Os melhores apps de GTD em 2026
Nós fazemos o Relay, que está nesta lista. Leia a nossa avaliação com isso em mente. Tentamos escrever cada uma das outras avaliações do jeito que gostaríamos que outra pessoa escrevesse a nossa: no que o app é bom e o que saber antes de se comprometer com ele.
Preços e plataformas foram verificados no site de cada app em 3 de outubro de 2026. Os preços estão na moeda de cada fornecedor.
O que um app de GTD precisa ter
- Uma Caixa de entrada fácil de acessar de onde você estiver.
- Contextos, para filtrar Próximas ações pelo que dá para fazer onde você está.
- Datas de início que deixam uma tarefa fora de vista até o dia dela.
- Projetos com um resultado, e um jeito de ver quais não têm próxima ação.
- Aguardando e Algum dia/Talvez como listas de verdade.
- Ajuda com a revisão semanal, porque é aí que os sistemas falham.
- Todos os dispositivos que você usa, senão você vai acabar com dois sistemas.
Visão geral
| App | Roda em | Preço | Para GTD |
|---|---|---|---|
| OmniFocus | Apple, complemento web | A partir de US$ 74,99, pagamento único | Feito para GTD |
| Nirvana | Web, celular, Mac, Windows | Plano gratuito, Pro US$ 36/ano | Feito para GTD |
| Everdo | Computador e celular, sem web | Plano gratuito, Pro US$ 99,99, pagamento único | Feito para GTD |
| FacileThings | Web e celular | A partir de US$ 7/mês | Feito para GTD |
| Relay (nosso app) | iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, web | A partir de € 5/mês | Feito para GTD |
| Things 3 | Só Apple | A partir de US$ 9,99, pagamento único por plataforma | Dá para configurar |
| Amazing Marvin | Em todo lugar | US$ 8/mês no plano anual | Dá para configurar |
| Todoist | Em todo lugar | Plano gratuito, Pro US$ 60/ano | Dá para configurar |
| TickTick | Em todo lugar | Plano gratuito, US$ 49,99/ano | Dá para configurar |
| Microsoft To Do | Windows, Mac, celular, web | Gratuito | Só listas |
| Google Tasks | Celular e dentro dos apps do Google | Gratuito | Só listas |
Feitos para GTD
Apps pensados em torno do método, com as listas dele já prontas.
OmniFocus
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Vision Pro, com um complemento web. US$ 74,99 ou US$ 149,99 em pagamento único, ou US$ 99,99 por ano. Teste de 14 dias.
- Pontos fortes
- Quem usa só Apple e quer moldar o app ao próprio jeito de pensar. Datas de adiamento, projetos sequenciais, intervalos de revisão por projeto e perspectivas personalizadas na edição Pro.
- Bom saber
- Sem app para Windows ou Android, e a versão web é um complemento dos apps para Apple, sem a perspectiva “Review”. Relay vs OmniFocus.
Nirvana
Web, iPhone, iPad, Android, Mac e Windows. Plano gratuito com limites, Pro por US$ 36 por ano.
- Pontos fortes
- Uma estrutura clássica de GTD com as listas “Next”, “Waiting”, “Scheduled”, “Someday” e “Focus”, contextos, energia e tempo, em quase todas as plataformas.
- Bom saber
- O plano gratuito limita os projetos a cinco e não tem tarefas com repetição. Como migrar do Nirvana para o Relay.
Everdo
Windows, Mac, Linux, Android e iPhone. Plano gratuito com limites, Pro por US$ 99,99 em pagamento único, sincronização online criptografada por mais US$ 1,66 por mês.
- Pontos fortes
- GTD que fica nos seus próprios dispositivos, com sincronização opcional criptografada ou pela rede local. Projetos sequenciais, energia e tempo, uma lista “Focus”.
- Bom saber
- Sem app web. A revisão semanal é uma tarefa com repetição, não um modo guiado.
FacileThings
Web, iPhone e Android. US$ 12 por mês, ou US$ 7 por mês no plano anual. Teste de 30 dias sem cartão.
- Pontos fortes
- Um passo a passo por cada etapa do GTD, com revisão semanal guiada, varredura mental, áreas e metas.
- Bom saber
- Sem app para computador e sem plano gratuito. Relay vs FacileThings.
Relay (nosso app)
iPhone, iPad, Mac, Android, Windows e qualquer navegador. € 8 por mês, ou € 5 por mês com cobrança anual. Teste de 30 dias sem cartão.
- Pontos fortes
- Aplicar o método inteiro em qualquer combinação de dispositivos: revisões semanal e diária guiadas, contextos com energia e tempo, projetos ligados a áreas, metas, visão e propósito, widgets no Android, iPhone, iPad e Mac, e sincronização nos dois sentidos com o Google Tasks, o Todoist e o Microsoft To Do.
- Bom saber
- Só por assinatura, sem plano gratuito. Não tem visualizações personalizadas, mas cada lista mantém a própria ordenação e o próprio agrupamento. É um app novo, lançado em 2026.
Apps flexíveis que você pode configurar para GTD
Apps de tarefas genéricos, em que o método é você quem monta.
Things 3
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Vision Pro. Compra única por plataforma: Mac US$ 49,99, iPhone US$ 9,99, iPad US$ 19,99.
- Pontos fortes
- Um app tranquilo e muito bem-feito, com “Today”, “Upcoming”, “Someday”, áreas e projetos. As tags funcionam bem como contextos.
- Bom saber
- Só Apple, sem app web. Sem modo de revisão, projetos sequenciais ou campos de energia e tempo. Things para Windows e Android.
Amazing Marvin
Mac, Windows, Linux, web, iPhone e Android. US$ 8 por mês no plano anual. Teste de 14 dias.
- Pontos fortes
- Montar seu próprio sistema com recursos que você liga e desliga, incluindo datas de início, etiquetas para contextos e um checklist de revisão semanal.
- Bom saber
- A estrutura fica por sua conta, e a própria central de ajuda do app diz que os apps para celular fazem menos que a versão para computador.
Todoist
Todas as principais plataformas e a web. Plano gratuito; Pro por US$ 7 por mês ou US$ 60 por ano.
- Pontos fortes
- Captura e listas rápidas e bem-acabadas em todo lugar, com etiquetas e filtros que você pode transformar em contextos.
- Bom saber
- O Todoist não oferece datas de início que escondem uma tarefa até o dia dela, e não tem modo de revisão. Como migrar do Todoist para o Relay.
TickTick
Todas as principais plataformas e a web. Plano gratuito; Premium por US$ 49,99 por ano.
- Pontos fortes
- Listas com calendário, hábitos, timer de foco e, no Premium, filtros personalizados por tag, lista e data.
- Bom saber
- Sem revisão semanal guiada e sem datas de início que escondem tarefas. TickTick para GTD.
Listas simples
Gratuitos, já estão onde você está e servem bem para capturar. É difícil manter um sistema inteiro neles.
Microsoft To Do
Windows, Mac, iPhone, Android e web. Gratuito.
- Pontos fortes
- “My Day”, listas, etapas e e-mails sinalizados do Outlook como tarefas.
- Bom saber
- Sem datas de início, projetos ou revisão. O Relay sincroniza com ele nos dois sentidos, então ele pode continuar como porta de entrada. GTD com o Microsoft To Do.
Google Tasks
Android, iPhone e dentro do Gmail, do Calendar e do Docs na web. Gratuito.
- Pontos fortes
- Anotar tarefas a partir do Gmail e do Calendar, com datas, subtarefas e repetições.
- Bom saber
- Sem tags ou contextos. GTD com o Google Tasks.
Como escolher
- Comece pelos seus dispositivos
- Descarte tudo que não roda em todos os dispositivos que você usa. Um sistema que você só acessa em metade dos seus dispositivos vira dois sistemas.
- Depois decida quanto você quer montar
- Os apps feitos para GTD entregam as listas prontas. Os apps flexíveis deixam você criar as suas, o que serve para algumas pessoas e vira um passatempo para outras.
- Depois experimente uma revisão
- Coloque trabalho de verdade e faça uma revisão semanal durante o teste. A experiência da revisão é o melhor indicador para saber se você ainda vai usar o app daqui a seis meses.
Fontes, verificadas em 8 de outubro de 2026: preços do OmniFocus, preços do Nirvana, preços do Everdo, preços do FacileThings, plataformas do Things, preços do Amazing Marvin, preços do Todoist, Todoist sobre datas de início, preços do TickTick, plataformas do Microsoft To Do, recursos do Google Tasks. Todos os nomes de produtos são marcas de seus donos, nenhum dos quais tem vínculo com o Relay.
Experimente o Relay por um mês
Se o Relay está entre as suas opções, coloque nele uma semana de trabalho de verdade e faça uma revisão semanal. Aí você vai saber.
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