Konteksty w GTD
Kontekst to coś, czego działanie wymaga, zanim da się je wykonać: narzędzie albo miejsce. Konteksty istnieją po to, żeby wtedy, gdy siadasz z laptopem i masz dwadzieścia minut, widzieć tylko to, co da się zrobić w dwadzieścia minut z laptopem.
Na tym polega cała ich rola. Lista kontekstowa to filtr na następne działania, a nie kategoria, do której się je wkłada. Wszystko, co poniżej, z tego wynika.
Dlaczego konteksty, a nie priorytety
Priorytet mówi, co jest najważniejsze. Nie mówi, co możesz zrobić w tej chwili. Najważniejsze zadanie z listy nic ci nie da w kolejce na poczcie, a drugie w kolejności może wymagać kogoś, kto jest akurat na urlopie.
Getting Things Done odwraca kolejność. Najpierw zawęź listę do tego, co jest możliwe tutaj. Potem wybierz z tej krótkiej listy według dostępnego czasu, energii i własnej oceny, co jest ważne. Priorytet nadal się liczy. Po prostu przychodzi na końcu.
Zestaw na początek
Klasycznymi kontekstami były miejsca i narzędzia: w biurze, w domu, przy telefonie, przy komputerze, na mieście. Nadal się sprawdzają, jeśli twój dzień naprawdę dzieli się między różne miejsca. Jeśli większość pracy odbywa się na jednym laptopie albo jednym telefonie, konteksty według miejsca tracą sens, a lepiej sprawdzają się konteksty według narzędzia albo rodzaju pracy.
| Kontekst | Co do niego trafia |
|---|---|
| Telefony | Wszystko, co załatwia się przez telefon. Łatwo zebrać to w jedną serię, gdy masz dziesięć minut. |
| Komputer | Praca, która wymaga porządnej klawiatury i ekranu. |
| Na mieście | Sprawy do załatwienia, gdy już wyjdziesz. Zajrzyj tu przed wyjściem z domu. |
| Dom | Sprawy, przy których trzeba być w domu: półka, piec, papiery w szufladzie. |
| Biuro | Tylko jeśli są rzeczy, które naprawdę da się zrobić wyłącznie tam. |
| Gdziekolwiek | Czytanie, myślenie, krótkie odpowiedzi z telefonu. |
Zacznij od czterech do sześciu. Kontekst zasługuje na swoje miejsce, jeśli zdarza ci się otworzyć jego listę osobno i z niej działać. Jeśli nigdy nie zaglądasz do kontekstu osobno, połącz go z innym.
Ludzie mają własne listy
Sprawy do omówienia z konkretną osobą nie należą do kontekstu. Należą do agendy tej osoby: bieżącej listy, którą otwierasz przy następnej rozmowie z nią. Szef, partner, księgowy. To dzięki agendom nie zdarza się wyjść ze spotkania i dopiero wtedy przypomnieć sobie, o co chciało się zapytać.
Rzeczy, które ktoś jest ci winien, to jeszcze inna sprawa. Trafiają na listę Czekam na, z datą prośby, żeby było wiadomo, kiedy się przypomnieć.
Błędy, przez które konteksty stają się bezużyteczne
- Za dużo kontekstów
- Piętnaście kontekstów to piętnaście list do sprawdzania, a nikt nie sprawdza piętnastu list. Filtr przestaje filtrować.
- Używanie ich jako projektów albo obszarów
- „Marketing” czy „Ogród” to nie kontekst. Nic w nim nie mówi, co trzeba mieć przy sobie. Takie rzeczy należą do projektów i obszarów odpowiedzialności.
- Używanie ich do oznaczania energii albo czasu
- „Niska energia” i „Szybkie” to prawdziwe filtry, ale przecinają wszystkie konteksty. Jeśli twoja aplikacja na to pozwala, trzymaj je jako osobne pola przy działaniu, żeby móc poprosić o szybkie telefony albo pracę przy komputerze na niską energię.
- Trzymanie się ich bez zmian
- Konteksty powinny nadążać za twoim życiem. Nowa praca, przeprowadzka, dziecko: każda z tych zmian wpływa na to, gdzie i jak pracujesz. Co jakiś czas wróć do nich podczas przeglądu tygodniowego.
Konteksty w Relay
W Relay kontekst to narzędzie albo miejsce, którego wymaga dany krok, i to on kieruje zadanie na listę Następne działania. Przefiltruj Następne działania według kontekstu, a lista pokaże tylko to, co możesz zrobić tam, gdzie jesteś. Energia i czas to osobne pola przy każdym działaniu, więc listę można grupować według kontekstu, energii, czasu trwania albo projektu, a ekran Działaj filtruje jednocześnie według kontekstu, energii i czasu.
Ludzie mają własne listy. Agenda zbiera to, co chcesz z kimś omówić, a lista Czekam na to, co ktoś jest ci winien, więc żadna z nich nie zaśmieca kontekstów.
Wypróbuj konteksty, które naprawdę filtrują
Ustaw konteksty w Relay i zobacz następne działania zawężone do tego, co możesz zrobić teraz, z dzisiejszym kalendarzem nad nimi.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Zacznij w przeglądarce albo zainstaluj aplikację.