender in der App | Ja | Ja |
| Synchronisierung in beide Richtungen mit anderen Aufgaben-Apps | Nein | JaEinträge, die von dort kommen |
| Widgets mit deinen Listen auf dem Startbildschirm | Nein | JaNicht unter Windows oder im Browser |
| Arbeitsbereiche, die deine Listen filternTeilweise: ein Filter nur in manchen Ansichten | Teilweise | Ja |
| Gespeicherte eigene Ansichten | Nein | NeinJede Liste behält ihre eigene Sortierung und Gruppierung |
| Geteilte Projekte | Nein | Nein |
| Aussehen | ||
| Dunkles Design | JaNur die neue App, in der Beta | Ja |
| Eigene Farben wählenTeilweise: nur hell und dunkel | TeilweiseNur die neue App, in der Beta | Ja |
| Preis | ||
| Kostenloser Tarif | Nein | Nein |
| Einmalkauf, kein Abo | Nein | Nein |
Quellen, Stand 10. Oktober 2026
Jede Zelle wurde mit der eigenen Website, den Hilfeseiten, den Versionshinweisen oder dem Store-Eintrag von FacileThings abgeglichen.
FacileThings: FacileThings pricing, FacileThings on the App Store, FacileThings weekly review, FacileThings perspective, FacileThings projects, FacileThings mind sweep, FacileThings agendas, FacileThings reference material, FacileThings tickler file, FacileThings routines, FacileThings, October 2025.
Außerdem in Relay
- Hefte einen Eintrag für heute, morgen oder diese Woche an, dann erscheint er in „Erledigen“ und im Tagesrückblick.
- Eigene Abschnitte in „Irgendwann/Vielleicht“.
- Wähle, welche Abschnitte eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Unterlage zeigt, für einen einzelnen Eintrag oder als Standard.
- Ein Standard-Arbeitsbereich für neue Einträge auf jedem Gerät.
- Auf dem Smartphone wählst du die Ansichten in der unteren Leiste.
- Erinnerungen, deinen Eingang zu verarbeiten, zu Zeiten deiner Wahl. Im Browser erscheinen sie als Banner, solange Relay geöffnet ist.
Direkt nebeneinander
| FacileThings | Relay | |
|---|---|---|
| Native Apps | iPhone, iPad und Android | iPhone, iPad, Mac, Android, Windows |
| Am Computer | Im Browser | Apps für Mac und Windows, oder die Web-App in jedem Browser |
| Preis | 12 $/Monat oder 84 $/Jahr. Außerdem 3 Monate für 27 $ und 6 Monate für 48 $ | 8 €/Monat oder 5 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, alles inklusive |
| Testzeitraum | 30 Tage, ohne Kreditkarte | 30 Tage, ohne Kreditkarte |
| Der Ablauf | „Capture“, „Clarify“, „Organize“, „Reflect“ und „Engage“. „Clarify“ hat einen geführten und einen schnellen Modus | Geführtes Klären für jeden Eintrag im Eingang, Schritt für Schritt, dann „Erledigen“ für das, was jetzt dran ist |
| Wochenrückblick | Zehn geführte Schritte, mit einer persönlichen Checkliste, die du jedem Schritt hinzufügen kannst | Ein geführter Rückblick in zwölf Schritten auf jeder Plattform, dazu ein Tagesrückblick |
| Kopf leeren | Ein geführter „Mind Sweep“ mit Stichworten, die du bearbeiten kannst, auf Wunsch über mehrere Sitzungen verteilt | Auslöserlisten, die du bearbeiten kannst, im ersten Schritt des Wochenrückblicks |
| Kontexte | #Tags für Orte und Werkzeuge, @Namen für Personen, dazu Zeit, Energie und Priorität | Kontexte, mehrere pro Aktion, mit eigenen Feldern für Energie und Zeit |
| Projekte | Sequenzieller Modus und Kanban, Unterprojekte und Aktionen, die auf andere Aktionen warten | Parallel oder sequenziell, mit Ergebnis und Unterprojekten |
| Projektplanung | „Natural Project Planning“ in fünf Schritten, mit optionalen KI-Vorschlägen | Projekt-Brainstorming: das natürliche Planungsmodell in fünf Stufen |
| Höhere Horizonte | Lebenszweck und Prinzipien, Vision, Ziele und Verantwortungsbereiche | Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und Lebenszweck als eigene Ebenen |
| Kalender | Google und Outlook, in beide Richtungen synchronisiert | Kalender von Google und Outlook neben deinen Aktionen, und Apple Calendar in den Apps für iPhone, iPad und Mac |
| Erfassen | In der App, in den Smartphone-Apps, per E-Mail an eine Eingangsadresse, Evernote, Zapier | „Schnell hinzufügen“, „E-Mail an den Eingang“ und Einfügen einer Liste überall, Widgets auf dem Startbildschirm und das Teilen-Menü auf Android, iPhone und iPad, ein Tastenkürzel auf Mac und Windows |
| Verbindungen | Zapier, Evernote, Google Drive, OneDrive, Dropbox und Box. Ein MCP-Server für KI-Assistenten und eine API, beide in der Beta | Synchronisierung in beide Richtungen mit Google Tasks, Microsoft To Do, Todoist, Notion und Linear, und mit Apple Reminders über die Apps für iPhone, iPad und Mac |
| Andere Menschen | Agenden pro Person. Delegieren an andere mit einem FacileThings-Konto, oder per E-Mail an alle anderen | Eine Agenda pro Person, und „Warten auf“ mit Angabe, wer es hat und seit wann. Nichts wird an sie geschickt |
| Gibt es seit | Etwa 15 Jahren. Ein kleines Unternehmen, in Großbritannien gegründet, heute mit Sitz in Spanien | 2026. Entwickelt und gehostet in der Schweiz |
FacileThings baut seine App neu
FacileThings ersetzt seine App durch eine von Grund auf neu entwickelte. Die neue Version ist seit September 2026 als Beta für alle offen. Sie läuft im Browser und funktioniert weiter, wenn die Verbindung abbricht, und die klassische App bekommt nur noch Wartungsupdates. Laut FacileThings sollen Versionen der neuen App für Smartphone und Desktop folgen.
Wo FacileThings stärker ist
- Eine lange Geschichte
- FacileThings ist seit etwa 15 Jahren ganz auf GTD ausgerichtet, und seine Anleitungen erklären jede Phase der Methode im Detail. Relay ist eine junge App, erschienen 2026.
- Zusammenarbeit mit anderen
- Delegierst du eine Aufgabe an eine andere Person mit FacileThings, landet sie in ihrem Eingang. Delegierst du an jemanden außerhalb, bekommt diese Person eine E-Mail mit einer Seite, auf der sie die Checkliste abhaken, den Fortschritt melden und antworten kann. Relay verfolgt delegierte Arbeit in „Warten auf“, schickt aber niemandem etwas.
- Deine Kalender-App
- Einträge mit Datum synchronisiert FacileThings in beide Richtungen mit den Kalendern von Google und Outlook, sodass sie auch in deiner Kalender-App erscheinen. Relay zeigt deine Kalender neben deinen Aktionen, aber deine geplanten Aktionen bleiben in Relay.
- Projekte gestalten
- Projekte können als Kanban-Boards laufen, und jede Aktion kann auf eine andere warten, sogar auf eine in einem anderen Projekt. Relay hat sequenzielle Projekte, aber kein Kanban und keine Verknüpfungen zwischen einzelnen Aktionen.
- Automatisierung
- Zapier, dazu ein MCP-Server und eine API, beide in der Beta. Relay hat nichts davon.
Wo Relay stärker ist
- Apps auf deinem Computer
- Relay hat native Apps für Mac und Windows. Solange Relay läuft, öffnet Control+Option+N auf dem Mac oder Ctrl+Alt+N unter Windows ein Erfassungsfeld über dem, woran du gerade arbeitest. FacileThings läuft am Computer im Browser.
- Dasselbe System auf jedem Gerät
- Rückblicke, Horizonte und Verarbeiten funktionieren auf iPhone, iPad, Mac, Android, Windows und im Web gleich, jedes Gerät erfasst in denselben Eingang, und dein Smartphone bekommt Widgets für den Startbildschirm. Der Wochenrückblick, Schritt für Schritt.
- Die Aufgaben-Apps, die du schon nutzt
- Synchronisierung in beide Richtungen mit Google Tasks, Microsoft To Do, Todoist, Notion und Linear, und mit Apple Reminders über die Apps für iPhone, iPad und Mac, sodass andere Apps als Zugang bleiben können. Alles kommt zuerst in deinem Eingang an, und nichts wird für dich einsortiert.
- Preis
- Relay kostet 60 € jährlich oder 8 € monatlich. FacileThings kostet 84 $ jährlich oder 12 $ monatlich.
Welche du wählen solltest
Wenn du den Großteil des Tages im Browser arbeitest, Aufgaben an andere weitergibst oder deine Einträge mit Datum in Google oder Outlook Calendar haben willst, bleib bei FacileThings. Es ist ein gründliches GTD-Werkzeug mit einer langen Geschichte.
Wenn du eine Alternative zu FacileThings suchst, weil du native Apps auf deinem Mac, deinem Windows-PC und deinem Smartphone willst, Widgets auf dem Startbildschirm oder eine Synchronisierung in beide Richtungen mit den Aufgaben-Apps, die du schon nutzt, probier Relay.
Relay hat keinen Import für FacileThings. Für den Umzug kopierst du die Aktionen und Projekte, die du behalten willst, und fügst sie in Relay in „Schnell hinzufügen“ ein. Relay fragt, ob jede Zeile als eigene Aufgabe hinzugefügt werden soll, und alle landen zum Verarbeiten in deinem Eingang. Projektnamen kommen ebenfalls als Einträge an: Mach jeden zu einem Relay-Projekt, wenn du bei ihm ankommst.
Quellen, geprüft am 8. Oktober 2026: FacileThings, Preise von FacileThings, Über FacileThings, So funktioniert es, Klären, Tags und Kontexte, Perspektive, Der Wochenrückblick, Der „Mind Sweep“, Die Phase „Engage“, Projektmanagement, „Natural Project Planning“, Vorgänger-Aktionen, Mitwirkende, Erfassen per E-Mail, Google Calendar, Outlook Calendar, Zapier, MCP-Server, Das neue FacileThings, Stand im August 2026, Neuigkeiten, Preise von Relay. FacileThings ist ein Produkt der FacileThings S.L., die nicht mit Relay verbunden ist.
Teste Relay einen Monat lang
Hol ein paar echte Projekte herüber und mach einen Wochenrückblick in Relay. Das ist der Vergleich, der zählt.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Starte im Browser oder installiere die App.
Relay läuft auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows und in jedem Browser. Den Vergleich mit anderen GTD-Apps findest du unter GTD-Apps im Vergleich.