I contesti in GTD
Un contesto è ciò di cui un’azione ha bisogno perché tu possa farla: uno strumento o un luogo. I contesti esistono perché, quando ti siedi con venti minuti e un portatile, tu veda solo ciò che puoi fare con venti minuti e un portatile.
Il loro compito è tutto qui. Una lista di contesto è un filtro sulle tue prossime azioni, non una categoria in cui metterle. Tutto ciò che segue viene da qui.
Perché i contesti e non le priorità
Una priorità ti dice cosa conta di più. Non ti dice cosa puoi fare adesso. L’attività più importante della tua lista non ti serve a nulla in coda all’ufficio postale, e la seconda per importanza può richiedere qualcuno che è in ferie.
Getting Things Done inverte l’ordine. Prima filtra ciò che è possibile qui. Poi scegli da quella breve lista in base al tempo, all’energia e al tuo giudizio su cosa conta. La priorità conta ancora. Viene solo per ultima.
Un gruppo di partenza
I contesti classici erano luoghi e strumenti: in ufficio, a casa, al telefono, al computer, fuori per commissioni. Funzionano ancora se la tua giornata è davvero divisa tra più luoghi. Se quasi tutto il tuo lavoro passa da un solo portatile o da un solo telefono, i contesti per luogo perdono significato e funzionano meglio quelli per strumento o per tipo di lavoro.
| Contesto | Cosa ci va |
|---|---|
| Chiamate | Tutto ciò che si fa al telefono. Facile da raggruppare quando hai dieci minuti. |
| Computer | Lavoro che richiede una tastiera e uno schermo veri. |
| Commissioni | Cose da fare mentre sei fuori. Controllala prima di uscire di casa. |
| Casa | Cose per cui devi essere a casa: la mensola, la caldaia, le carte nel cassetto. |
| Ufficio | Solo se ci sono cose che puoi fare davvero solo lì. |
| Ovunque | Leggere, riflettere, risposte brevi dal telefono. |
Comincia con un numero di contesti tra quattro e sei. Un contesto merita il suo posto quando apriresti quella lista da sola per lavorare a partire da lì. Se non guardi mai un contesto da solo, uniscilo a un altro.
Le persone hanno una lista tutta loro
Le cose da discutere con una persona precisa non vanno in un contesto. Vanno nell’agenda di quella persona: una lista sempre aperta che consulti la prossima volta che ci parli. Il tuo responsabile, il tuo partner, il tuo commercialista. Le agende sono ciò che ti evita di uscire da una riunione e ricordarti solo dopo la cosa che volevi chiedere.
Le cose che qualcun altro ti deve sono un’altra storia ancora. Vanno nella lista In attesa, con la data in cui le hai chieste, così sai quando sollecitare.
Errori che rendono inutili i contesti
- Troppi contesti
- Quindici contesti sono quindici liste da controllare, e nessuno controlla quindici liste. Il filtro smette di filtrare.
- Usarli come progetti o aree
- “Marketing” o “Giardino” non sono contesti. Non ti dicono nulla su cosa devi avere con te. Quelli vanno nei progetti e nelle aree di responsabilità.
- Usarli per l’energia o il tempo
- “Energia bassa” e “Veloce” sono filtri veri, ma attraversano tutti i contesti. Tienili come campi separati dell’azione, se la tua app lo consente, così puoi chiedere chiamate veloci o lavoro al computer che richiede poca energia.
- Non cambiarli mai
- I tuoi contesti dovrebbero seguire la tua vita. Un nuovo lavoro, un trasloco, un figlio: ognuno cambia dove e come lavori. Ogni tanto riguardali durante la revisione settimanale.
I contesti in Relay
In Relay un contesto è lo strumento o il luogo che serve a un passo, ed è ciò che manda un’attività in Prossime azioni. Filtra Prossime azioni per contesto e vedrai solo ciò che puoi fare dove sei. Energia e tempo sono campi separati di ogni azione, quindi puoi raggruppare la lista per contesto, energia, durata o progetto, e Agisci filtra per contesto, energia e tempo insieme.
Le persone hanno le loro liste. Agenda raccoglie ciò di cui parlare con qualcuno e In attesa ciò che ti deve, così nessuna delle due affolla i tuoi contesti.
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