Las mejores apps GTD de 2026
Nosotros hacemos Relay, que está en esta lista. Lee nuestra entrada teniéndolo en cuenta. Hemos intentado escribir cada una de las demás entradas como nos gustaría que otra persona escribiera la nuestra: en qué destaca y qué conviene saber antes de comprometerte.
Los precios y las plataformas se comprobaron en el sitio de cada app el 3 de octubre de 2026. Los precios están en la moneda de cada desarrollador.
Lo que necesita una app GTD
- Una Bandeja de entrada a la que se llegue rápido desde donde estés.
- Contextos, para filtrar la lista Próximas acciones según lo que puedes hacer aquí.
- Fechas de inicio que mantengan una tarea fuera de la vista hasta su día.
- Proyectos con un resultado, y una forma de ver cuáles no tienen próxima acción.
- A la espera y Algún día/Quizás como listas de verdad.
- Ayuda con la revisión semanal, porque ahí es donde fallan los sistemas.
- Todos los dispositivos que usas, o acabarás con dos sistemas.
De un vistazo
| App | Funciona en | Precio | Para GTD |
|---|---|---|---|
| OmniFocus | Apple, complemento web | Desde 74,99 USD, pago único | Hecha para GTD |
| Nirvana | Web, teléfono, Mac, Windows | Plan gratuito, Pro 36 USD/año | Hecha para GTD |
| Everdo | Escritorio y teléfono, sin web | Plan gratuito, Pro 99,99 USD, pago único | Hecha para GTD |
| FacileThings | Web y teléfono | Desde 7 USD/mes | Hecha para GTD |
| Relay (nuestra app) | iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, web | Desde 5 €/mes | Hecha para GTD |
| Things 3 | Solo Apple | Desde 9,99 USD, pago único por plataforma | Se puede adaptar |
| Amazing Marvin | En todas partes | 8 USD/mes, pago anual | Se puede adaptar |
| Todoist | En todas partes | Plan gratuito, Pro 60 USD/año | Se puede adaptar |
| TickTick | En todas partes | Plan gratuito, 49,99 USD/año | Se puede adaptar |
| Microsoft To Do | Windows, Mac, teléfono, web | Gratis | Solo listas |
| Google Tasks | Teléfono, y dentro de las apps de Google | Gratis | Solo listas |
Hechas para GTD
Apps diseñadas en torno al método, con sus listas ya preparadas.
OmniFocus
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch y Vision Pro, con un complemento web. 74,99 USD o 149,99 USD en un único pago, o 99,99 USD al año. Prueba de 14 días.
- Puntos fuertes
- Quien usa solo dispositivos Apple y quiere dar forma a la app según su manera de pensar. Fechas de aplazamiento, proyectos secuenciales, intervalos de revisión por proyecto y perspectivas personalizadas en la edición Pro.
- Conviene saber
- Sin app para Windows ni Android, y la versión web es un complemento de las apps de Apple y no tiene la perspectiva «Review». Relay vs OmniFocus.
Nirvana
Web, iPhone, iPad, Android, Mac y Windows. Plan gratuito con límites, Pro a 36 USD al año.
- Puntos fuertes
- Una configuración GTD clásica con las listas «Next», «Waiting», «Scheduled», «Someday» y «Focus», contextos, energía y tiempo, en casi todas las plataformas.
- Conviene saber
- El plan gratuito limita los proyectos a cinco y no tiene tareas recurrentes. Pasar de Nirvana a Relay.
Everdo
Windows, Mac, Linux, Android y iPhone. Plan gratuito con límites, Pro a 99,99 USD en un único pago, y la sincronización en línea cifrada cuesta 1,66 USD al mes aparte.
- Puntos fuertes
- GTD que se queda en tus propios dispositivos, con sincronización opcional cifrada o por red local. Proyectos secuenciales, energía y tiempo, una lista «Focus».
- Conviene saber
- Sin app web. La revisión semanal es una tarea recurrente, no un modo guiado.
FacileThings
Web, iPhone y Android. 12 USD al mes, o 7 USD al mes con el plan anual. Prueba de 30 días sin tarjeta.
- Puntos fuertes
- Que te guíen por cada etapa de GTD, con una revisión semanal guiada, un vaciado mental, áreas y metas.
- Conviene saber
- Sin app de escritorio y sin plan gratuito. Relay vs FacileThings.
Relay (nuestra app)
iPhone, iPad, Mac, Android, Windows y cualquier navegador. 8 € al mes, o 5 € al mes con facturación anual. Prueba de 30 días sin tarjeta.
- Puntos fuertes
- Aplicar el método completo en cualquier combinación de dispositivos: una revisión semanal y una diaria guiadas, contextos con energía y tiempo, proyectos vinculados a áreas, metas, visión y propósito, widgets en Android, iPhone, iPad y Mac, y sincronización bidireccional con Google Tasks, Todoist y Microsoft To Do.
- Conviene saber
- Solo con suscripción, sin plan gratuito. No tiene vistas personalizadas propias, aunque cada lista conserva su propio orden y agrupación. Es una app joven, lanzada en 2026.
Apps flexibles que puedes adaptar a GTD
Apps de tareas generales en las que el método lo construyes tú.
Things 3
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch y Vision Pro. Se compra una vez por plataforma: Mac 49,99 USD, iPhone 9,99 USD, iPad 19,99 USD.
- Puntos fuertes
- Una app tranquila y muy bien hecha, con «Today», «Upcoming», «Someday», áreas y proyectos. Las etiquetas sirven bien como contextos.
- Conviene saber
- Solo Apple, sin app web. Sin modo de revisión, proyectos secuenciales ni campos de energía y tiempo. Things para Windows y Android.
Amazing Marvin
Mac, Windows, Linux, web, iPhone y Android. 8 USD al mes con facturación anual. Prueba de 14 días.
- Puntos fuertes
- Construir tu propio sistema a partir de funciones que se activan y desactivan, entre ellas fechas de inicio, etiquetas para contextos y una lista de comprobación para la revisión semanal.
- Conviene saber
- La configuración la diseñas tú, y su propio centro de ayuda dice que las apps para teléfono hacen menos que la de escritorio.
Todoist
Todas las plataformas principales y la web. Plan gratuito; Pro a 7 USD al mes o 60 USD al año.
- Puntos fuertes
- Captura y listas rápidas y cuidadas en todas partes, con etiquetas y filtros que puedes convertir en contextos.
- Conviene saber
- Todoist no admite fechas de inicio que oculten una tarea hasta su día, y no tiene modo de revisión. Pasar de Todoist a Relay.
TickTick
Todas las plataformas principales y la web. Plan gratuito; Premium a 49,99 USD al año.
- Puntos fuertes
- Listas con calendario, hábitos, un temporizador de concentración y, con Premium, filtros personalizados por etiqueta, lista y fecha.
- Conviene saber
- Sin revisión semanal guiada ni fechas de inicio que oculten tareas. TickTick para GTD.
Listas sencillas
Gratis, en todos los sitios donde ya estás, y bien para capturar. Difícil llevar en ellas un sistema completo.
Microsoft To Do
Windows, Mac, iPhone, Android y web. Gratis.
- Puntos fuertes
- «My Day», listas, pasos y los correos de Outlook marcados con bandera como tareas.
- Conviene saber
- Sin fechas de inicio, proyectos ni revisión. Relay se sincroniza con To Do en los dos sentidos, así que puede seguir siendo una vía de entrada. GTD con Microsoft To Do.
Google Tasks
Android, iPhone, y dentro de Gmail, Calendar y Docs en la web. Gratis.
- Puntos fuertes
- Apuntar tareas desde Gmail y Calendar, con fechas, subtareas y repeticiones.
- Conviene saber
- Sin etiquetas ni contextos. GTD con Google Tasks.
Cómo elegir
- Empieza por tus dispositivos
- Descarta todo lo que no funcione en cada dispositivo que usas. Un sistema al que solo llegas desde la mitad de tus dispositivos se convierte en dos sistemas.
- Luego decide cuánto quieres construir
- Las apps hechas para GTD te dan las listas. Las apps flexibles te dejan diseñar las tuyas, algo que a unas personas les encaja y que para otras se convierte en una afición.
- Después prueba una revisión
- Mete trabajo real y haz una revisión semanal durante la prueba. La sensación que te deja la revisión es el mejor indicio de si seguirás usando la app dentro de seis meses.
Fuentes, consultadas el 8 de octubre de 2026: precios de OmniFocus, precios de Nirvana, precios de Everdo, precios de FacileThings, plataformas de Things, precios de Amazing Marvin, precios de Todoist, Todoist sobre las fechas de inicio, precios de TickTick, plataformas de Microsoft To Do, funciones de Google Tasks. Todos los nombres de productos son marcas de sus propietarios, ninguno de los cuales está afiliado a Relay.
Prueba Relay durante un mes
Si Relay está entre las apps que estás valorando, mete en ella una semana de trabajo real y haz una revisión semanal. Entonces lo sabrás.
30 días gratis, sin tarjeta. Empieza en el navegador o instala la app.