Relay vs. OmniFocus
Beide sind für Getting Things Done gebaut, und beide nehmen die Methode ernst. Der größte Unterschied ist, wo sie laufen. OmniFocus ist eine Apple-App mit einer Web-Ergänzung. Relay läuft auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows und in jedem Browser, jeweils mit dem ganzen System.
Relay ist unsere App, deshalb haben wir uns um Fairness bemüht statt um Schmeichelei. Wo OmniFocus besser ist, sagt diese Seite das auch.
Auf einen Blick
| OmniFocus | Relay | |
|---|---|---|
| Läuft auf | ||
| iPhone und iPad | Ja | Ja |
| Android | Nein | Ja |
| Mac | Ja | Ja |
| Windows | Nein | Ja |
| WebbrowserTeilweise: eine Ergänzung zu den Apps, mit weniger Funktionen | Teilweise | Ja |
| Für GTD gebaut | ||
| Eingang, Nächste Schritte, Warten auf und Irgendwann/Vielleicht fest eingebautTeilweise: einige davon, den Rest richtest du selbst ein | Teilweise | Ja |
| Kontexte | Ja | Ja |
| Agenda-Listen für Personen | Nein | Ja |
| Sequenzielle Projekte | Ja | Ja |
| Unterprojekte | Ja | JaEine Ebene |
| Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und LebenszweckTeilweise: eine Ebene über den Projekten | Teilweise | Ja |
| Referenzmaterial direkt beim ProjektTeilweise: eine separate Referenzliste oder Notizen im Projekt selbst | Teilweise | Ja |
| Bearbeitbare Auslöserlisten zum Kopf leeren | Nein | Ja |
| Rückblicke und Planung | ||
| Geführter WochenrückblickTeilweise: eine Rückblick-Liste, Checkliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Geführter TagesrückblickTeilweise: eine Tagesliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Geführte Rückblicke in der Smartphone-AppTeilweise: eine Rückblick-Liste, Erinnerung oder Vorlage, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Nächste Schritte passend zur verfügbaren ZeitTeilweise: du filterst selbst danach, wie lange jede Aktion dauert | TeilweiseNur mit Pro | JaAktive Zeiten, Kalender und Tagesrückblick |
| Aktionen | ||
| Wiederkehrende Aktionen | Ja | Ja |
| Checklisten innerhalb einer AktionTeilweise: Unteraufgaben, jede eine vollwertige Aufgabe | Teilweise | Ja |
| Eintrag im Eingang zurückstellen | Ja„Inbox“ auf „Available“ gestellt | Ja |
| KI-Hilfe beim Klären des nächsten SchrittsTeilweise: an einer eng begrenzten Stelle, als Beta oder als kostenpflichtige Erweiterung | Teilweise | Ja |
| Rund um die Listen | ||
| Google- oder Outlook-Kalender in der AppTeilweise: nur Kalender, die schon auf dem Gerät sind | Teilweise | Ja |
| Synchronisierung in beide Richtungen mit anderen Aufgaben-AppsTeilweise: ein Import aus einer anderen App, nur in eine Richtung | Teilweise | JaEinträge, die von dort kommen |
| Widgets mit deinen Listen auf dem Startbildschirm | Ja | JaNicht unter Windows oder im Browser |
| Arbeitsbereiche, die deine Listen filtern | JaNur mit Pro | Ja |
| Gespeicherte eigene Ansichten | JaNur mit Pro | NeinJede Liste behält ihre eigene Sortierung und Gruppierung |
| Geteilte Projekte | Nein | Nein |
| Aussehen | ||
| Dunkles Design | Ja | Ja |
| Eigene Farben wählen | JaiPhone und iPad | Ja |
| Preis | ||
| Kostenloser Tarif | Nein | Nein |
| Einmalkauf, kein Abo | Ja | Nein |
Quellen, Stand 10. Oktober 2026
Jede Zelle wurde mit der eigenen Website, den Hilfeseiten, den Versionshinweisen oder dem Store-Eintrag von OmniFocus abgeglichen.
OmniFocus: OmniFocus, OmniFocus pricing, OmniFocus manual, perspectives, OmniFocus and OmniFocus Pro, OmniFocus manual, custom perspectives, OmniFocus manual, settings, OmniFocus manual, widgets and Focus, OmniFocus release notes.
Außerdem in Relay
- Hefte einen Eintrag für heute, morgen oder diese Woche an, dann erscheint er in „Erledigen“ und im Tagesrückblick.
- Eigene Abschnitte in „Irgendwann/Vielleicht“.
- Wähle, welche Abschnitte eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Unterlage zeigt, für einen einzelnen Eintrag oder als Standard.
- Ein Standard-Arbeitsbereich für neue Einträge auf jedem Gerät.
- Auf dem Smartphone wählst du die Ansichten in der unteren Leiste.
- Erinnerungen, deinen Eingang zu verarbeiten, zu Zeiten deiner Wahl. Im Browser erscheinen sie als Banner, solange Relay geöffnet ist.
Direkt nebeneinander
| OmniFocus 4 | Relay | |
|---|---|---|
| Native Apps | Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro | iPhone, iPad, Mac, Android, Windows |
| Windows und Linux | OmniFocus for the Web, als Ergänzung zu einem Apple-Gerät | Eine Windows-App aus dem Microsoft Store. Unter Linux die Web-App, in Chrome oder Edge als App installierbar |
| Preis | 74,99 $ für Standard oder 149,99 $ für Pro einmalig, oder 99,99 $/Jahr mit der Web-App. Zu einer Lizenz lässt sich die Web-App für 4,99 $/Monat oder 49,99 $/Jahr hinzufügen | 8 €/Monat oder 5 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, alles inklusive |
| Testzeitraum | 14 Tage | 30 Tage, ohne Kreditkarte |
| Wochenrückblick | Perspektive „Review“, mit einem Rückblick-Intervall pro Projekt. Nicht in der Web-App. | Ein geführter Rückblick in zwölf Schritten auf jeder Plattform, dazu ein Tagesrückblick |
| Projekte | Parallel, sequenziell oder Einzelaktionslisten, in Ordnern gruppiert | Parallel oder sequenziell, mit Ergebnis, nach oben mit Verantwortungsbereichen und Zielen verknüpft |
| Kontexte | Tags, mehrere pro Aktion, mit Tag-Gruppen, die sich gegenseitig ausschließen | Kontexte, mehrere pro Aktion, mit eigenen Feldern für Energie und Zeit |
| Daten | Daten für „Defer“, „Planned“ und „Due“, geschätzte Dauer | Geplantes Datum und Fälligkeitsdatum, Dauer, Energie, Wiederholungen |
| Höhere Horizonte | Ordner und Projekte; Verantwortungsbereiche und Ziele bleiben dir überlassen | Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und Lebenszweck als eigene Ebenen |
| Eigene Ansichten | Eigene Perspektiven und „Focus“ (Pro) | Feste Listen mit Filtern, von denen jede ihre eigene Sortierung und Gruppierung behält; keine eigenen Ansichten |
| Heute | „Forecast“ | „Erledigen“: dein Kalender, was du dir vorgemerkt hast, und was in die Zeit passt, die du hast |
| Erfassen | „Quick Entry“, „Share“, Siri und Shortcuts, „Mail Drop“ | „Schnell hinzufügen“, „E-Mail an den Eingang“ und Einfügen einer Liste auf jedem Gerät; ein Tastenkürzel zum Erfassen auf Mac und Windows; Widgets auf iPhone, iPad, Android und Mac; das Teilen-Menü auf iPhone, iPad und Android |
| Verbindungen | Apple Calendar, angezeigt in „Forecast“, und Shortcuts | Kalender von Google und Outlook, Google Tasks, Microsoft To Do, Todoist, Notion und Linear auf jedem Gerät; Apple Calendar und Apple Reminders in den Apps für iPhone, iPad und Mac |
| Automatisierung | Skripte mit Omni Automation (Pro) | Keine |
Wo OmniFocus stärker ist
- Die App an dich anpassen
- Eigene Perspektiven sind der Grund, warum viele zehn Jahre lang bei OmniFocus bleiben. Wenn du dir Ansichten gebaut hast, auf die du dich verlässt, hat Relay nichts Vergleichbares.
- Tiefe im Apple-Umfeld
- Apple Watch, Vision Pro, Shortcuts, Skripte und Standort. In einer reinen Apple-Umgebung passt OmniFocus an mehr Stellen hinein.
- Die App besitzen
- Du kannst OmniFocus 4 einmal kaufen. Relay ist ein Abo.
Wo Relay stärker ist
- Geräte, die nicht alle von Apple sind
- Ein Android-Smartphone, ein Windows-Laptop bei der Arbeit, ein Chromebook zu Hause. Relay bietet auf jedem davon das ganze System, Rückblick inklusive.
- Ein geführter Rückblick
- Der Wochenrückblick in Relay ist eine geführte Abfolge, vom Leeren des Kopfes bis zum letzten Durchgang, sodass du nie eine Checkliste daneben brauchst. Die Schritte erklärt.
- Die höheren Horizonte
- Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und Lebenszweck sind in Relay echte Ebenen, und jedes Projekt kann sich nach oben mit dem verknüpfen, dem es dient. Horizonte erklärt.
- Die Werkzeuge, die du schon nutzt
- Kalender von Google und Outlook neben deinen Aktionen und Synchronisierung in beide Richtungen mit Google Tasks, Todoist und Microsoft To Do, sodass andere Apps als Zugang bleiben können.
Welche du wählen solltest
Wenn jedes deiner Geräte von Apple ist und du dich auf eigene Perspektiven stützt, bleib bei OmniFocus. Es ist sehr gut in dem, was es tut.
Wenn eines deiner Geräte nicht von Apple ist oder du die Methode fertig angelegt haben willst, statt sie aus Perspektiven zu bauen, probier Relay. Deine Projekte und deinen Eingang kannst du aus OmniFocus importieren. Wie das geht, steht unter Umstieg von OmniFocus.
Quellen, geprüft am 3. Oktober 2026: OmniFocus, Preise von OmniFocus, Pro-Funktionen von OmniFocus, OmniFocus-Handbuch, „Inspector“, OmniFocus for the Web, Preise von Relay. OmniFocus ist eine Marke von The Omni Group, die nicht mit Relay verbunden ist.
Teste Relay einen Monat lang
Hol ein paar echte Projekte herüber und mach einen Wochenrückblick in Relay. Das ist der Vergleich, der zählt.
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