Los contextos en GTD
Un contexto es lo que necesita una acción para que puedas hacerla: una herramienta o un lugar. Los contextos existen para que, cuando te sientas con veinte minutos y un portátil, veas solo lo que puedes hacer con veinte minutos y un portátil.
Esa es toda su función. Una lista de contexto es un filtro sobre tus próximas acciones, no una categoría para ellas. Todo lo demás se deduce de ahí.
Por qué contextos y no prioridades
Una prioridad te dice lo que más importa. No te dice lo que puedes hacer ahora mismo. La tarea más importante de tu lista no te sirve de nada en la cola de la oficina de correos, y la segunda más importante puede necesitar a alguien que está de vacaciones.
Getting Things Done invierte el orden. Primero, filtra lo que es posible aquí. Después, elige de esa lista corta según tu tiempo, tu energía y tu criterio sobre lo que importa. La prioridad sigue contando. Solo que va al final.
Un conjunto de partida
Los contextos clásicos eran lugares y herramientas: en la oficina, en casa, al teléfono, en el ordenador, haciendo recados. Siguen funcionando si tu día de verdad se reparte entre varios lugares. Si casi todo tu trabajo pasa por un solo portátil o un solo teléfono, los contextos por lugar dejan de significar mucho, y funcionan mejor los contextos por herramienta o por tipo de trabajo.
| Contexto | Qué incluye |
|---|---|
| Llamadas | Todo lo que se hace por teléfono. Fácil de agrupar cuando tienes diez minutos. |
| Ordenador | Trabajo que necesita un teclado y una pantalla de verdad. |
| Recados | Cosas que hacer mientras estás fuera. Míralo antes de salir de casa. |
| Casa | Cosas para las que tienes que estar en casa: la estantería, la caldera, los papeles del cajón. |
| Oficina | Solo si hay cosas que de verdad solo puedes hacer allí. |
| Cualquier lugar | Leer, pensar, respuestas cortas desde el teléfono. |
Empieza con entre cuatro y seis. Un contexto se gana su sitio cuando abrirías esa lista por sí sola para actuar desde ella. Si nunca miras un contexto por separado, fusiónalo con otro.
Las personas tienen su propia lista
Lo que tienes que plantear a una persona concreta no va en un contexto. Va en una agenda para esa persona: una lista que vas completando y que abres la próxima vez que hablas con ella. Tu responsable, tu pareja, tu contable. Las agendas son lo que evita que salgas de una reunión y te acuerdes entonces de lo que querías preguntar.
Lo que otra persona te debe es otra cosa distinta. Eso va en la lista A la espera, con la fecha en que lo pediste, para saber cuándo recordárselo.
Errores que dejan los contextos sin utilidad
- Demasiados
- Quince contextos son quince listas que revisar, y nadie revisa quince listas. El filtro deja de filtrar.
- Usarlos como proyectos o áreas
- «Marketing» o «Jardín» no es un contexto. Nada en él te dice lo que necesitas tener a mano. Eso va en los proyectos y en las áreas de responsabilidad.
- Usarlos para la energía o el tiempo
- «Energía baja» y «Rápido» son filtros reales, pero atraviesan todos los contextos. Guárdalos como campos aparte en la acción si tu app lo permite, para poder pedir llamadas rápidas o trabajo de ordenador que requiera poca energía.
- No cambiarlos nunca
- Tus contextos deberían seguir a tu vida. Un trabajo nuevo, una mudanza, un bebé: cada uno cambia dónde y cómo trabajas. Revísalos de vez en cuando en tu revisión semanal.
Los contextos en Relay
En Relay, un contexto es la herramienta o el lugar que necesita un paso, y es lo que coloca una tarea en la lista Próximas acciones. Filtra la lista por contexto y muestra solo lo que puedes hacer donde estás. La energía y el tiempo son campos aparte en cada acción, así que puedes agrupar la lista por contexto, energía, duración o proyecto, y la pantalla Actuar filtra por contexto, energía y tiempo a la vez.
Las personas tienen sus propias listas. La lista Agenda guarda lo que quieres plantear a alguien, y la lista A la espera, lo que te deben, así que ninguna de las dos satura tus contextos.
Prueba contextos que filtran de verdad
Configura tus contextos en Relay y verás tus próximas acciones reducidas a lo que puedes hacer ahora mismo, con el calendario del día encima.
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