OmniFocus für Windows und Android
Es gibt keine OmniFocus-App für Windows oder Android. OmniFocus läuft auf Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro, und laut der Support-Website der Omni Group sind keine nativen Versionen für Windows oder Android geplant.
Wenn deine Arbeit auf einen Windows-PC umgezogen ist oder dein Smartphone jetzt ein Android-Gerät ist, hast du drei Möglichkeiten. Hier sind sie, auch die zwei, die nicht Relay heißen.
Möglichkeit 1: OmniFocus for the Web
OmniFocus for the Web läuft im Browser unter Windows, Linux oder auf einem Android-Smartphone und nutzt deine echte OmniFocus-Datenbank. Wenn du noch einen Mac oder ein iPhone mit OmniFocus hast und nur ab und zu von einem Windows-Rechner aus an deine Listen musst, ist das die einfachste Lösung.
- Es braucht ein Apple-Gerät im Hintergrund
- Die Web-App ist eine Ergänzung. Sie setzt eine bestehende OmniFocus-Einrichtung auf einem Mac, iPhone, iPad oder Vision Pro voraus, und manche Einstellungen lassen sich nur dort ändern.
- Es kostet extra
- Es ist im Abo für 99,99 $ jährlich enthalten oder für alle, die eine Lizenz gekauft haben, als Erweiterung für 4,99 $ monatlich oder 49,99 $ jährlich erhältlich.
- Es hat keine Perspektive „Review“
- Das Handbuch führt „Review“ unter dem auf, was die Web-Version nicht unterstützt, zusammen mit Benachrichtigungen und dem Bearbeiten von Wiederholungen. Wenn dein Wochenrückblick unter Windows stattfindet, dann ohne das Werkzeug, das dafür gebaut ist.
Möglichkeit 2: zwei Apps
Behalte OmniFocus auf deinen Apple-Geräten und nutze auf den anderen etwas anderes. Eine Weile geht das gut. Das Problem: Ein GTD-System funktioniert nur, wenn du ihm zutraust, alles zu enthalten, und ein System, das auf zwei Apps verteilt ist, enthält in keiner davon alles. Die meisten, die das versuchen, sehen am Ende nur noch eine Hälfte durch.
Möglichkeit 3: ein System auf jedem Gerät
Relay ist eine vollständige App für Getting Things Done mit nativen Apps für iPhone, iPad, Mac, Android und Windows und einer Web-App, die in jedem Browser läuft, auch unter Linux. In Chrome oder Edge kannst du sie als App mit eigenem Fenster installieren. Derselbe Rückblick und dieselben Listen funktionieren auf allen, ebenso „Schnell hinzufügen“, Einfügen und „E-Mail an den Eingang“.
Wenn du OmniFocus kennst, wird dir das meiste an Relay vertraut vorkommen, weil beide auf derselben Methode beruhen.
| In OmniFocus | In Relay |
|---|---|
| „Inbox“ | Eingang, gespeist durch „Schnell hinzufügen“ und E-Mail auf jedem Gerät; ein Tastenkürzel zum Erfassen unter Windows und auf dem Mac; Widgets auf Android, iPhone, iPad und Mac; das Teilen-Menü auf Android, iPhone und iPad |
| Projekte, parallel oder sequenziell | Projekte, parallel oder sequenziell |
| „Folders“ | Verantwortungsbereiche, darüber Ziele, Vision und Lebenszweck |
| „Tags“ | Kontexte und eigene Felder für Energie und Zeit |
| „Defer date“ | Geplantes Datum: Die Aktion wartet in „Geplant“, nicht in „Nächste Schritte“, und taucht an diesem Tag in „Erledigen“ auf |
| „Due date“ | Fälligkeitsdatum |
| „Forecast“ | „Erledigen“: der Kalender von heute, was du dir für heute vorgemerkt hast, und was du als Nächstes tun könntest |
| Perspektive „Review“ | Ein geführter Wochenrückblick, der jeden Schritt der Reihe nach durchgeht, dazu ein Tagesrückblick |
| „On hold“ | Pausierte Projekte, und „Irgendwann/Vielleicht“ für ganze Ideen |
Deine Aufgaben übertragen
Relay importiert aus OmniFocus. Es liest den Export von OmniFocus als „Reiner Text“ in zwei Dateien, eine für deine Projekte und eine für deinen Eingang, und behält deine Projekte, Aktionsgruppen, Tags, Daten, Wiederholungen und Notizen bei.
- Deine Projekte auf dem Mac aus OmniFocus exportieren Öffne „Projekte“ und wähle „Darstellung > Alle erweitern“, damit nichts Eingeklapptes fehlt. Wähle dann „Ablage > Exportieren …“, nimm „Reiner Text“ und sichere die Datei.
- Deinen Eingang exportieren Öffne den „Eingang“ und exportiere ihn genauso. OmniFocus exportiert nur, was sein Fenster gerade zeigt, deshalb braucht der Eingang eine eigene Datei.
- Beide Dateien in Relay auswählen Öffne in Relay Einstellungen, dann Integrationen, und wähle unter Import „Aus OmniFocus importieren“. Wähle zuerst die Projektdatei, dann die Eingangsdatei.
- Sagen, was jedes Tag ist OmniFocus nutzt Tags für Orte, Werkzeuge, Personen und alles andere, und Relay ordnet jede Art anders ein. Sag bei jedem Tag, ob es ein Kontext, eine Person oder ein Arbeitsbereich ist. Ein Tag, das du überspringst oder nicht zuordnest, bleibt außen vor.
- Prüfen, dann importieren Relay zeigt, wo alles landet und was anders sein wird als in OmniFocus. Nichts wird geschrieben, bevor du auf die Import-Schaltfläche drückst. „Rückgängig“ nimmt die importierten Einträge wieder heraus, in der Meldung, die den Import bestätigt, oder später mit „Import rückgängig machen“ auf demselben Bildschirm.
Den Export als „Reiner Text“ gibt es in OmniFocus nur auf dem Mac. Auf iPhone oder iPad exportiert OmniFocus nur als CSV, über „Database Settings“, und diese Datei liest der Import nicht. Du kannst sie trotzdem in einer Tabellenkalkulation öffnen, die Spalte mit den Aufgaben kopieren und in Relay in „Schnell hinzufügen“ einfügen: Jede Zeile wird zu einem Eintrag in deinem Eingang.
Was mitkommt
- Projekte
- Jedes Projekt, mit seinen Aktionen und Notizen. Ein sequenzielles Projekt bleibt sequenziell.
- Aktionsgruppen
- Eine Gruppe in einem Projekt wird zum Unterprojekt. Eine Gruppe darin kommt mit in dieses Unterprojekt, und jede ihrer Aktionen nennt in ihrer Notiz die Gruppe, aus der sie stammt.
- Tags
- Als Kontexte, Personen oder Arbeitsbereiche, so wie du sie zugeordnet hast.
- Daten
- Ein Zurückstellungsdatum wird zum geplanten Datum, und ein Fälligkeitsdatum bleibt fällig. Ein Planungsdatum wird zum geplanten Datum, wenn es kein Zurückstellungsdatum gibt, und kommt sonst in die Notiz.
- Geschätzte Dauer
- Als Dauer der Aktion.
- Wiederholungen
- Auch Wiederholungen, die ab dem Abschluss zählen. Eine wiederkehrende Aktion behält ein Datum als geplantes Datum, nämlich das, das OmniFocus wiederholt, weil eine Wiederholung in Relay nur das geplante Datum verschiebt. Eine Wiederholung, die Relay nicht abbilden kann, kommt in die Notiz.
- Dein Eingang
- Einträge aus dem Eingang von OmniFocus landen in deinem Eingang in Relay, ohne ihre Kontext- und Personen-Tags, damit sie dort auf die Verarbeitung warten.
Was zurückbleibt
- Ordner
- Der Export enthält keine Ordner, deshalb kommt jedes Projekt auf oberster Ebene an.
- Angehaltene Projekte
- Der Export sagt nicht, welche Projekte angehalten sind, deshalb kommt jedes Projekt aktiv an. Pausiere die, die du angehalten hattest.
- Markierungen
- Relay hat keine Markierungen, deshalb kommen markierte Einträge ohne an.
Bevor du auf die Import-Schaltfläche drückst, sagt dir Relay, wie viele Projekte und Einträge jeder dieser Punkte betrifft.
Auf einen Blick
| OmniFocus | Relay | |
|---|---|---|
| Läuft auf | ||
| iPhone und iPad | Ja | Ja |
| Android | Nein | Ja |
| Mac | Ja | Ja |
| Windows | Nein | Ja |
| WebbrowserTeilweise: eine Ergänzung zu den Apps, mit weniger Funktionen | Teilweise | Ja |
| Für GTD gebaut | ||
| Eingang, Nächste Schritte, Warten auf und Irgendwann/Vielleicht fest eingebautTeilweise: einige davon, den Rest richtest du selbst ein | Teilweise | Ja |
| Kontexte | Ja | Ja |
| Agenda-Listen für Personen | Nein | Ja |
| Sequenzielle Projekte | Ja | Ja |
| Unterprojekte | Ja | JaEine Ebene |
| Verantwortungsbereiche, Ziele, Vision und LebenszweckTeilweise: eine Ebene über den Projekten | Teilweise | Ja |
| Referenzmaterial direkt beim ProjektTeilweise: eine separate Referenzliste oder Notizen im Projekt selbst | Teilweise | Ja |
| Bearbeitbare Auslöserlisten zum Kopf leeren | Nein | Ja |
| Rückblicke und Planung | ||
| Geführter WochenrückblickTeilweise: eine Rückblick-Liste, Checkliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Geführter TagesrückblickTeilweise: eine Tagesliste oder Erinnerung, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Geführte Rückblicke in der Smartphone-AppTeilweise: eine Rückblick-Liste, Erinnerung oder Vorlage, ohne geführte Schritte | Teilweise | Ja |
| Nächste Schritte passend zur verfügbaren ZeitTeilweise: du filterst selbst danach, wie lange jede Aktion dauert | TeilweiseNur mit Pro | JaAktive Zeiten, Kalender und Tagesrückblick |
| Aktionen | ||
| Wiederkehrende Aktionen | Ja | Ja |
| Checklisten innerhalb einer AktionTeilweise: Unteraufgaben, jede eine vollwertige Aufgabe | Teilweise | Ja |
| Eintrag im Eingang zurückstellen | Ja„Inbox“ auf „Available“ gestellt | Ja |
| KI-Hilfe beim Klären des nächsten SchrittsTeilweise: an einer eng begrenzten Stelle, als Beta oder als kostenpflichtige Erweiterung | Teilweise | Ja |
| Rund um die Listen | ||
| Google- oder Outlook-Kalender in der AppTeilweise: nur Kalender, die schon auf dem Gerät sind | Teilweise | Ja |
| Synchronisierung in beide Richtungen mit anderen Aufgaben-AppsTeilweise: ein Import aus einer anderen App, nur in eine Richtung | Teilweise | JaEinträge, die von dort kommen |
| Widgets mit deinen Listen auf dem Startbildschirm | Ja | JaNicht unter Windows oder im Browser |
| Arbeitsbereiche, die deine Listen filtern | JaNur mit Pro | Ja |
| Gespeicherte eigene Ansichten | JaNur mit Pro | NeinJede Liste behält ihre eigene Sortierung und Gruppierung |
| Geteilte Projekte | Nein | Nein |
| Aussehen | ||
| Dunkles Design | Ja | Ja |
| Eigene Farben wählen | JaiPhone und iPad | Ja |
| Preis | ||
| Kostenloser Tarif | Nein | Nein |
| Einmalkauf, kein Abo | Ja | Nein |
Quellen, Stand 10. Oktober 2026
Jede Zelle wurde mit der eigenen Website, den Hilfeseiten, den Versionshinweisen oder dem Store-Eintrag von OmniFocus abgeglichen.
OmniFocus: OmniFocus, OmniFocus pricing, OmniFocus manual, perspectives, OmniFocus and OmniFocus Pro, OmniFocus manual, custom perspectives, OmniFocus manual, settings, OmniFocus manual, widgets and Focus, OmniFocus release notes.
Außerdem in Relay
- Hefte einen Eintrag für heute, morgen oder diese Woche an, dann erscheint er in „Erledigen“ und im Tagesrückblick.
- Eigene Abschnitte in „Irgendwann/Vielleicht“.
- Wähle, welche Abschnitte eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Unterlage zeigt, für einen einzelnen Eintrag oder als Standard.
- Ein Standard-Arbeitsbereich für neue Einträge auf jedem Gerät.
- Auf dem Smartphone wählst du die Ansichten in der unteren Leiste.
- Erinnerungen, deinen Eingang zu verarbeiten, zu Zeiten deiner Wahl. Im Browser erscheinen sie als Banner, solange Relay geöffnet ist.
Was OmniFocus kann und Relay nicht
- Eigene Perspektiven
- Mit OmniFocus Pro baust und speicherst du eigene Ansichten. Relay hat feste Listen mit Filtern, von denen jede ihre eigene Sortierung und Gruppierung behält, aber keine eigenen Ansichten.
- Rückblick-Intervalle pro Projekt
- OmniFocus kann ein Projekt wöchentlich und ein anderes monatlich zur Durchsicht vorlegen. Relay geht in jedem Wochenrückblick jedes aktive Projekt durch.
- Automatisierung, Apple Watch und Standort
- Relay hat keine Skripte, keine App für die Apple Watch und keine standortbasierten Kontexte.
- Ein Einmalpreis
- OmniFocus 4 lässt sich zum Festpreis kaufen. Relay gibt es nur im Abo: 8 € monatlich oder 5 € monatlich bei jährlicher Abrechnung.
Wenn du ganz in der Apple-Welt lebst und diese Funktionen täglich nutzt, ist OmniFocus eine sehr gute App, und du solltest wahrscheinlich dabei bleiben. Relay ist für den Moment, in dem deine Geräte nicht mehr alle von Apple sind.
Quellen, geprüft am 3. Oktober 2026: Omni zu Versionen für Windows und Android, Preise von OmniFocus, Handbuch zu OmniFocus for the Web, Exportoptionen von OmniFocus. OmniFocus ist eine Marke von The Omni Group, die nicht mit Relay verbunden ist.
Teste Relay mit deinen eigenen Aufgaben
Importiere deine OmniFocus-Projekte und mach damit in Relay einen Wochenrückblick. Das sagt dir mehr als jede Funktionsliste.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Starte im Browser oder installiere die App.