TickTick per GTD
TickTick è un’app per le attività valida, con un piano gratuito, e con calendario, monitoraggio delle abitudini e timer Pomodoro integrati. TickTick pubblica anche una sua guida per applicare Getting Things Done al suo interno.
Questa pagina spiega fin dove arriva GTD in TickTick, dove si ferma, e a chi conviene restare. Relay lo facciamo noi, ed è un’app costruita attorno a GTD, quindi abbiamo cercato di essere equi più che lusinghieri. Relay non si collega a TickTick, quindi qui si tratta di scegliere l’una o l’altra.
Fin dove arriva GTD in TickTick
La guida di TickTick costruisce GTD con parti che l’app ha già. Configurata così, copre più del metodo di quanto faccia una semplice app di liste.
| Cosa serve a GTD | In TickTick |
|---|---|
| In arrivo | Una “Inbox” integrata per tutto ciò che non hai ancora smistato. |
| Le liste GTD | Prossime azioni, In attesa e Un giorno sono liste che crei tu. La guida le indica come il cuore del sistema, insieme alla “Inbox” e ai progetti. |
| Progetti | Una lista per progetto, tenuta in una cartella Progetti, come consiglia la guida. Le sottoattività dividono una singola attività in passi. |
| Chiarire | La guida fornisce le domande per svuotare la “Inbox”: fallo subito se richiede due minuti o meno, spostalo in In attesa se se ne occupa qualcun altro, altrimenti archivialo in Prossime azioni o Un giorno. |
| Contesti | Tag. Un’attività può averne diversi, e la guida in linea di TickTick dice che i tag si usano spesso per una categoria, uno stato o un luogo. Un filtro salvato su un tag ti dà una lista di contesto. |
| Viste personalizzate | Filtri salvati per lista, tag, data, priorità e termine di ricerca, combinabili con AND e OR. Solo con Premium. |
| Oggi | Le liste “Today”, “Tomorrow” e “Next 7 Days”, e un calendario con viste per anno, mese, settimana e agenda. Il piano gratuito ha una vista calendario di base. Premium aggiunge di più, compresi gli eventi dei calendari Google e Outlook. |
| Priorità | Priorità alta, media e bassa, e una matrice di Eisenhower che colloca ogni attività in un quadrante di urgenza e importanza in base alla priorità che imposti. |
| Concentrazione e abitudini | Un timer Pomodoro e il monitoraggio delle abitudini, nella stessa app delle attività. |
| Revisione | Un promemoria giornaliero per rivedere le attività e pianificare la giornata. La guida suggerisce di dare un’occhiata alle liste ogni mattina e ogni sera. |
È una configurazione GTD che funziona, e per un sistema leggero può bastare.
Un limite da mettere in conto: il piano gratuito consente 9 liste di massimo 99 attività ciascuna. Prossime azioni, In attesa e Un giorno ne occupano tre, quindi con una lista per progetto, come suggerisce la guida, c’è spazio per circa sei progetti. Premium alza il limite a 299 liste.
A colpo d’occhio
| TickTick | Relay | |
|---|---|---|
| Funziona su | ||
| iPhone e iPad | Sì | Sì |
| Android | Sì | Sì |
| Mac | Sì | Sì |
| Windows | Sì | Sì |
| Browser web | Sì | Sì |
| Su misura per GTD | ||
| In arrivo, Prossime azioni, In attesa e Un giorno/Forse già incluseIn parte: alcune ci sono, le altre le imposti tu | In parte | Sì |
| Contesti | Sì | Sì |
| Agende per le persone | No | Sì |
| Progetti sequenziali | No | Sì |
| Sottoprogetti | Sì | SìUn livello |
| Aree, obiettivi, visione e scopo | No | Sì |
| Materiale di riferimento tenuto con il suo progetto | Sì | Sì |
| Liste di spunti modificabili, per svuotare la mente | No | Sì |
| Revisioni e pianificazione | ||
| Revisione settimanale guidataIn parte: una lista, una checklist o un promemoria per la revisione, senza passaggi guidati | In parte | Sì |
| Revisione giornaliera guidataIn parte: una lista giornaliera o un promemoria, senza passaggi guidati | In parte | Sì |
| Revisioni guidate nell’app per telefonoIn parte: una lista, un promemoria o un modello per la revisione, senza passaggi guidati | In parte | Sì |
| Prossime azioni ridotte al tempo che hai | No | SìOre, calendario e revisione giornaliera |
| Azioni | ||
| Azioni ricorrenti | Sì | Sì |
| Checklist dentro un’azione | Sì | Sì |
| Posticipare un elemento della lista In arrivoIn parte: una data successiva, ma non una che lo riporti nella lista In arrivo | In parte | Sì |
| Aiuto dell’IA per chiarire la prossima azioneIn parte: in un solo punto circoscritto, in beta o come extra a pagamento | In parteSolo Premium | Sì |
| Attorno alle liste | ||
| Calendario Google o Outlook nell’app | SìSolo Premium | Sì |
| Sincronizzazione bidirezionale con altre app di attività | SìSolo Notion, Premium | SìPer gli elementi arrivati da quelle app |
| Widget con le tue liste nella schermata Home | Sì | SìNon su Windows né sul web |
| Spazi di lavoro che filtrano le liste | No | Sì |
| Viste personalizzate salvate | SìSolo Premium | NoOgni lista mantiene il proprio ordinamento e raggruppamento |
| Progetti condivisi | Sì | No |
| Aspetto | ||
| Tema scuro | Sì | Sì |
| Colori a tua scelta | SìQuasi tutti i temi solo Premium | Sì |
| Prezzo | ||
| Piano gratuito | SìFino a 9 liste | No |
| Acquisto una tantum, senza abbonamento | No | No |
Fonti, verificate il 10 ottobre 2026
Ogni cella è stata verificata sul sito di TickTick, nelle sue pagine di aiuto, nelle note di rilascio o nella scheda dello store.
TickTick: TickTick downloads, TickTick Premium, TickTick filters, TickTick calendar subscriptions, TickTick shared lists, TickTick notes, TickTick and Notion, TickTick AI assistant, TickTick widgets, TickTick features.
Inoltre, in Relay
- Fissa un elemento per oggi, domani o questa settimana: comparirà in Agisci e nella revisione giornaliera.
- Sezioni create da te in Un giorno/Forse.
- Scegli quali sezioni mostrano ogni attività, progetto e materiale di riferimento, per un singolo elemento o come impostazione predefinita.
- Uno spazio di lavoro predefinito per i nuovi elementi su ogni dispositivo.
- Sul telefono, scegli le schermate della barra inferiore.
- Promemoria per elaborare la lista In arrivo agli orari che scegli. Nell’app web compaiono come banner mentre Relay è aperto.
Dove si ferma
Ogni lacuna qui sotto si può aggirare. Ma l’espediente devi costruirlo e mantenerlo tu.
- La revisione settimanale la gestisci tu
- La guida di TickTick suggerisce di dare un’occhiata alle liste ogni mattina e ogni sera, e non indica nessuna funzione per una revisione settimanale. La funzione “Summary” riassume com’è andato il lavoro in un certo periodo, e aiuta a guardarsi indietro. Svuotare la “Inbox”, controllare ogni progetto e rileggere la lista Un giorno è una checklist che tieni da te.
- Un progetto è una lista
- Nella guida, ogni progetto diventa una lista dentro una cartella Progetti. Non si parla di scrivere come appare il risultato finito, né di individuare un progetto rimasto senza prossima azione. Entrambe le cose le controlli a occhio.
- I contesti sono uno schema di tag da mantenere
- La guida non parla di contesti. Tag e filtri possono farne le veci, ma cosa significa ogni tag, quali filtri esistono e tenerli in ordine spetta a te. Nemmeno energia e tempo disponibili sono nella guida, quindi se vuoi scegliere il lavoro in base a questi, diventano altri tag.
- Gli orizzonti superiori non ci sono
- Aree di responsabilità, obiettivi, visione e scopo non compaiono nella guida di TickTick. Cartelle, liste o tag possono sostituirli, così come i tag sostituiscono i contesti.
Chi dovrebbe restare con TickTick
- Vuoi un’unica app per attività, calendario, abitudini e sessioni di concentrazione. Relay non ha il monitoraggio delle abitudini né un timer per la concentrazione, e mostra il tuo calendario Google o Outlook, o Apple Calendar su iPhone, iPad e Mac, accanto alle tue azioni, senza essere un calendario.
- Il prezzo conta più di tutto. TickTick ha un piano gratuito, e Premium costa 49,99 $ all’anno. Relay non ha un piano gratuito: costa 8 € al mese, oppure 5 € al mese con fatturazione annuale.
- Condividi liste con altre persone. TickTick ti permette di invitare altre persone in una lista che hai creato. Relay è un sistema per una sola persona.
- Decidi cosa fare in base a urgenza e importanza più che al contesto. La matrice di Eisenhower è fatta per questo.
- Vuoi un’app per Linux. TickTick ce l’ha. Su Linux, Relay è l’app web.
- Il tuo GTD è leggero: una “Inbox”, qualche lista e un’occhiata ogni giorno. La guida di TickTick lo copre bene.
Quando Relay è la scelta migliore
In Relay il metodo è alla base di tutto, quindi le parti che in TickTick manterresti a mano fanno parte dell’app.
- Continui a saltare la revisione settimanale
- La revisione settimanale di Relay è una sequenza guidata di dodici passi, dallo svuotare la mente al controllo finale, affiancata da una revisione giornaliera di cinque minuti. I passi, spiegati.
- Gestisci molti progetti
- Un progetto registra il risultato che vuoi ottenere, può procedere in parallelo o in sequenza e può collegarsi verso l’alto all’area o all’obiettivo a cui serve. Un progetto rimasto senza prossima azione compare tra i Bloccati.
- Vuoi contesti che filtrano
- Ogni azione può avere un contesto, un livello di energia e una stima di tempo. Agisci restringe la lista a ciò che si adatta a dove sei, al tempo che hai e all’energia che ti resta. Come funzionano i contesti.
- Vuoi aiuto per chiarire
- Chiarisci porta ogni elemento della lista In arrivo attraverso le domande di GTD, una alla volta: se richiede un’azione, se richiede due minuti, se è una prossima azione o un progetto, se dovrebbe farlo qualcun altro, oppure se va in Un giorno/Forse, in Riferimenti o da nessuna parte.
- Affidi molto lavoro ad altri
- In attesa registra chi se ne occupa e il giorno in cui gliel’hai affidato, e Agenda tiene per ogni persona una lista di cose da discutere la prossima volta che vi parlate.
- Vuoi gli orizzonti superiori
- Aree, obiettivi, visione e scopo sono livelli a sé, e qualsiasi progetto può collegarsi verso l’alto a ciò a cui serve. La revisione settimanale ti segnala quelli che non lo fanno. Gli orizzonti, spiegati.
Relay è un’app giovane, uscita nel 2026.
Passare da TickTick
Relay importa il file di backup di TickTick. Tutto arriva nella lista In arrivo da elaborare: le liste e i tag di TickTick non sono progetti e contesti di Relay, quindi nulla viene sistemato al posto tuo, e ciò che TickTick sapeva di ogni attività finisce nella sua nota.
- Fai un backup in TickTick Su ticktick.com fai clic sul tuo avatar, poi su “Settings”, poi su “Backup”, e scegli “Generate Backup”. TickTick salva un file CSV.
- Sceglilo in Relay In Relay apri Impostazioni, poi Integrazioni, e sotto Importazione scegli “Importa da TickTick”. Scegli il file di backup.
- Scegli le liste da importare Ogni lista con attività aperte all’inizio è spuntata. Togli la spunta a quelle che lasci indietro. Le attività completate e abbandonate restano indietro.
- Controlla, poi aggiungile a In arrivo Relay mostra un campione di ciò che arriverà. Scadenze e checklist arrivano così come sono, mentre lista, tag, data di inizio, priorità, ripetizione e attività principale finiscono nella nota. “Annulla l’importazione”, nella stessa schermata, ritira tutto.
- Elabora la lista In arrivo Chiarisci prende un elemento alla volta. Un’ex lista di TickTick diventa un progetto, un contesto o niente del tutto, come decidi tu.
Se inoltri email a TickTick, inoltrale invece al tuo indirizzo Relay privato. Ognuna arriva nella lista In arrivo di Relay, da chiarire come qualsiasi altra cosa.
Fonti, verificate l’8 ottobre 2026: prezzi e limiti dei piani di TickTick, funzioni di TickTick, download di TickTick, la guida GTD di TickTick, Gestire le attività con le liste, Gestire le attività con i tag, Filtri, Dettagli dell’attività, Come usare la matrice di Eisenhower, Note e “Summary”, Come condividere una lista, Aggiungere attività, anche via email, Backup e importazione dei dati, prezzi di Relay. TickTick è un marchio del suo proprietario, che non è affiliato a Relay.
Prova Relay per un mese
Porta in Relay un progetto attivo da TickTick e fai una revisione settimanale. Ti dirà se vale la pena cambiare.
Relay funziona su iPhone e iPad, Mac, Android e Windows, e in qualsiasi browser. Le altre app sono messe a confronto in Confronta le app GTD.
30 giorni gratis, senza carta. Inizia nel browser o installa l’app.