TickTick para GTD

O TickTick é um app de tarefas competente, com plano gratuito e com calendário, rastreador de hábitos e timer Pomodoro embutidos. O TickTick também publica seu próprio guia para usar o Getting Things Done nele.

Esta página mostra até onde o GTD vai no TickTick, onde ele chega ao limite e para quem é melhor continuar nele. Somos nós que fazemos o Relay, um app construído em torno do GTD, então procuramos ser justos em vez de lisonjeiros. O Relay não se conecta ao TickTick, então a questão é escolher um ou outro.

Até onde o GTD vai no TickTick

O guia do TickTick monta o GTD com peças que o app já tem. Configurado assim, ele cobre mais do método do que um simples app de listas.

O que o GTD pede	No TickTick
Caixa de entrada	Uma “Inbox” embutida para tudo o que você ainda não organizou.
As listas do GTD	“Next Actions”, “Waiting For” e “Someday” são listas que você cria. O guia coloca essas listas no centro do sistema, junto com a “Inbox” e os “Projects”.
Projetos	Uma lista por projeto, guardada numa pasta “Projects”, como o guia recomenda. Subtarefas dividem uma tarefa em etapas.
Esclarecer	O guia traz as perguntas para esvaziar a “Inbox”: faça agora se levar dois minutos ou menos, mova para “Waiting For” se outra pessoa estiver cuidando disso e, caso contrário, coloque em “Next Actions” ou “Someday”.
Contextos	Tags. Uma tarefa pode ter várias, e a ajuda do TickTick diz que as tags costumam ser usadas para uma categoria, um status ou um local. Um filtro salvo com uma tag gera uma lista de contexto.
Visualizações personalizadas	Filtros salvos por lista, tag, data, prioridade e termo de busca, que podem ser combinados com “AND” e “OR”. Só no Premium.
Hoje	As listas “Today”, “Tomorrow” e “Next 7 Days”, e um calendário com visualizações de ano, mês, semana e agenda. O plano gratuito tem uma visualização básica de calendário. O Premium acrescenta mais, incluindo eventos do Google Calendar e do Outlook Calendar.
Prioridades	Prioridade alta, média e baixa, e uma Matriz de Eisenhower (“Eisenhower Matrix”) que coloca cada tarefa num quadrante de urgente e importante conforme a prioridade definida.
Foco e hábitos	Um timer Pomodoro e um rastreador de hábitos, no mesmo app das suas tarefas.
Revisão	Um lembrete diário para revisar suas tarefas e planejar o dia. O guia sugere dar uma olhada nas suas listas toda manhã e toda noite.

É uma configuração de GTD que funciona, e para um sistema leve pode ser tudo de que você precisa.

Um limite a considerar: o plano gratuito permite 9 listas de até 99 tarefas cada. “Next Actions”, “Waiting For” e “Someday” ocupam três delas, então, com uma lista por projeto, como o guia sugere, sobra espaço para cerca de seis projetos. O Premium aumenta o limite para 299 listas.

Visão geral

Fontes, conferidas em 10 de outubro de 2026

Cada célula foi conferida nas próprias fontes do TickTick: site, páginas de ajuda, notas de versão ou página na loja de apps.

TickTick: TickTick downloads, TickTick Premium, TickTick filters, TickTick calendar subscriptions, TickTick shared lists, TickTick notes, TickTick and Notion, TickTick AI assistant, TickTick widgets, TickTick features.

Também no Relay

• Fixe um item para hoje, amanhã ou esta semana, e ele aparece na tela Engajar e na revisão diária.
• Suas próprias seções em Algum dia/Talvez.
• Escolha quais seções cada tarefa, projeto e material de referência mostra, para um item só ou como padrão.
• Um espaço de trabalho padrão para novos itens em cada dispositivo.
• No celular, escolha as telas da barra inferior.
• Lembretes para processar sua Caixa de entrada nos horários que você escolher. No app web, eles aparecem como um banner enquanto o Relay está aberto.

Onde chega ao limite

Cada lacuna abaixo pode ser contornada. Montar e manter o contorno fica por sua conta.

A revisão semanal fica por sua conta

O guia do TickTick sugere dar uma olhada nas suas listas toda manhã e toda noite, e não cita nenhum recurso para uma revisão semanal. O recurso “Summary” mostra como foram suas tarefas em um período, o que ajuda a olhar para trás. Esvaziar a “Inbox”, conferir cada projeto e reler “Someday” é um checklist que você mantém por conta própria.

Um projeto é uma lista

No guia, cada projeto vira uma lista dentro de uma pasta “Projects”. Ele não fala em anotar como fica o projeto quando estiver concluído, nem em identificar um projeto que ficou sem próxima ação. Você confere as duas coisas visualmente.

Os contextos são um sistema de tags que você mantém

O guia não menciona contextos. Tags e filtros podem fazer esse papel, mas o que cada tag significa, quais filtros existem e manter tudo em ordem é com você. Energia e tempo disponível também não aparecem no guia, então, se você quiser escolher o trabalho por esses critérios, eles viram mais tags.

Os horizontes superiores não estão lá

Áreas de foco, metas, visão e propósito não aparecem no guia do TickTick. Pastas, listas ou tags podem fazer esse papel, assim como as tags fazem o papel dos contextos.

Quem deve ficar com o TickTick

• Você quer um só app para tarefas, calendário, hábitos e sessões de foco. O Relay não tem rastreador de hábitos nem timer de foco, e mostra seu Google Calendar ou Outlook Calendar, ou o Apple Calendar no iPhone, iPad e Mac, ao lado das suas ações, em vez de ser ele próprio um calendário.
• O preço é o que mais importa. O TickTick tem plano gratuito, e o Premium custa US$ 49,99 por ano. O Relay não tem plano gratuito: custa € 8 por mês, ou € 5 por mês com cobrança anual.
• Você compartilha listas com outras pessoas. O TickTick permite convidar outras pessoas para uma lista que você criou. O Relay é um sistema para uma pessoa só.
• Você decide o que fazer mais pela urgência e pela importância do que pelo contexto. A Matriz de Eisenhower foi feita para isso.
• Você quer um app para Linux. O TickTick tem um. No Linux, o Relay é o app web.
• Seu GTD é leve: uma caixa de entrada, algumas listas e uma olhada por dia. O guia do TickTick cobre isso bem.

Quando o Relay se encaixa melhor

O Relay é construído em torno do método, então as partes que você manteria à mão no TickTick já fazem parte do app.

Você vive pulando a revisão semanal

A revisão semanal do Relay é uma sequência guiada de doze etapas, de Esvaziar a mente até a Varredura final, com uma revisão diária de cinco minutos ao lado. As etapas, explicadas.

Você toca muitos projetos

Um projeto registra o resultado que você busca, pode andar em paralelo ou em sequência e pode se vincular à área ou à meta a que serve. Um projeto que ficou sem próxima ação aparece no grupo Travados.

Você quer contextos que filtram

Cada ação pode ter um contexto, um nível de energia e uma estimativa de tempo. A tela Engajar reduz sua lista ao que cabe onde você está, no tempo que você tem e na energia que ainda resta. Como os contextos funcionam.

Você quer ajuda para esclarecer

A etapa Esclarecer passa cada item da Caixa de entrada pelas perguntas do GTD, uma de cada vez: se é acionável, se leva dois minutos, se é uma próxima ação ou um projeto, se outra pessoa deveria cuidar disso, ou se o lugar do item é em Algum dia/Talvez, em Referência ou em lugar nenhum.

Você delega muito trabalho

Aguardando registra com quem está o item e o dia em que você passou o item adiante, e Pauta mantém uma lista por pessoa do que tratar na próxima conversa.

Você quer os horizontes superiores

Áreas, metas, visão e propósito são níveis próprios, e qualquer projeto pode se vincular àquilo a que serve. A revisão semanal aponta os projetos que não se vinculam a nada. Os horizontes, explicados.

O Relay é um app novo, lançado em 2026.

Como migrar do TickTick

O Relay importa o arquivo de backup do TickTick. Tudo chega na sua Caixa de entrada para ser processado: as listas e tags do TickTick não são os projetos e contextos do Relay, então nada é organizado no seu lugar, e o que o TickTick sabia sobre cada tarefa vem junto na nota dela.

1. Faça um backup no TickTick No site ticktick.com, clique no seu avatar, depois em “Settings”, depois em “Backup” e escolha “Generate Backup”. O TickTick salva um arquivo CSV.
2. Escolha o arquivo no Relay No Relay, abra Configurações, depois Integrações, e em Importação escolha Importar do TickTick. Escolha o arquivo de backup.
3. Escolha as listas a importar Toda lista com tarefas em aberto já vem marcada. Desmarque as que você vai deixar para trás. Tarefas concluídas e abandonadas ficam de fora.
4. Confira e adicione tudo à Caixa de entrada O Relay mostra uma amostra do que vai chegar. Prazos e checklists vêm como estão, e a lista, as tags, a data de início, a prioridade, a repetição e a tarefa pai vão para a nota. O botão Desfazer essa importação, na mesma tela, retira tudo de novo.
5. Processe a Caixa de entrada A etapa Esclarecer passa por cada item, um de cada vez. Uma antiga lista do TickTick vira um projeto, um contexto ou nada, como você decidir.

Se você encaminha e-mails para o TickTick, passe a encaminhar para o seu endereço privado do Relay. Cada um chega na Caixa de entrada do Relay para ser esclarecido como qualquer outra coisa.

Fontes, verificadas em 8 de outubro de 2026: preços e limites dos planos do TickTick, recursos do TickTick, downloads do TickTick, o guia de GTD do TickTick, gerenciar tarefas com listas, gerenciar tarefas com tags, filtros, detalhes da tarefa, como usar a Matriz de Eisenhower, notas e “Summary”, como compartilhar uma lista, adicionar tarefas, inclusive por e-mail, backup e importação de dados, preços do Relay. O TickTick é uma marca do seu proprietário, que não tem vínculo com o Relay.

Experimente o Relay por um mês

Leve um projeto em andamento do TickTick para o Relay e faça uma revisão semanal nele. Isso vai mostrar se vale a pena mudar.

O Relay funciona no iPhone e iPad, Mac, Android e Windows, e em qualquer navegador. Outros apps são comparados em Comparar apps de GTD.

30 dias grátis, sem precisar de cartão. Comece no navegador ou instale o app.

Veja também

• Os melhores apps de GTD em 2026Uma lista honesta, dizendo para quem cada app serve.
• A revisão semanal do GTD, passo a passoDoze etapas, na ordem em que funcionam melhor.
• Contextos no GTDPara que serve um contexto e de quantos você precisa.
• Comparar apps de GTDTodas as comparações e guias de migração do relaygtd.com.