Kontexte in GTD
Ein Kontext ist das, was eine Aktion braucht, bevor du sie tun kannst: ein Werkzeug oder ein Ort. Kontexte gibt es, damit du, wenn du dich mit zwanzig Minuten und einem Laptop hinsetzt, nur das siehst, was du mit zwanzig Minuten und einem Laptop tun kannst.
Das ist ihre ganze Aufgabe. Eine Kontextliste ist ein Filter auf deine nächsten Schritte, keine Kategorie für sie. Alles Weitere folgt daraus.
Warum Kontexte statt Prioritäten
Eine Priorität sagt dir, was am wichtigsten ist. Sie sagt dir nicht, was du gerade jetzt tun kannst. Die wichtigste Aufgabe auf deiner Liste nützt dir nichts, wenn du bei der Post in der Schlange stehst, und die zweitwichtigste braucht vielleicht jemanden, der im Urlaub ist.
Getting Things Done dreht die Reihenfolge um. Zuerst filterst du auf das, was hier möglich ist. Dann wählst du aus dieser kurzen Liste, nach deiner Zeit, deiner Energie und deinem Urteil darüber, was wichtig ist. Die Priorität zählt weiterhin. Sie kommt nur zuletzt.
Ein Startset
Die klassischen Kontexte waren Orte und Werkzeuge: im Büro, zu Hause, am Telefon, am Computer, unterwegs für Besorgungen. Sie funktionieren immer noch, wenn sich dein Tag wirklich auf verschiedene Orte verteilt. Wenn der Großteil deiner Arbeit auf einem Laptop oder einem Smartphone stattfindet, verlieren Kontexte nach Ort an Bedeutung, und Kontexte nach Werkzeug oder Art der Arbeit funktionieren besser.
| Kontext | Was hineingehört |
|---|---|
| Anrufe | Alles, was sich per Telefon erledigen lässt. Gut zu bündeln, wenn du zehn Minuten hast. |
| Computer | Arbeit, die eine richtige Tastatur und einen Bildschirm braucht. |
| Besorgungen | Dinge, die du unterwegs erledigst. Wirf einen Blick darauf, bevor du das Haus verlässt. |
| Zuhause | Dinge, für die du zu Hause sein musst: das Regal, die Heizung, die Papiere in der Schublade. |
| Büro | Nur wenn es Dinge gibt, die du wirklich nur dort tun kannst. |
| Überall | Lesen, nachdenken, kurze Antworten vom Smartphone aus. |
Fang mit vier bis sechs an. Ein Kontext verdient seinen Platz, wenn du diese Liste für sich allein öffnen und daraus arbeiten würdest. Wenn du dir einen Kontext nie allein ansiehst, leg ihn mit einem anderen zusammen.
Menschen bekommen ihre eigene Liste
Dinge, die du mit einer bestimmten Person besprechen willst, gehören nicht in einen Kontext. Sie gehören in eine Agenda für diese Person: eine fortlaufende Liste, die du öffnest, wenn du das nächste Mal mit ihr sprichst. Deine Führungskraft, der Mensch an deiner Seite, deine Steuerberatung. Mit Agenden passiert es dir nicht mehr, dass du aus einem Meeting kommst und dir erst dann einfällt, was du fragen wolltest.
Dinge, die dir jemand anderes schuldet, sind wieder etwas anderes. Sie kommen in „Warten auf“, mit dem Datum, an dem du gefragt hast, damit du weißt, wann du nachhaken musst.
Fehler, die Kontexte nutzlos machen
- Zu viele
- Fünfzehn Kontexte heißen fünfzehn Listen zum Durchsehen, und niemand sieht fünfzehn Listen durch. Der Filter filtert nicht mehr.
- Kontexte als Projekte oder Bereiche nutzen
- „Marketing“ oder „Garten“ ist kein Kontext. Nichts daran sagt dir, was du dabeihaben musst. Das gehört in Projekte und Verantwortungsbereiche.
- Kontexte für Energie oder Zeit nutzen
- „Wenig Energie“ und „Schnell“ sind echte Filter, aber sie gehen quer durch jeden Kontext. Führe sie als eigene Felder an der Aktion, wenn deine App das erlaubt, damit du gezielt nach schnellen Anrufen oder Computerarbeit mit wenig Energie suchen kannst.
- Kontexte nie anpassen
- Deine Kontexte sollten deinem Leben folgen. Ein neuer Job, ein Umzug, ein Baby: Jedes davon ändert, wo und wie du arbeitest. Nimm sie dir ab und zu in deinem Wochenrückblick vor.
Kontexte in Relay
In Relay ist ein Kontext das Werkzeug oder der Ort, den ein Schritt braucht, und er sortiert eine Aufgabe in „Nächste Schritte“ ein. Filtere „Nächste Schritte“ nach Kontext, und die Liste zeigt nur, was du dort tun kannst, wo du gerade bist. Energie und Zeit sind eigene Felder an jeder Aktion, sodass du die Liste nach Kontext, Energie, Dauer oder Projekt gruppieren kannst, und „Erledigen“ filtert gleichzeitig nach Kontext, Energie und Zeit.
Menschen haben ihre eigenen Listen. „Agenda“ enthält, was du mit jemandem besprechen willst, und „Warten auf“, was andere dir schulden, sodass keins von beidem deine Kontexte verstopft.
Probier Kontexte, die wirklich filtern
Richte deine Kontexte in Relay ein und sieh, wie sich deine nächsten Schritte auf das eingrenzen, was du gerade tun kannst, mit deinem Kalender für den Tag darüber.
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