Les contextes dans GTD
Un contexte, c'est ce dont une action a besoin pour que vous puissiez la faire : un outil ou un lieu. Les contextes existent pour que, lorsque vous vous asseyez avec vingt minutes devant vous et un ordinateur portable, vous ne voyiez que ce que vous pouvez faire en vingt minutes avec un ordinateur portable.
C'est tout leur rôle. Une liste de contexte est un filtre sur vos prochaines actions, pas une catégorie où les ranger. Tout ce qui suit en découle.
Pourquoi des contextes plutôt que des priorités
Une priorité vous dit ce qui compte le plus. Elle ne vous dit pas ce que vous pouvez faire tout de suite. La tâche la plus importante de votre liste ne vous sert à rien dans une file d'attente à la poste, et la deuxième peut nécessiter quelqu'un qui est en vacances.
Getting Things Done inverse l'ordre. D'abord, filtrez ce qui est possible ici. Puis choisissez dans cette courte liste selon votre temps, votre énergie et votre jugement sur ce qui compte. La priorité compte toujours. Elle vient simplement en dernier.
Un ensemble de départ
Les contextes classiques étaient des lieux et des outils : au bureau, à la maison, au téléphone, à l'ordinateur, en courses. Ils fonctionnent toujours si votre journée se partage vraiment entre plusieurs lieux. Si l'essentiel de votre travail se fait sur un seul ordinateur portable ou un seul téléphone, les contextes par lieu perdent leur sens, et les contextes par outil ou par type de travail fonctionnent mieux.
| Contexte | Ce qu'on y met |
|---|---|
| Appels | Tout ce qui se fait par téléphone. Facile à enchaîner quand vous avez dix minutes. |
| Ordinateur | Le travail qui demande un vrai clavier et un vrai écran. |
| Courses | Ce qu'il y a à faire quand vous êtes dehors. À consulter avant de quitter la maison. |
| Maison | Ce qui demande d'être chez vous : l'étagère, la chaudière, les papiers dans le tiroir. |
| Bureau | Seulement s'il y a des choses que vous ne pouvez vraiment faire que là-bas. |
| Partout | Lecture, réflexion, réponses courtes depuis votre téléphone. |
Commencez avec quatre à six. Un contexte mérite sa place si cette liste, ouverte seule, vous sert à agir. Si vous ne regardez jamais un contexte isolément, fusionnez-le avec un autre.
Les personnes ont leur propre liste
Ce qu'il faut aborder avec une personne précise n'a pas sa place dans un contexte. Cela va dans une liste de points à aborder avec cette personne : une liste tenue à jour que vous ouvrez la prochaine fois que vous lui parlez. Votre responsable, votre partenaire, votre comptable. Ce sont ces listes qui vous évitent de quitter une réunion et de vous souvenir, une fois dehors, de ce que vous vouliez demander.
Ce que quelqu'un d'autre vous doit, c'est encore autre chose. Cela va dans En attente, avec la date de votre demande, pour savoir quand relancer.
Les erreurs qui rendent les contextes inutiles
- Trop de contextes
- Quinze contextes, c'est quinze listes à consulter, et personne ne consulte quinze listes. Le filtre ne filtre plus.
- S'en servir comme projets ou domaines
- « Marketing » ou « Jardin » n'est pas un contexte. Rien là-dedans ne vous dit ce que vous devez avoir avec vous. Leur place est dans les projets et les domaines de responsabilité.
- S'en servir pour l'énergie ou le temps
- « Énergie faible » et « Rapide » sont de vrais filtres, mais ils traversent tous les contextes. Gardez-les comme champs distincts sur l'action si votre application le permet, pour pouvoir demander des appels rapides ou du travail sur ordinateur qui demande peu d'énergie.
- Ne jamais les changer
- Vos contextes doivent suivre votre vie. Un nouveau travail, un déménagement, un bébé : chacun change où et comment vous travaillez. Revoyez-les de temps en temps pendant votre revue hebdomadaire.
Les contextes dans Relay
Dans Relay, un contexte est l'outil ou le lieu dont une étape a besoin, et c'est ce qui classe une tâche dans Prochaines actions. Filtrez Prochaines actions par contexte, et la liste ne montre que ce que vous pouvez faire là où vous êtes. L'énergie et le temps sont des champs distincts sur chaque action : vous pouvez donc regrouper la liste par contexte, énergie, durée ou projet, et Agir filtre à la fois par contexte, énergie et temps.
Les personnes ont leurs propres listes. À aborder contient ce qu'il faut évoquer avec quelqu'un, et En attente ce qu'on vous doit, si bien qu'aucune des deux n'encombre vos contextes.
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