TickTick do GTD

TickTick to aplikacja do zadań, która sporo potrafi: ma darmowy plan, a do tego wbudowany kalendarz, śledzenie nawyków i minutnik Pomodoro. TickTick publikuje też własny przewodnik po prowadzeniu w nim Getting Things Done.

Ta strona opisuje, jak daleko da się zajść z GTD w TickTick, gdzie ta aplikacja przestaje wystarczać i komu lepiej przy niej zostać. Tworzymy Relay, aplikację zbudowaną wokół GTD, więc staraliśmy się pisać uczciwie, a nie pochlebnie. Relay nie łączy się z TickTick, więc chodzi tu o wybór jednej albo drugiej aplikacji.

Jak daleko da się zajść z GTD w TickTick

Przewodnik TickTick buduje GTD z elementów, które aplikacja już ma. Przy takiej konfiguracji TickTick obejmuje więcej z metody niż zwykła aplikacja z listami.

Czego potrzebuje GTD	W TickTick
Skrzynka odbiorcza	Wbudowana skrzynka odbiorcza („Inbox”) na wszystko, czego jeszcze nie posortowano.
Listy GTD	Następne działania, Czekam na i Kiedyś to listy, które tworzysz samodzielnie. Przewodnik wskazuje je, razem ze skrzynką odbiorczą i projektami, jako rdzeń systemu.
Projekty	Osobna lista na każdy projekt, trzymana w folderze Projekty, tak jak zaleca przewodnik. Podzadania dzielą pojedyncze zadanie na kroki.
Doprecyzowanie	Przewodnik podaje pytania do opróżniania skrzynki odbiorczej: zrób to od razu, jeśli zajmie najwyżej dwie minuty, przenieś na listę Czekam na, jeśli zajmuje się tym ktoś inny, a w pozostałych przypadkach przypisz do listy Następne działania albo Kiedyś.
Konteksty	Tagi. Zadanie może mieć ich kilka, a według pomocy TickTick tagi często oznaczają kategorię, status albo miejsce. Zapisany filtr na jeden tag daje listę kontekstu.
Własne widoki	Zapisane filtry według listy, tagu, daty, priorytetu i wyszukiwanej frazy, które można łączyć przez AND i OR. Tylko w Premium.
Na dziś	Listy „Today”, „Tomorrow” i „Next 7 Days” (dziś, jutro, najbliższe 7 dni) oraz kalendarz z widokiem roku, miesiąca, tygodnia i agendy. Darmowy plan ma podstawowy widok kalendarza. Premium dodaje więcej, w tym wydarzenia z kalendarzy Google i Outlook.
Priorytety	Priorytet wysoki, średni i niski oraz macierz Eisenhowera, która umieszcza każde zadanie w jednej z ćwiartek pilności i ważności według ustawionego priorytetu.
Skupienie i nawyki	Minutnik Pomodoro i śledzenie nawyków w tej samej aplikacji co zadania.
Przegląd	Codzienne przypomnienie o przejrzeniu zadań i zaplanowaniu dnia. Przewodnik radzi przeglądać listy każdego ranka i wieczoru.

To działająca konfiguracja GTD i przy lekkim systemie może w zupełności wystarczyć.

Jedno ograniczenie warto uwzględnić od razu: darmowy plan pozwala na 9 list po maksymalnie 99 zadań. Następne działania, Czekam na i Kiedyś zajmują trzy z nich, więc przy jednej liście na projekt, jak radzi przewodnik, zostaje miejsce na mniej więcej sześć projektów. Premium podnosi limit do 299 list.

W skrócie

Źródła (stan na 10 października 2026)

Każdą komórkę sprawdzono na stronie aplikacji TickTick, w jej dokumentacji, informacjach o wydaniach lub opisie w sklepie.

TickTick: TickTick downloads, TickTick Premium, TickTick filters, TickTick calendar subscriptions, TickTick shared lists, TickTick notes, TickTick and Notion, TickTick AI assistant, TickTick widgets, TickTick features.

Ponadto w Relay

• Przypnij element na dziś, jutro lub ten tydzień, a pojawi się na ekranie Działaj i w przeglądzie dziennym.
• Własne sekcje w Kiedyś/może.
• Wybór sekcji widocznych w każdym zadaniu, projekcie i materiale, dla jednego elementu albo domyślnie.
• Domyślna przestrzeń robocza dla nowych elementów na każdym urządzeniu.
• Na telefonie możesz wybrać ekrany na dolnym pasku.
• Przypomnienia o przetworzeniu Skrzynki odbiorczej o wybranych godzinach. W przeglądarce pojawiają się jako baner, gdy aplikacja Relay jest otwarta.

Gdzie przestaje wystarczać

Każdą z poniższych luk da się obejść. Obejście trzeba jednak zbudować i utrzymywać samodzielnie.

Przegląd tygodniowy prowadzisz samodzielnie

Przewodnik TickTick radzi przeglądać listy rano i wieczorem, ale nie wskazuje żadnej funkcji do przeglądu tygodniowego. Funkcja „Summary” (podsumowanie) pokazuje, jak szły zadania w danym okresie, co pomaga spojrzeć wstecz. Opróżnienie skrzynki odbiorczej, sprawdzenie każdego projektu i przejrzenie listy Kiedyś to lista kontrolna, którą prowadzisz samodzielnie.

Projekt to lista

W przewodniku każdy projekt staje się listą w folderze Projekty. Nie ma w nim mowy o zapisaniu, co oznacza, że projekt jest gotowy, ani o wyłapywaniu projektów, w których nie zostało żadne następne działanie. Jedno i drugie sprawdzasz na oko.

Konteksty to system tagów, który utrzymujesz samodzielnie

Przewodnik nie wspomina o kontekstach. Tagi i filtry mogą pełnić ich rolę, ale to, co oznacza każdy tag, jakie filtry istnieją i utrzymanie w nich porządku, zależy od ciebie. Energii i dostępnego czasu przewodnik też nie uwzględnia, więc jeśli chcesz według nich wybierać pracę, stają się kolejnymi tagami.

Brakuje wyższych horyzontów

Obszary odpowiedzialności, cele, wizja i misja nie pojawiają się w przewodniku TickTick. Mogą je zastąpić foldery, listy lub tagi, tak jak tagi zastępują konteksty.

Komu warto zostać przy TickTick

• Chcesz jednej aplikacji do zadań, kalendarza, nawyków i sesji skupienia. Relay nie ma śledzenia nawyków ani minutnika do skupienia i nie jest kalendarzem: pokazuje obok twoich działań kalendarz Google lub Outlook albo Apple Calendar (na iPhonie, iPadzie i Macu).
• Najważniejsza jest dla ciebie cena. TickTick ma darmowy plan, a Premium kosztuje 49,99 $ rocznie. Relay nie ma darmowego planu: kosztuje 8 € miesięcznie albo 5 € miesięcznie przy płatności rocznej.
• Dzielisz listy z innymi. TickTick pozwala zaprosić inne osoby do utworzonej przez ciebie listy. Relay to system dla jednej osoby.
• O tym, co robić, decydujesz bardziej według pilności i ważności niż według kontekstu. Do tego służy macierz Eisenhowera.
• Potrzebujesz aplikacji na Linuksa. TickTick ją ma. Na Linuksie Relay działa jako aplikacja w przeglądarce.
• Prowadzisz GTD w lekkiej wersji: skrzynka odbiorcza, kilka list i codzienny rzut oka. Przewodnik TickTick dobrze to obejmuje.

Kiedy lepiej pasuje Relay

Aplikacja Relay jest zbudowana wokół metody, więc to, co w TickTick trzeba utrzymywać ręcznie, jest częścią aplikacji.

Wciąż pomijasz przegląd tygodniowy

Przegląd tygodniowy w Relay to prowadzona sekwencja dwunastu kroków, od opróżnienia głowy po końcowe sprawdzenie, a obok niego jest pięciominutowy przegląd dzienny. Objaśnienie kroków.

Prowadzisz wiele projektów

Projekt zapisuje rezultat, do którego dążysz, może być równoległy albo sekwencyjny i może łączyć się w górę z obszarem lub celem, któremu służy. Projekt bez żadnego następnego działania trafia do grupy Utknięte.

Chcesz kontekstów, które filtrują

Każde działanie może mieć kontekst, poziom energii i szacowany czas. Ekran Działaj zawęża listę do tego, co pasuje do miejsca, w którym jesteś, czasu, jaki masz, i energii, która ci została. Jak działają konteksty.

Chcesz pomocy w doprecyzowaniu

Krok Doprecyzuj przeprowadza każdy element ze Skrzynki odbiorczej przez pytania GTD, jedno po drugim: czy wymaga działania, czy zajmie dwie minuty, czy to następne działanie, czy projekt, czy powinien się tym zająć ktoś inny, czy też jego miejsce jest w Kiedyś/może, w Materiałach albo nigdzie.

Często przekazujesz pracę innym

Lista Czekam na zapisuje, kto ma daną sprawę i kiedy ją przekazano, a Agenda prowadzi dla każdej osoby listę tematów do poruszenia przy następnej rozmowie.

Chcesz wyższych horyzontów

Obszary, cele, wizja i misja to osobne poziomy, a każdy projekt może łączyć się w górę z tym, czemu służy. Przegląd tygodniowy wskazuje projekty bez takiego powiązania. Horyzonty z objaśnieniem.

Relay to młoda aplikacja, wydana w 2026 roku.

Przejście z TickTick

Relay importuje plik kopii zapasowej TickTick. Wszystko trafia do Skrzynki odbiorczej do przetworzenia: listy i tagi z TickTick to nie projekty i konteksty Relay, więc nic nie jest układane za ciebie, a to, co TickTick wiedział o każdym zadaniu, trafia do jego notatki.

1. Zrób kopię zapasową w TickTick Na ticktick.com kliknij swój awatar, potem „Settings”, potem „Backup” i wybierz „Generate Backup”. TickTick zapisze plik CSV.
2. Wybierz plik w Relay W Relay otwórz Ustawienia, a potem Integracje, i w sekcji Import wybierz „Import z TickTick”. Wskaż plik kopii zapasowej.
3. Wybierz listy do przeniesienia Każda lista z otwartymi zadaniami jest na początku zaznaczona. Odznacz te, które zostawiasz. Ukończone i porzucone zadania nie są przenoszone.
4. Sprawdź i dodaj je do Skrzynki odbiorczej Relay pokazuje próbkę tego, co zostanie dodane. Terminy i listy kontrolne przechodzą bez zmian, a lista, tagi, data rozpoczęcia, priorytet, powtarzanie i zadanie nadrzędne trafiają do notatki. „Cofnij ten import” na tym samym ekranie wycofuje wszystko.
5. Przetwórz Skrzynkę odbiorczą Krok Doprecyzuj bierze po kolei każdy element. Dawna lista z TickTick staje się projektem, kontekstem albo niczym, zależnie od twojej decyzji.

Jeśli przekazujesz e-maile do TickTick, przekazuj je zamiast tego na swój prywatny adres w Relay. Każdy trafia do Skrzynki odbiorczej w Relay i czeka na doprecyzowanie jak wszystko inne.

Źródła (stan na 8 października 2026): cennik i limity planów TickTick, funkcje TickTick, pobieranie TickTick, przewodnik GTD od TickTick, zarządzanie zadaniami za pomocą list, zarządzanie zadaniami za pomocą tagów, filtry, szczegóły zadania, jak korzystać z macierzy Eisenhowera, notatki i podsumowanie, jak udostępnić listę, dodawanie zadań, także e-mailem, kopia zapasowa i import danych, cennik Relay. TickTick jest znakiem towarowym swojego właściciela, który nie jest powiązany z Relay.

Wypróbuj Relay przez miesiąc

Przenieś z TickTick jeden bieżący projekt i zrób w Relay jeden przegląd tygodniowy. Wtedy zobaczysz, czy zmiana jest warta zachodu.

Relay działa na iPhonie i iPadzie, Macu, Androidzie i w Windows, a także w każdej przeglądarce. Porównanie z innymi aplikacjami znajdziesz na stronie Porównanie aplikacji GTD.

30 dni za darmo, bez podawania karty. Zacznij w przeglądarce albo zainstaluj aplikację.

Zobacz też

• Najlepsze aplikacje GTD w 2026 rokuUczciwe zestawienie z informacją, komu pasuje każda aplikacja.
• Przegląd tygodniowy w GTD krok po krokuDwanaście kroków w kolejności, która sprawdza się najlepiej.
• Konteksty w GTDDo czego służy kontekst i ile kontekstów potrzebujesz.
• Porównanie aplikacji GTDWszystkie porównania i poradniki przejścia na relaygtd.com.