Eine GTD-App für Windows
Zwei der bekanntesten GTD-Apps, OmniFocus und Things, gibt es nicht für Windows. Microsoft To Do ist unter Windows kostenlos, aber eine Listen-App, und GTD musst du selbst darauf aufbauen. Relay ist ein vollständiges System für Getting Things Done mit einer nativen Windows-App im Microsoft Store.
Was eine GTD-App auf einem Windows-PC richtig machen muss
- Erfassen aus dem, woran du gerade arbeitest
- Das meiste, woran du denken musst, taucht auf, während du in einer anderen App bist: eine E-Mail, ein Anruf, ein Dokument. Wenn du zum Erfassen erst ein Fenster und dann die richtige Liste suchen musst, behältst du es stattdessen im Kopf.
- Dateien und E-Mails als Weg hinein
- Am Computer kommt vieles, was zu tun ist, als Datei oder E-Mail an. Beides sollte im Eingang landen, ohne dass du es abtippen musst.
- Raum für den Wochenrückblick
- Der Wochenrückblick geht am leichtesten am Schreibtisch, mit Zeit und einem großen Bildschirm. Die App sollte dich Schritt für Schritt hindurchführen, mit deinen Projekten, deinem Kalender und deinen Listen vor Augen.
- Dasselbe System auf deinem Smartphone
- Dein PC ist ein Gerät unter mehreren. Was du darauf erfasst, muss auf deinem Smartphone auf dich warten, und umgekehrt.
Relay unter Windows
Relay für Windows gibt es im Microsoft Store.
- Erfassen aus jeder App. Ctrl+Alt+N öffnet ein Erfassungsfeld über dem, woran du gerade arbeitest. Tippen, Enter drücken, und es schließt sich wieder. Der Eintrag wartet in deinem Eingang.
- Bereit im Infobereich. Wenn du das Fenster schließt, verschwindet Relay in den Infobereich, und das Tastenkürzel funktioniert weiter. Du kannst Relay auch beim Anmelden bei Windows starten lassen. Diese Einstellung ist aus, bis du sie einschaltest.
- Dateien direkt in den Eingang. Wähle einen überwachten Ordner, und neue Dateien, die du dort speicherst, landen innerhalb von etwa acht Sekunden im Eingang. Eine Datei auf das Relay-Fenster zu ziehen, bewirkt dasselbe.
- E-Mail an den Eingang. Leite eine E-Mail an deine eigene private Relay-Adresse weiter, und sie kommt als Eintrag im Eingang an.
- Listen im eigenen Fenster. Jede Liste, „Erledigen“ oder ein Rückblick kann sich in einem eigenen kleinen Fenster öffnen, sodass du „Nächste Schritte“ neben der Arbeit parken kannst, um die es geht.
- Outlook und Microsoft To Do. Termine aus Outlook Calendar erscheinen in „Erledigen“ neben deinen nächsten Schritten. Aufgaben aus den Listen in To Do, die du auswählst, kommen im Eingang an, und was du in Relay abhakst, wird auch in To Do abgehakt.
- Erinnerungen als Windows-Benachrichtigungen. Erinnerungen, den Eingang zu verarbeiten und den Tages- und Wochenrückblick zu machen, kommen als Windows-Benachrichtigungen.
- Das ganze System. Klären, Kontexte mit Energie und Zeit, Projekte, Horizonte und der geführte Tages- und Wochenrückblick, genau wie auf jedem anderen Gerät.
- Anmelden mit Google oder Microsoft. Beides funktioniert in der Windows-App, im Browser und in den Apps für iPhone, iPad, Mac und Android. Wenn du dein Relay-Konto mit Apple erstellt hast, funktioniert es unter Windows im Browser, aber nicht in der Windows-App.
- Auch überall sonst. Melde dich mit Google oder Microsoft an, und dasselbe Konto läuft auf iPhone, iPad, Mac und Android und in jedem Browser, und deine Listen bleiben auf allen Geräten synchron.
Wenn du lieber nichts installieren willst, läuft die Web-App unter app.relaygtd.com in jedem Browser, und Edge oder Chrome können sie als App mit eigenem Fenster installieren. Ein Browser kann kein Tastenkürzel für alle deine Apps bereithalten, kein Symbol im Infobereich behalten und keinen Ordner überwachen, deshalb gibt es das nur in der Windows-App.
Andere GTD-Apps unter Windows
Relay ist unsere App, behalte das beim Lesen dieses Abschnitts im Hinterkopf. Das sind die anderen Apps, die unter Windows am häufigsten in Frage kommen, und das, was jede von ihnen gut kann.
| App | Unter Windows | Stärken | Gut zu wissen |
|---|---|---|---|
| Microsoft To Do | Kostenlose App im Microsoft Store | Listen, Aufgaben und Erinnerungen, eine Liste „My Day“, und E-Mails, die du in Outlook kennzeichnest, erscheinen als Aufgaben. | Eine Listen-App, GTD baust du selbst. Relay kann Aufgaben aus den Listen in To Do holen, die du auswählst. |
| Todoist | Windows-App | Schnelle, ausgereifte Listen auf jeder Plattform. Unter Windows öffnet Ctrl+Space „Quick Add“, während die App minimiert ist, und du kannst ihre Tastenkürzel ändern. | Keine Startdaten, die eine Aufgabe bis zu ihrem Tag ausblenden. Kostenloser Tarif und ein kostenpflichtiger Pro-Tarif. Umstieg von Todoist. |
| TickTick | Windows-App | Listen mit Kalender, Gewohnheiten und einem Pomodoro-Timer. Unter Windows erfasst Alt+Shift+A aus jeder App, und es gibt Desktop-Widgets und Haftnotizen. | Tags und smarte Filter können Kontexte abbilden, die GTD-Listen richtest du selbst ein. Kostenloser Tarif, Premium für 49,99 US$ jährlich. |
| Nirvana | Für Windows erhältlich | Eine GTD-App mit Kontexten und mit Filtern für die Zeit und Energie, die du gerade hast. Auch auf Mac, iPhone, iPad, Android und im Web. | Ein kostenloser Tarif mit bis zu 5 Projekten und 2 Bereichen, danach Pro für 36 $ jährlich. Umstieg von Nirvana. |
| Everdo | Desktop-App für Windows, Mac und Linux | GTD, das vollständig offline und ohne Konto funktioniert, mit Kontexten, sequenziellen Projekten und Filtern für Zeit und Energie. | Pro kostet einmalig 99,99 $. Synchronisierung im lokalen Netzwerk ist enthalten, verschlüsselte Online-Synchronisierung kostet extra. |
| FacileThings | Im Browser | Durch GTD geführt werden, mit Wochenrückblick, „Mind Sweep“ sowie Zielen und Verantwortungsbereichen. | Apps für iPhone und Android. 12 $ monatlich oder 7 $ monatlich bei einem Jahrestarif. |
OmniFocus und Things stehen nicht auf der Liste, weil es keine von beiden für Windows gibt. Things läuft nur auf Apple-Geräten. OmniFocus hat eine Web-Version, die zu einem OmniFocus-Abo gehört oder für alle, die eine Lizenz gekauft haben, als kostenpflichtige Erweiterung erhältlich ist, und Omni führt „Review“ unter den Funktionen, die noch nicht unterstützt werden. Omni sagt, es gebe keine Pläne für eine Windows-Version. Wenn du von einer dieser Apps kommst, lies OmniFocus für Windows und Android oder Things für Windows und Android.
Wo die anderen stärker sind
- Kostenlos zum Einstieg
- Microsoft To Do ist kostenlos, und Todoist, TickTick, Nirvana und Everdo haben alle kostenlose Tarife. Relay hat keinen kostenlosen Tarif: Nach einem 30-tägigen Testzeitraum kostet es 8 € monatlich oder 5 € monatlich bei jährlicher Abrechnung.
- Einmal zahlen, mit deinen Daten auf deinem eigenen PC
- Everdo funktioniert vollständig offline und ohne Konto, und Pro kaufst du einmal. Relay hält dein System online, damit alle Geräte synchron bleiben, und ist ein Abo.
- Outlook-Kennzeichnungen als Aufgaben
- Wenn deine E-Mails bei Microsoft liegen und du Nachrichten in Outlook kennzeichnest, um an sie zu denken, macht To Do aus diesen Kennzeichnungen Aufgaben. In Relay leitest du die E-Mail stattdessen an deine Relay-Adresse weiter.
- Tastenkürzel und Desktop-Extras
- In Todoist kannst du die globalen Tastenkürzel ändern, und TickTick bringt unter Windows Desktop-Widgets und Haftnotizen mit. Das Tastenkürzel zum Erfassen ist in Relay fest auf Ctrl+Alt+N eingestellt.
- Erfahrung
- Relay ist eine junge App, erschienen 2026.
Wenn dir einfache Listen reichen, ist Microsoft To Do kostenlos und funktioniert mit deinen Outlook-Kennzeichnungen. Wenn du deine Daten auf deinen eigenen Rechnern und einen Einmalpreis willst, passt Everdo besser zu dir. Wenn du Kalender, Gewohnheiten und einen Fokus-Timer in derselben App wie deine Aufgaben willst, sieh dir TickTick an. Relay ist dafür da, die ganze Methode samt Rückblicken zu nutzen, auf einem Windows-PC und auf jedem anderen Gerät, das du verwendest.
Quellen
Geprüft am 8. Oktober 2026 auf der Website der jeweiligen App: Plattformen von Microsoft To Do, Microsoft To Do im Microsoft Store, To Do und gekennzeichnete E-Mails in Outlook, Downloads von Todoist, Tastenkürzel von Todoist, Todoist zu Startdaten, Preise von Todoist, TickTick für Windows, Funktionen von TickTick, Preise von TickTick, Nirvana, Apps von Nirvana, Preise von Nirvana, Everdo, Preise von Everdo, Projekte in Everdo, Tags in Everdo, Filter in Everdo, FacileThings, Preise von FacileThings, Omni zu Versionen für Windows und Android, Preise von OmniFocus, Handbuch zu OmniFocus for the Web, Plattformen von Things. Alle Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen, von denen keines mit Relay verbunden ist.
Relay für Windows holen
Installiere Relay aus dem Microsoft Store, oder starte im Browser und nimm die Windows-App später dazu. Melde dich mit Google an, und dasselbe Konto funktioniert auf jedem Gerät.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Starte im Browser oder installiere die App.
Relay läuft auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows und in jedem Browser. Den Vergleich mit anderen GTD-Apps findest du unter GTD-Apps im Vergleich.