Contextos no GTD
Um contexto é o que uma ação exige antes de poder ser feita: uma ferramenta ou um lugar. Os contextos existem para que, quando você se senta com vinte minutos e um notebook, veja só o que dá para fazer com vinte minutos e um notebook.
É só para isso que eles servem. Uma lista de contexto é um filtro sobre as suas próximas ações, não uma categoria para elas. Tudo o que vem a seguir parte disso.
Por que contextos em vez de prioridades
Uma prioridade diz o que importa mais. Ela não diz o que você pode fazer agora. A tarefa mais importante da sua lista não serve de nada na fila dos Correios, e a segunda mais importante pode depender de alguém que está de férias.
O Getting Things Done inverte a ordem. Primeiro, filtre o que é possível fazer aqui. Depois, escolha nessa lista curta de acordo com o seu tempo, a sua energia e o seu julgamento sobre o que importa. A prioridade continua contando. Ela só vem por último.
Um conjunto inicial
Os contextos clássicos eram lugares e ferramentas: no escritório, em casa, ao telefone, no computador, na rua resolvendo pendências. Eles ainda funcionam se o seu dia de fato se divide entre lugares. Se a maior parte do seu trabalho acontece em um único notebook ou celular, contextos por lugar perdem o sentido, e contextos por ferramenta ou por tipo de trabalho funcionam melhor.
| Contexto | O que entra nele |
|---|---|
| Ligações | Tudo o que se resolve por telefone. Fácil de agrupar quando você tem dez minutos. |
| Computador | Trabalho que precisa de um teclado e uma tela de verdade. |
| Na rua | O que fazer quando você está fora. Confira antes de sair de casa. |
| Casa | O que exige que você esteja em casa: a prateleira, o aquecedor, a papelada na gaveta. |
| Escritório | Só se houver coisas que você realmente só consegue fazer lá. |
| Qualquer lugar | Leitura, reflexão, respostas curtas pelo celular. |
Comece com quatro a seis. Um contexto merece seu lugar quando você abriria só essa lista e agiria a partir dela. Se você nunca olha um contexto isoladamente, junte esse contexto a outro.
Pessoas têm a própria lista
Assuntos para tratar com uma pessoa específica não pertencem a um contexto. Eles vão para uma pauta dessa pessoa: uma lista contínua que você abre na próxima vez que falar com ela. Seu chefe, seu cônjuge, seu contador. As pautas são o que evita sair de uma reunião e só depois lembrar do que você queria perguntar.
O que outra pessoa deve a você é outra coisa. Isso vai para a lista Aguardando, com a data em que você pediu, para você saber quando cobrar.
Erros que tornam os contextos inúteis
- Contextos demais
- Quinze contextos são quinze listas para conferir, e ninguém confere quinze listas. O filtro deixa de filtrar.
- Usar contextos como projetos ou áreas
- “Marketing” ou “Jardim” não é um contexto. Nada nisso diz o que você precisa ter à mão. Isso pertence a projetos e áreas de responsabilidade.
- Usar contextos para energia ou tempo
- “Energia baixa” e “Rápido” são filtros de verdade, mas atravessam todos os contextos. Mantenha esses filtros como campos separados na ação, se o seu app permitir, para poder pedir ligações rápidas ou trabalho no computador que exija pouca energia.
- Nunca mudar os contextos
- Seus contextos devem acompanhar a sua vida. Um emprego novo, uma mudança de casa, um bebê: cada um muda onde e como você trabalha. Revise os contextos de vez em quando na sua revisão semanal.
Contextos no Relay
No Relay, um contexto é a ferramenta ou o lugar de que um passo precisa, e é ele que coloca uma tarefa em Próximas ações. Filtre Próximas ações por contexto e a lista mostra só o que dá para fazer onde você está. Energia e tempo são campos separados em cada ação, então você pode agrupar a lista por contexto, energia, duração ou projeto, e a tela Engajar filtra por contexto, energia e tempo de uma só vez.
Pessoas têm as próprias listas. Pauta guarda o que você quer levantar com alguém, e Aguardando guarda o que devem a você, então nenhuma das duas ocupa espaço nos seus contextos.
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