Le migliori app GTD del 2026
Relay lo facciamo noi, ed è in questo elenco. Leggi la nostra voce tenendolo presente. Abbiamo cercato di scrivere ogni altra voce come vorremmo che qualcun altro scrivesse la nostra: in cosa è forte l’app, e cosa sapere prima di sceglierla.
Prezzi e piattaforme sono stati verificati sul sito di ciascuna app il 3 ottobre 2026. I prezzi sono nella valuta di ciascun produttore.
Cosa serve a un’app GTD
- Una lista In arrivo che raggiungi in fretta ovunque ti trovi.
- I contesti, così le Prossime azioni si possono filtrare su ciò che puoi fare lì dove sei.
- Date di inizio che tengono un’attività fuori dalla vista fino al suo giorno.
- Progetti con un risultato, e un modo per vedere quali non hanno una prossima azione.
- In attesa e Un giorno/Forse come liste vere e proprie.
- Un aiuto per la revisione settimanale, perché è lì che i sistemi cedono.
- Ogni dispositivo che usi, altrimenti finirai con due sistemi.
A colpo d’occhio
| App | Funziona su | Prezzo | Per GTD |
|---|---|---|---|
| OmniFocus | Apple, con complemento web | Da 74,99 $ una tantum | Pensata apposta |
| Nirvana | Web, telefono, Mac, Windows | Piano gratuito, Pro 36 $/anno | Pensata apposta |
| Everdo | Computer e telefono, niente web | Piano gratuito, Pro 99,99 $ una tantum | Pensata apposta |
| FacileThings | Web e telefono | Da 7 $/mese | Pensata apposta |
| Relay (la nostra app) | iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, web | Da 5 €/mese | Pensata apposta |
| Things 3 | Solo Apple | Da 9,99 $ una tantum per piattaforma | Si può configurare |
| Amazing Marvin | Ovunque | 8 $/mese con piano annuale | Si può configurare |
| Todoist | Ovunque | Piano gratuito, Pro 60 $/anno | Si può configurare |
| TickTick | Ovunque | Piano gratuito, 49,99 $/anno | Si può configurare |
| Microsoft To Do | Windows, Mac, telefono, web | Gratis | Solo liste |
| Google Tasks | Telefono, e dentro le app Google | Gratis | Solo liste |
Pensate per GTD
App progettate attorno al metodo, con le sue liste già al loro posto.
OmniFocus
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Vision Pro, con un complemento web. 74,99 $ o 149,99 $ una tantum, oppure 99,99 $ all’anno. Prova di 14 giorni.
- Punti di forza
- Per chi usa solo dispositivi Apple e vuole modellare l’app sul proprio modo di pensare. Date di rinvio, progetti sequenziali, intervalli di revisione per singolo progetto e prospettive personalizzate nell’edizione Pro.
- Da sapere
- Nessuna app per Windows o Android, e la versione web è un complemento delle app Apple e non ha la prospettiva “Review”. Relay vs OmniFocus.
Nirvana
Web, iPhone, iPad, Android, Mac e Windows. Piano gratuito con limiti, Pro a 36 $ all’anno.
- Punti di forza
- Un classico impianto GTD con le liste “Next”, “Waiting”, “Scheduled”, “Someday” e “Focus”, contesti, energia e tempo, su quasi tutte le piattaforme.
- Da sapere
- Il piano gratuito limita i progetti a cinque e non ha attività ricorrenti. Passare da Nirvana a Relay.
Everdo
Windows, Mac, Linux, Android e iPhone. Piano gratuito con limiti, Pro a 99,99 $ una tantum, sincronizzazione online cifrata a 1,66 $ al mese in più.
- Punti di forza
- Un GTD che resta sui tuoi dispositivi, con sincronizzazione facoltativa cifrata o sulla rete locale. Progetti sequenziali, energia e tempo, una lista “Focus”.
- Da sapere
- Nessuna app web. La revisione settimanale è un’attività ricorrente invece di una modalità guidata.
FacileThings
Web, iPhone e Android. 12 $ al mese, o 7 $ al mese con il piano annuale. Prova di 30 giorni senza carta.
- Punti di forza
- Farsi accompagnare in ogni fase di GTD, con una revisione settimanale guidata, lo svuotamento della mente, aree e obiettivi.
- Da sapere
- Nessuna app per computer e nessun piano gratuito. Relay vs FacileThings.
Relay (la nostra app)
iPhone, iPad, Mac, Android, Windows e qualsiasi browser. 8 € al mese, o 5 € al mese con fatturazione annuale. Prova di 30 giorni senza carta.
- Punti di forza
- Applicare l’intero metodo su qualsiasi combinazione di dispositivi: revisione settimanale e giornaliera guidate, contesti con energia e tempo, progetti collegati ad aree, obiettivi, visione e scopo, widget su Android, iPhone, iPad e Mac, e sincronizzazione bidirezionale con Google Tasks, Todoist e Microsoft To Do.
- Da sapere
- Solo in abbonamento, senza piano gratuito. Niente viste personalizzate, anche se ogni lista mantiene il proprio ordinamento e raggruppamento. È un’app giovane, uscita nel 2026.
App flessibili da configurare per GTD
App di attività generiche in cui il metodo lo costruisci tu.
Things 3
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Vision Pro. Si acquista una volta per piattaforma: Mac 49,99 $, iPhone 9,99 $, iPad 19,99 $.
- Punti di forza
- Un’app calma e fatta con grande cura, con “Today”, “Upcoming”, “Someday”, aree e progetti. I tag funzionano bene come contesti.
- Da sapere
- Solo Apple, senza app web. Nessuna modalità di revisione, nessun progetto sequenziale, nessun campo per energia e tempo. Things per Windows e Android.
Amazing Marvin
Mac, Windows, Linux, web, iPhone e Android. 8 $ al mese con fatturazione annuale. Prova di 14 giorni.
- Punti di forza
- Costruirsi un sistema su misura con funzioni da attivare a piacere, tra cui date di inizio, etichette per i contesti e una checklist per la revisione settimanale.
- Da sapere
- La configurazione la progetti tu, e il suo stesso centro assistenza dice che le app per telefono fanno meno della versione per computer.
Todoist
Tutte le principali piattaforme e il web. Piano gratuito; Pro a 7 $ al mese o 60 $ all’anno.
- Punti di forza
- Annotazione veloce e rifinita e liste ovunque, con etichette e filtri che puoi trasformare in contesti.
- Da sapere
- Todoist non supporta date di inizio che nascondano un’attività fino al suo giorno, e non ha una modalità di revisione. Passare da Todoist a Relay.
TickTick
Tutte le principali piattaforme e il web. Piano gratuito; Premium a 49,99 $ all’anno.
- Punti di forza
- Liste con calendario, abitudini, timer per la concentrazione e, con Premium, filtri personalizzati per tag, lista e data.
- Da sapere
- Nessuna revisione settimanale guidata e nessuna data di inizio che nasconda le attività. TickTick per GTD.
Liste semplici
Gratuite, presenti ovunque tu sia già, e adatte per annotare. Difficile gestirci un intero sistema.
Microsoft To Do
Windows, Mac, iPhone, Android e web. Gratis.
- Punti di forza
- “My Day”, liste, passaggi ed email di Outlook contrassegnate come attività.
- Da sapere
- Niente date di inizio, progetti o revisione. Relay si sincronizza con To Do in entrambe le direzioni, quindi può restare come punto di ingresso. GTD con Microsoft To Do.
Google Tasks
Android, iPhone e, sul web, dentro Gmail, Calendar e Docs. Gratis.
- Punti di forza
- Annotare attività al volo da Gmail e Calendar, con date, sottoattività e ripetizioni.
- Da sapere
- Niente tag né contesti. GTD con Google Tasks.
Come scegliere
- Parti dai tuoi dispositivi
- Escludi tutto ciò che non funziona su ogni dispositivo che usi. Un sistema che raggiungi solo da metà dei tuoi dispositivi diventa due sistemi.
- Poi decidi quanto vuoi costruire
- Le app pensate per GTD ti danno le liste già pronte. Le app flessibili ti lasciano progettare le tue, cosa che ad alcuni va bene e per altri diventa un hobby.
- Poi prova una revisione
- Mettici dentro lavoro vero e fai una revisione settimanale durante la prova. Come ti trovi con la revisione è il miglior indizio per capire se userai ancora l’app tra sei mesi.
Fonti, verificate l’8 ottobre 2026: prezzi di OmniFocus, prezzi di Nirvana, prezzi di Everdo, prezzi di FacileThings, piattaforme di Things, prezzi di Amazing Marvin, prezzi di Todoist, Todoist sulle date di inizio, prezzi di TickTick, piattaforme di Microsoft To Do, funzioni di Google Tasks. Tutti i nomi dei prodotti sono marchi dei rispettivi proprietari, nessuno dei quali è affiliato a Relay.
Prova Relay per un mese
Se Relay è tra le app che stai valutando, mettici dentro una settimana di lavoro vero e fai una revisione settimanale. Così lo saprai.
30 giorni gratis, senza carta. Inizia nel browser o installa l’app.