TickTick para GTD
TickTick es una app de tareas solvente, con un plan gratuito, y con calendario, seguimiento de hábitos y temporizador Pomodoro integrados. TickTick también publica su propia guía para aplicar Getting Things Done con ella.
Esta página explica hasta dónde llega GTD en TickTick, dónde no basta y a quién le conviene quedarse. Relay, una app construida en torno a GTD, es obra nuestra, así que hemos procurado ser imparciales y no complacientes. Relay no se conecta con TickTick, así que se trata de elegir una u otra.
Hasta dónde llega GTD en TickTick
La guía de TickTick monta GTD con piezas que la app ya tiene. Configurada así, cubre más del método que una simple app de listas.
| Lo que pide GTD | En TickTick |
|---|---|
| Bandeja de entrada | Una bandeja «Inbox» integrada para todo lo que todavía no has ordenado. |
| Las listas de GTD | «Next Actions», «Waiting For» y «Someday» son listas que creas tú. La guía las presenta como el núcleo del sistema, junto con «Inbox» y «Projects». |
| Proyectos | Una lista por proyecto, guardada en una carpeta «Projects», como recomienda la guía. Las subtareas dividen una tarea en pasos. |
| Aclarar | La guía da las preguntas para vaciar la bandeja «Inbox»: hacerlo ya si lleva dos minutos o menos, pasarlo a «Waiting For» si lo está haciendo otra persona y, si no, archivarlo en «Next Actions» o en «Someday». |
| Contextos | Etiquetas. Una tarea puede tener varias, y la ayuda de TickTick dice que las etiquetas suelen usarse para una categoría, un estado o un lugar. Un filtro guardado sobre una etiqueta te da una lista de contexto. |
| Vistas personalizadas | Filtros guardados por lista, etiqueta, fecha, prioridad y término de búsqueda, que se pueden combinar con «AND» y «OR». Solo en Premium. |
| Hoy | Las listas «Today», «Tomorrow» y «Next 7 Days», y un calendario con vistas de año, mes, semana y agenda. El plan gratuito tiene una vista de calendario básica. Premium añade más, entre ellas los eventos de Google Calendar y Outlook Calendar. |
| Prioridades | Prioridad alta, media y baja, y una matriz de Eisenhower («Eisenhower Matrix») que coloca cada tarea en un cuadrante de urgente e importante según la prioridad que le pongas. |
| Concentración y hábitos | Un temporizador Pomodoro y un seguimiento de hábitos, en la misma app que tus tareas. |
| Revisión | Un recordatorio diario para revisar tus tareas y planificar el día. La guía sugiere repasar tus listas cada mañana y cada noche. |
Es una configuración de GTD que funciona, y para un sistema ligero puede ser todo lo que necesitas.
Un límite que conviene prever: el plan gratuito permite 9 listas de hasta 99 tareas cada una. «Next Actions», «Waiting For» y «Someday» ocupan tres, así que con una lista por proyecto, como sugiere la guía, queda sitio para unos seis proyectos. Premium sube el límite a 299 listas.
De un vistazo
| TickTick | Relay | |
|---|---|---|
| Funciona en | ||
| iPhone y iPad | Sí | Sí |
| Android | Sí | Sí |
| Mac | Sí | Sí |
| Windows | Sí | Sí |
| Navegador web | Sí | Sí |
| Pensada para GTD | ||
| Bandeja de entrada, Próximas acciones, A la espera y Algún día ya incluidasEn parte: algunas sí; las demás las configuras tú | En parte | Sí |
| Contextos | Sí | Sí |
| Agendas por persona | No | Sí |
| Proyectos secuenciales | No | Sí |
| Subproyectos | Sí | SíUn nivel |
| Áreas, metas, visión y propósito | No | Sí |
| Material de referencia guardado con su proyecto | Sí | Sí |
| Listas de disparadores editables, para el vaciado mental | No | Sí |
| Revisiones y planificación | ||
| Revisión semanal guiadaEn parte: una lista, lista de comprobación o recordatorio de revisión, sin pasos guiados | En parte | Sí |
| Revisión diaria guiadaEn parte: una lista diaria o un recordatorio, sin pasos guiados | En parte | Sí |
| Revisiones guiadas en la app del teléfonoEn parte: una lista, recordatorio o plantilla de revisión, sin pasos guiados | En parte | Sí |
| Próximas acciones ajustadas al tiempo que tienes | No | SíHoras, calendario y revisión diaria |
| Acciones | ||
| Acciones recurrentes | Sí | Sí |
| Listas de comprobación dentro de una acción | Sí | Sí |
| Posponer un elemento de la Bandeja de entradaEn parte: una fecha posterior, pero que no lo devuelve a la Bandeja de entrada | En parte | Sí |
| Ayuda de IA para aclarar la próxima acciónEn parte: en un solo sitio concreto, en beta o como complemento de pago | En parteSolo Premium | Sí |
| En torno a las listas | ||
| Google Calendar u Outlook Calendar en la app | SíSolo Premium | Sí |
| Sincronización bidireccional con otras apps de tareas | SíSolo Notion, Premium | SíPara los elementos que vienen de ellas |
| Widgets de pantalla de inicio con tus listas | Sí | SíNi en Windows ni en la web |
| Espacios de trabajo que filtran tus listas | No | Sí |
| Vistas personalizadas guardadas | SíSolo Premium | NoCada lista guarda su propio orden y agrupación |
| Proyectos compartidos | Sí | No |
| Aspecto | ||
| Tema oscuro | Sí | Sí |
| Colores a tu elección | SíLa mayoría de los temas solo en Premium | Sí |
| Precio | ||
| Plan gratuito | SíHasta 9 listas | No |
| Pago único, sin suscripción | No | No |
Fuentes, comprobadas el 10 de octubre de 2026
Cada casilla se ha comprobado con las fuentes propias de TickTick: su sitio web, sus páginas de ayuda, sus notas de versión o su ficha en la tienda de apps.
TickTick: TickTick downloads, TickTick Premium, TickTick filters, TickTick calendar subscriptions, TickTick shared lists, TickTick notes, TickTick and Notion, TickTick AI assistant, TickTick widgets, TickTick features.
También en Relay
- Fija un elemento para hoy, mañana o esta semana, y aparece en la pantalla Actuar y en la revisión diaria.
- Tus propias secciones en la lista Algún día/Quizás.
- Elige qué secciones muestra cada tarea, proyecto y material de referencia, para un solo elemento o como valor predeterminado.
- Un espacio de trabajo predeterminado para los elementos nuevos en cada dispositivo.
- En un teléfono, elige las pantallas de la barra inferior.
- Recordatorios para procesar la Bandeja de entrada a las horas que elijas. En la app web aparecen como un banner mientras Relay está abierta.
Dónde no basta
Cada una de estas carencias se puede sortear, pero la forma de hacerlo la construyes y la mantienes tú.
- La revisión semanal corre de tu cuenta
- La guía de TickTick sugiere repasar tus listas cada mañana y cada noche, y no menciona ninguna función para una revisión semanal. Su función «Summary» resume cómo han ido tus tareas en un periodo, lo que ayuda a mirar atrás. Vaciar la bandeja «Inbox», revisar cada proyecto y repasar «Someday» es una lista de comprobación que llevas tú.
- Un proyecto es una lista
- En la guía, cada proyecto pasa a ser una lista dentro de una carpeta «Projects». No habla de anotar cómo será el proyecto una vez terminado, ni de detectar un proyecto que se ha quedado sin próxima acción. Las dos cosas las compruebas a ojo.
- Los contextos son un sistema de etiquetas que mantienes tú
- La guía no menciona los contextos. Las etiquetas y los filtros pueden hacer ese papel, pero lo que significa cada etiqueta, qué filtros hay y mantenerlo todo en orden depende de ti. La energía y el tiempo disponible tampoco aparecen en la guía, así que si quieres elegir qué hacer según ellos, se convierten en más etiquetas.
- Los horizontes superiores no están
- Las áreas de responsabilidad, las metas, la visión y el propósito no aparecen en la guía de TickTick. Carpetas, listas o etiquetas pueden ocupar su lugar, igual que las etiquetas ocupan el de los contextos.
A quién le conviene quedarse con TickTick
- Quieres una sola app para tareas, calendario, hábitos y sesiones de concentración. Relay no tiene seguimiento de hábitos ni temporizador de concentración, y en lugar de ser un calendario, muestra tu Google Calendar o tu Outlook Calendar, o Apple Calendar en iPhone, iPad y Mac, junto a tus acciones.
- Lo que más te importa es el precio. TickTick tiene un plan gratuito, y Premium cuesta 49,99 USD al año. Relay no tiene plan gratuito: cuesta 8 € al mes, o 5 € al mes con facturación anual.
- Compartes listas con otras personas. TickTick te permite invitar a otras personas a una lista que hayas creado. Relay es un sistema para una sola persona.
- Decides qué hacer más por urgencia e importancia que por contexto. La matriz de Eisenhower está hecha para eso.
- Quieres una app para Linux. TickTick tiene una. En Linux, Relay es la app web.
- Tu GTD es ligero: una bandeja de entrada, unas cuantas listas y un vistazo cada día. La guía de TickTick lo cubre bien.
Cuándo encaja mejor Relay
Relay está construida en torno al método, así que lo que en TickTick mantendrías a mano forma parte de la app.
- Siempre acabas saltándote la revisión semanal
- La revisión semanal de Relay es una secuencia guiada de doce pasos, de Vaciar la mente al Repaso final, con una revisión diaria de cinco minutos al lado. Los pasos, explicados.
- Llevas muchos proyectos
- Un proyecto guarda el resultado que buscas, puede avanzar en paralelo o en secuencia y puede vincularse al área o la meta a la que sirve. Un proyecto que se queda sin próxima acción aparece en el grupo Estancados.
- Quieres contextos que filtren
- Cada acción puede llevar un contexto, un nivel de energía y una estimación de tiempo. La pantalla Actuar reduce tu lista a lo que encaja con dónde estás, el tiempo que tienes y la energía que te queda. Cómo funcionan los contextos.
- Quieres ayuda para aclarar
- El paso Aclarar lleva cada elemento de la Bandeja de entrada por las preguntas de GTD, una a una: si requiere acción, si lleva dos minutos, si es una próxima acción o un proyecto, si debería hacerlo otra persona, o si su sitio está en la lista Algún día/Quizás, en Referencia o en ninguna parte.
- Delegas mucho trabajo
- La lista A la espera registra quién lo tiene y el día en que se lo pasaste, y cada persona tiene su Agenda, con lo que quieres comentarle la próxima vez que hables con ella.
- Quieres los horizontes superiores
- Las áreas, las metas, la visión y el propósito son niveles propios, y cualquier proyecto puede vincularse a aquello a lo que sirve. La revisión semanal señala los que no están vinculados. Los horizontes, explicados.
Relay es una app joven, que salió en 2026.
Cambiar de TickTick a Relay
Relay importa el archivo de copia de seguridad de TickTick. Todo llega a tu Bandeja de entrada para que lo proceses: las listas y etiquetas de TickTick no son los proyectos y contextos de Relay, así que Relay no organiza nada por ti, y lo que TickTick sabía de cada tarea viene en su nota.
- Haz una copia de seguridad en TickTick En ticktick.com, haz clic en tu avatar, luego en «Settings», luego en «Backup» y elige «Generate Backup». TickTick guarda un archivo CSV.
- Elígela en Relay En Relay, abre Ajustes, luego Integraciones, y en Importación elige Importar desde TickTick. Elige el archivo de la copia de seguridad.
- Elige las listas que quieres traer Todas las listas con tareas pendientes empiezan marcadas. Desmarca las que vayas a dejar atrás. Las tareas completadas y abandonadas se quedan fuera.
- Revisa y añádelas a tu Bandeja de entrada Relay enseña una muestra de lo que va a llegar. Las fechas límite y las listas de comprobación llegan tal cual, y la lista, las etiquetas, la fecha de inicio, la prioridad, la repetición y la tarea principal van a la nota. La opción Deshacer esa importación, en la misma pantalla, lo retira todo.
- Procesa la Bandeja de entrada El paso Aclarar toma cada elemento por turno. Una antigua lista de TickTick pasa a ser un proyecto, un contexto o nada, según decidas.
Si reenvías correos a TickTick, reenvíalos en su lugar a tu dirección privada de Relay. Cada uno llega a la Bandeja de entrada de Relay para aclararlo como todo lo demás.
Fuentes, consultadas el 8 de octubre de 2026: precios y límites de los planes de TickTick, funciones de TickTick, descargas de TickTick, la guía de GTD de TickTick, gestionar tareas con listas, gestionar tareas con etiquetas, filtros, detalles de una tarea, cómo usar la matriz de Eisenhower, notas y «Summary», cómo compartir una lista, añadir tareas, también por correo, copia de seguridad e importación de datos, precios de Relay. TickTick es una marca de su titular, sin vínculo con Relay.
Prueba Relay durante un mes
Trae desde TickTick un proyecto en curso y haz una revisión semanal en Relay. Así sabrás si merece la pena cambiar.
Relay funciona en iPhone y iPad, Mac, Android y Windows, y en cualquier navegador. Las demás apps se comparan en Comparar apps de GTD.
30 días gratis, sin necesidad de tarjeta. Empieza en el navegador o instala la app.