Von Todoist wechseln
Keine Exportdatei und kein harter Schnitt. Relay liest dein Todoist-Konto über dieselbe Todoist-Verbindung, die es für die Synchronisierung nutzt, und jedes Projekt, das du noch nicht aufgeben kannst, synchronisiert weiter, während du dich einlebst.
Die meisten Umzüge verlangen, dass du in einem Rutsch gehst: exportieren, importieren, hoffen. Relay synchronisiert mit Todoist in beide Richtungen: Neue Aufgaben in den Projekten, die du auswählst, kommen in Relay an, und wenn du eine in Relay erledigst oder bearbeitest, wird sie in Todoist aktualisiert. Hol alles herüber, und das geteilte oder berufliche Projekt, das du noch nicht verlassen kannst, bleibt synchron. Eine Aufgabe, die du in Relay hinzufügst, bleibt in Relay.
Alles kommt in deinem Eingang an
Jede Aufgabe landet zum Verarbeiten in deinem Eingang, genau wie alles, was du selbst eintippst, und bringt mit, was Todoist über sie wusste.
Den Transporter buchen
Am günstigsten ist der beim Bahnhof.
From Todoist · Project: Umzug · @besorgungen
- Das Projekt und der Abschnitt, in dem sie stand.
- Die Labels, genau so geschrieben wie bei dir.
- Die „Deadline“, als Fälligkeitsdatum in Relay.
- Die Priorität, wenn du sie über normal angehoben hattest.
- Ob sie eine Unteraufgabe war, damit du entscheiden kannst, was das bedeutete.
Warum nichts für dich einsortiert wird
Relay könnte raten. Ein Label namens besorgungen sieht nach einem Kontext aus, und ein Projekt sieht nach einem Projekt aus. Durch Raten baust du am Ende in einer neuen App genau die improvisierte Struktur nach, die du hinter dir lassen wolltest.
Deshalb holt Relay deine Arbeit herüber und überlässt die Entscheidungen dir, mit allem, was Todoist wusste, direkt vor Augen. Ein paar hundert Einträge zu verarbeiten klingt nach Pflichtarbeit und ist meistens die nützlichste Stunde beim Umstieg, weil sich zum ersten Mal seit Jahren jemand die ganze Liste ansieht.
So geht’s
- Öffne in Relay Einstellungen, dann Integrationen, und verbinde Todoist.
- Wähle „Aus Todoist importieren“.
- Drück auf „Todoist einlesen“ und sieh dir an, was zurückkommt.
- Füge alles zu deinem Eingang hinzu.
Wenn es nicht passt, entfernt eine einzige Schaltfläche den ganzen Import. Diese Schaltfläche ist auch später noch da, sodass du deinen Eingang in Ruhe durchlesen kannst, bevor du entscheidest.
Auf einen Blick
| Todoist | Relay | |
|---|---|---|
| Läuft auf | ||
| iPhone und iPad | Ja | Ja |
| Android | Ja | Ja |
| Mac | Ja | Ja |
| Windows | Ja | Ja |
| Webbrowser | Ja | Ja |
| Für GTD gebaut | ||
| Eingang, Nächste Schritte, Warten auf und Irgendwann/Vielleicht fest eingebautTeilweise: einige davon, den Rest richtest du selbst ein | Teilweise | Ja |
| Kontexte | Ja | Ja |
| Agenda-Listen für Personen | Nein | Ja |
| Sequenzielle Projekte | Nein | Ja |
| Unterprojekte | Ja | JaEine Ebene |
| Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und Lebenszweck | Nein | Ja |
| Referenzmaterial direkt beim ProjektTeilweise: eine separate Referenzliste oder Notizen im Projekt selbst | Teilweise | Ja |
| Bearbeitbare Auslöserlisten zum Kopf leeren | Nein | Ja |
| Rückblicke und Planung | ||
| Geführter WochenrückblickTeilweise: eine Rückblick-Liste, Checkliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Geführter TagesrückblickTeilweise: eine Tagesliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Geführte Rückblicke in der Smartphone-AppTeilweise: eine Rückblick-Liste, Erinnerung oder Vorlage, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Nächste Schritte passend zur verfügbaren Zeit | Nein | JaAktive Zeiten, Kalender und Tagesrückblick |
| Aktionen | ||
| Wiederkehrende Aktionen | Ja | Ja |
| Checklisten innerhalb einer AktionTeilweise: Unteraufgaben, jede eine vollwertige Aufgabe | Teilweise | Ja |
| Eintrag im Eingang zurückstellenTeilweise: ein späteres Datum, das ihn aber nicht in den Eingang zurückbringt | Teilweise | Ja |
| KI-Hilfe beim Klären des nächsten SchrittsTeilweise: an einer eng begrenzten Stelle, als Beta oder als kostenpflichtige Erweiterung | TeilweisePro, im Browser und am Computer | Ja |
| Rund um die Listen | ||
| Google- oder Outlook-Kalender in der App | Ja | Ja |
| Synchronisierung in beide Richtungen mit anderen Aufgaben-Apps | Nein | JaEinträge, die von dort kommen |
| Widgets mit deinen Listen auf dem Startbildschirm | Ja | JaNicht unter Windows oder im Browser |
| Arbeitsbereiche, die deine Listen filternTeilweise: ein Filter nur in manchen Ansichten | Teilweise | Ja |
| Gespeicherte eigene Ansichten | Ja3 im kostenlosen Tarif | NeinJede Liste behält ihre eigene Sortierung und Gruppierung |
| Geteilte Projekte | Ja | Nein |
| Aussehen | ||
| Dunkles Design | Ja | Ja |
| Eigene Farben wählen | JaEinige Designs nur mit Pro | Ja |
| Preis | ||
| Kostenloser Tarif | JaBis zu 5 Projekte | Nein |
| Einmalkauf, kein Abo | Nein | Nein |
Quellen, Stand 10. Oktober 2026
Jede Zelle wurde mit der eigenen Website, den Hilfeseiten, den Versionshinweisen oder dem Store-Eintrag von Todoist abgeglichen.
Todoist: Todoist system requirements, Todoist GTD guide, Todoist calendar integration, Todoist usage limits, Todoist plans, Todoist filters, Todoist start dates, Todoist Task Assist, Todoist themes.
Außerdem in Relay
- Hefte einen Eintrag für heute, morgen oder diese Woche an, dann erscheint er in „Erledigen“ und im Tagesrückblick.
- Eigene Abschnitte in „Irgendwann/Vielleicht“.
- Wähle, welche Abschnitte eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Unterlage zeigt, für einen einzelnen Eintrag oder als Standard.
- Ein Standard-Arbeitsbereich für neue Einträge auf jedem Gerät.
- Auf dem Smartphone wählst du die Ansichten in der unteren Leiste.
- Erinnerungen, deinen Eingang zu verarbeiten, zu Zeiten deiner Wahl. Im Browser erscheinen sie als Banner, solange Relay geöffnet ist.
Vorab gut zu wissen
- Deine Daten kommen mit, aber nichts wird geplant
- Eine „Deadline“ aus Todoist wird zum Fälligkeitsdatum in Relay, und eine Aufgabe, die in Todoist nur ein Fälligkeitsdatum hat, nutzt dieses. So oder so wartet der Eintrag weiter in deinem Eingang: Ein Fälligkeitsdatum in Relay sagt, bis wann etwas erledigt sein muss, nicht, dass du dich auf einen Tag festgelegt hast, an dem du es tust. Das entscheidest du beim Verarbeiten.
- Labels werden nicht zu Kontexten
- Sie kommen als Text in den Notizen an. Wenn ein Label wirklich ein Kontext war, gibst du dem Eintrag beim Verarbeiten diesen Kontext, und er sortiert sich von dort aus selbst ein.
- Unteraufgaben werden markiert, nicht verschachtelt
- Relay hat absichtlich keine Unteraufgaben: Alles mit eigenen nächsten Schritten ist ein Projekt, und eine einfache Liste von Schritten kann eine Checkliste an der Aufgabe sein. Eine frühere Unteraufgabe sagt das in ihren Notizen, und das ist dein Anstoß zu entscheiden, ob ihre übergeordnete Aufgabe eigentlich ein Projekt war.
- Wiederkehrende Aufgaben kommen einmal an
- Eine wiederkehrende Aufgabe kommt mit ihrem nächsten Datum und ohne die Wiederholung herüber. Richte die Wiederholung in Relay neu ein.
- Erledigte Aufgaben bleiben in Todoist
- Nur deine aktiven Aufgaben kommen herüber. Dein Archiv ist Geschichte, keine Arbeit.
- Ein Projekt, das schon synchronisiert wird, wird übersprungen
- Wenn die Todoist-Synchronisierung ein Projekt schon nach Relay bringt, lässt der Import seine Aufgaben aus und sagt dir, wie viele er übersprungen hat. Sonst hättest du alles doppelt.
Umziehen, ohne alle Brücken abzubrechen
Hol alles herüber, synchronisiere die Projekte weiter, die du noch nicht aufgeben kannst, und schalte Todoist ab, wenn du so weit bist, und nicht an dem Tag, an dem du dich anmeldest.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Starte im Browser oder installiere die App.