Die besten GTD-Apps 2026
Wir entwickeln Relay, und Relay steht auf dieser Liste. Lies unseren Eintrag mit diesem Wissen. Jeden anderen Eintrag haben wir so zu schreiben versucht, wie wir unseren gern von jemand anderem geschrieben sähen: worin die App gut ist und was du wissen solltest, bevor du dich festlegst.
Preise und Plattformen haben wir am 3. Oktober 2026 auf der Website der jeweiligen App geprüft. Die Preise stehen in der Währung des jeweiligen Anbieters.
Was eine GTD-App braucht
- Einen Eingang, den du von überall schnell erreichst.
- Kontexte, damit sich die nächsten Schritte auf das filtern lassen, was du hier tun kannst.
- Startdaten, die eine Aufgabe bis zu ihrem Tag ausblenden.
- Projekte mit einem Ergebnis und eine Möglichkeit, zu sehen, welche keinen nächsten Schritt haben.
- „Warten auf“ und „Irgendwann/Vielleicht“ als echte Listen.
- Hilfe beim Wochenrückblick, denn dort scheitern Systeme.
- Jedes Gerät, das du nutzt, sonst hast du am Ende zwei Systeme.
Auf einen Blick
| App | Läuft auf | Preis | Für GTD |
|---|---|---|---|
| OmniFocus | Apple, Web-Version als Ergänzung | Ab 74,99 $ einmalig | Dafür gebaut |
| Nirvana | Browser, Smartphone, Mac, Windows | Kostenloser Tarif, Pro 36 $/Jahr | Dafür gebaut |
| Everdo | Computer und Smartphone, keine Web-Version | Kostenloser Tarif, Pro 99,99 $ einmalig | Dafür gebaut |
| FacileThings | Browser und Smartphone | Ab 7 $/Monat | Dafür gebaut |
| Relay (unsere App) | iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Browser | Ab 5 €/Monat | Dafür gebaut |
| Things 3 | Nur Apple | Ab 9,99 $ einmalig pro Plattform | Lässt sich einrichten |
| Amazing Marvin | Überall | 8 $/Monat bei jährlicher Zahlung | Lässt sich einrichten |
| Todoist | Überall | Kostenloser Tarif, Pro 60 $/Jahr | Lässt sich einrichten |
| TickTick | Überall | Kostenloser Tarif, 49,99 $/Jahr | Lässt sich einrichten |
| Microsoft To Do | Windows, Mac, Smartphone, Browser | Kostenlos | Nur Listen |
| Google Tasks | Smartphone und innerhalb von Google-Apps | Kostenlos | Nur Listen |
Für GTD gebaut
Apps, die rund um die Methode entworfen sind, mit ihren Listen schon an Ort und Stelle.
OmniFocus
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro, dazu eine Web-Version als Ergänzung. 74,99 $ oder 149,99 $ einmalig, oder 99,99 $ im Jahr. 14 Tage zum Testen.
- Stärken
- Für alle, die nur Apple-Geräte nutzen und die App an ihre eigene Denkweise anpassen wollen. Startdaten zum Zurückstellen, sequenzielle Projekte, Rückblick-Intervalle pro Projekt und, in der Pro-Edition, eigene Perspektiven.
- Gut zu wissen
- Keine App für Windows oder Android, und die Web-Version ist eine Ergänzung zu den Apple-Apps und hat keine Perspektive „Review“. Relay vs. OmniFocus.
Nirvana
Browser, iPhone, iPad, Android, Mac und Windows. Kostenloser Tarif mit Einschränkungen, Pro für 36 $ im Jahr.
- Stärken
- Ein klassisches GTD-Setup mit den Listen „Next“, „Waiting“, „Scheduled“, „Someday“ und „Focus“, mit Kontexten, Energie und Zeit, auf fast jeder Plattform.
- Gut zu wissen
- Der kostenlose Tarif begrenzt die Projekte auf fünf und hat keine wiederkehrenden Aufgaben. Von Nirvana zu Relay wechseln.
Everdo
Windows, Mac, Linux, Android und iPhone. Kostenloser Tarif mit Einschränkungen, Pro für 99,99 $ einmalig, verschlüsselte Online-Synchronisierung für 1,66 $ im Monat extra.
- Stärken
- GTD, das auf deinen eigenen Geräten bleibt, mit optionaler verschlüsselter Synchronisierung oder Sync im lokalen Netzwerk. Sequenzielle Projekte, Energie und Zeit, eine Liste „Focus“.
- Gut zu wissen
- Keine Web-App. Der Wochenrückblick ist eine wiederkehrende Aufgabe statt eines geführten Modus.
FacileThings
Browser, iPhone und Android. 12 $ im Monat oder 7 $ im Monat im Jahrestarif. 30 Tage zum Testen, ohne Kreditkarte.
- Stärken
- Sich durch jede Phase von GTD führen lassen, mit einem geführten Wochenrückblick, einem Schritt zum Kopf leeren, Bereichen und Zielen.
- Gut zu wissen
- Keine Desktop-App und kein kostenloser Tarif. Relay vs. FacileThings.
Relay (unsere App)
iPhone, iPad, Mac, Android, Windows und jeder Browser. 8 € im Monat oder 5 € im Monat bei jährlicher Zahlung. 30 Tage zum Testen, ohne Kreditkarte.
- Stärken
- Die ganze Methode auf jeder Kombination von Geräten: ein geführter Wochen- und Tagesrückblick, Kontexte mit Energie und Zeit, Projekte, die mit Bereichen, Zielen, Vision und Lebenszweck verknüpft sind, Widgets unter Android, auf iPhone, iPad und Mac, und Synchronisierung in beide Richtungen mit Google Tasks, Todoist und Microsoft To Do.
- Gut zu wissen
- Nur im Abo, ohne kostenlosen Tarif. Keine eigenen Ansichten, aber jede Liste behält ihre eigene Sortierung und Gruppierung. Relay ist eine junge App, erschienen 2026.
Flexible Apps, die du für GTD einrichten kannst
Allgemeine Aufgaben-Apps, in denen du die Methode selbst aufbaust.
Things 3
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro. Einmal pro Plattform gekauft: Mac 49,99 $, iPhone 9,99 $, iPad 19,99 $.
- Stärken
- Eine ruhige, schön gemachte App mit „Today“, „Upcoming“, „Someday“, Bereichen und Projekten. Tags bilden Kontexte gut ab.
- Gut zu wissen
- Nur Apple, ohne Web-App. Kein Rückblick-Modus, keine sequenziellen Projekte und keine Felder für Energie und Zeit. Things für Windows und Android.
Amazing Marvin
Mac, Windows, Linux, Browser, iPhone und Android. 8 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. 14 Tage zum Testen.
- Stärken
- Ein eigenes System aus zuschaltbaren Funktionen bauen, darunter Startdaten, Labels für Kontexte und eine Checkliste für den Wochenrückblick.
- Gut zu wissen
- Das Setup entwirfst du selbst, und laut dem eigenen Hilfe-Center von Amazing Marvin können die Smartphone-Apps weniger als die Desktop-Version.
Todoist
Jede große Plattform und das Web. Kostenloser Tarif; Pro für 7 $ im Monat oder 60 $ im Jahr.
- Stärken
- Schnelles, ausgereiftes Erfassen und Listen überall, mit Labels und Filtern, aus denen du Kontexte machen kannst.
- Gut zu wissen
- Todoist unterstützt keine Startdaten, die eine Aufgabe bis zu ihrem Tag ausblenden, und hat keinen Rückblick-Modus. Von Todoist zu Relay wechseln.
TickTick
Jede große Plattform und das Web. Kostenloser Tarif; Premium für 49,99 $ im Jahr.
- Stärken
- Listen mit Kalender, Gewohnheiten, einem Fokus-Timer und, mit Premium, eigenen Filtern nach Tag, Liste und Datum.
- Gut zu wissen
- Kein geführter Wochenrückblick und keine Startdaten, die Aufgaben ausblenden. TickTick für GTD.
Einfache Listen
Kostenlos, überall dort, wo du ohnehin bist, und gut zum Erfassen. Ein ganzes System lässt sich darin nur schwer führen.
Microsoft To Do
Windows, Mac, iPhone, Android und Browser. Kostenlos.
- Stärken
- „My Day“, Listen, Schritte und markierte Outlook-E-Mails als Aufgaben.
- Gut zu wissen
- Keine Startdaten, keine Projekte, kein Rückblick. Relay synchronisiert in beide Richtungen mit To Do, also kann es als Weg ins System bleiben. GTD mit Microsoft To Do.
Google Tasks
Android, iPhone, und im Browser innerhalb von Gmail, Calendar und Docs. Kostenlos.
- Stärken
- Aufgaben schnell aus Gmail und Calendar heraus notieren, mit Datum, Unteraufgaben und Wiederholungen.
- Gut zu wissen
- Keine Tags, keine Kontexte. GTD mit Google Tasks.
So wählst du aus
- Fang bei deinen Geräten an
- Streich alles, was nicht auf jedem deiner Geräte läuft. Ein System, das du nur von der Hälfte deiner Geräte aus erreichst, wird zu zwei Systemen.
- Dann entscheide, wie viel du selbst bauen willst
- Für GTD gebaute Apps geben dir die Listen fertig in die Hand. Flexible Apps lassen dich deine eigenen entwerfen, was manchen liegt und für andere zum Hobby wird.
- Dann mach einen Rückblick
- Steck echte Arbeit hinein und mach während des Testzeitraums einen Wochenrückblick. Wie sich der Rückblick anfühlt, sagt am besten voraus, ob du die App in sechs Monaten noch nutzt.
Quellen, Stand 8. Oktober 2026: Preise von OmniFocus, Preise von Nirvana, Preise von Everdo, Preise von FacileThings, Plattformen von Things, Preise von Amazing Marvin, Preise von Todoist, Todoist zu Startdaten, Preise von TickTick, Plattformen von Microsoft To Do, Funktionen von Google Tasks. Alle Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber, von denen keiner mit Relay verbunden ist.
Teste Relay einen Monat lang
Wenn Relay auf deiner engeren Auswahl steht, steck eine Woche echte Arbeit hinein und mach einen Wochenrückblick. Dann weißt du Bescheid.
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