Um app de GTD para Windows
Dois dos apps de GTD mais conhecidos, o OmniFocus e o Things, não têm app para Windows. O Microsoft To Do é gratuito no Windows, mas é um app de listas, e montar o GTD em cima dele fica por sua conta. O Relay é um sistema Getting Things Done completo, com app nativo para Windows na Microsoft Store.
O que um app de GTD precisa fazer bem em um PC com Windows
- Capturar de onde você estiver trabalhando
- A maior parte do que você precisa lembrar aparece enquanto você está em outro app: um e-mail, uma ligação, um documento. Se capturar isso significa procurar uma janela e depois a lista certa, você vai acabar guardando na cabeça.
- Arquivos e e-mails como porta de entrada
- No computador, muito do que precisa ser feito chega como arquivo ou e-mail. Os dois deveriam chegar à Caixa de entrada sem que você precise digitar nada de novo.
- Espaço para a revisão semanal
- A revisão semanal fica mais fácil à mesa de trabalho, com tempo e uma tela grande. O app deveria guiar você passo a passo, com seus projetos, seu calendário e suas listas à sua frente.
- O mesmo sistema no celular
- Seu PC é um dispositivo entre vários. O que você captura nele precisa estar esperando no celular, e vice-versa.
O Relay no Windows
O Relay para Windows está na Microsoft Store.
- Captura de qualquer app. Ctrl+Alt+N abre uma caixa de captura por cima do que você estiver usando. Digite, aperte Enter, e ela se fecha. O item fica esperando na Caixa de entrada.
- Sempre à mão na área de notificação. Fechar a janela esconde o Relay na área de notificação, então o atalho continua funcionando. Você também pode fazer o Relay abrir quando entrar no Windows. Essa opção fica desligada até você ligar.
- Arquivos direto na Caixa de entrada. Escolha uma pasta monitorada, e os arquivos novos salvos nela chegam à Caixa de entrada em cerca de oito segundos. Arrastar um arquivo para a janela do Relay faz o mesmo.
- E-mail para a Caixa de entrada. Encaminhe um e-mail para o seu endereço privado do Relay e ele chega como item da Caixa de entrada.
- Listas em janela própria. Qualquer lista, a tela Engajar ou uma revisão pode abrir em uma pequena janela própria, para você deixar Próximas ações ao lado do trabalho a que elas se referem.
- Outlook e Microsoft To Do. Os eventos do Outlook Calendar aparecem na tela Engajar ao lado das suas próximas ações. As tarefas das listas do To Do que você escolher chegam à Caixa de entrada, e concluir uma delas no Relay também a conclui no To Do.
- Lembretes como notificações do Windows. Os lembretes para processar a Caixa de entrada e para fazer as revisões diária e semanal chegam como notificações do Windows.
- O sistema completo. Esclarecimento, contextos com energia e tempo, projetos, horizontes e as revisões guiadas diária e semanal, como em todos os outros dispositivos.
- Entrar com o Google ou a Microsoft. As duas opções funcionam no app para Windows, no navegador e nos apps para iPhone, iPad, Mac e Android. Se você criou sua conta do Relay com a Apple, ela funciona no navegador no Windows, mas não no app para Windows.
- Em todos os outros lugares também. Entre com o Google ou a Microsoft e a mesma conta funciona no iPhone, iPad, Mac e Android, e em qualquer navegador, e suas listas ficam sincronizadas em todos eles.
Se preferir não instalar nada, o app web em app.relaygtd.com roda em qualquer navegador, e o Edge ou o Chrome podem instalar o Relay como app, com janela própria. Um navegador não consegue manter um atalho ativo em todos os seus apps, exibir um ícone na área de notificação nem monitorar uma pasta, então isso só existe no app para Windows.
Outros apps de GTD no Windows
Nós fazemos o Relay, então leia esta seção com isso em mente. Estes são os outros apps que as pessoas mais consideram no Windows, e o ponto forte de cada um.
| App | No Windows | Pontos fortes | Bom saber |
|---|---|---|---|
| Microsoft To Do | App gratuito na Microsoft Store | Listas, tarefas e lembretes, uma lista “My Day” e os e-mails que você sinaliza no Outlook aparecendo como tarefas. | Um app de listas, e montar o GTD fica por sua conta. O Relay pode trazer tarefas das listas do To Do que você escolher. |
| Todoist | App para Windows | Listas rápidas e bem-acabadas em todas as plataformas. No Windows, Ctrl+Espaço abre o “Quick Add” com o app minimizado, e você pode mudar os atalhos dele. | Não tem datas de início que escondem uma tarefa até o dia dela. Plano gratuito e um plano Pro pago. Como migrar do Todoist. |
| TickTick | App para Windows | Listas com calendário, hábitos e um timer Pomodoro. No Windows, Alt+Shift+A captura de qualquer app, e há widgets na área de trabalho e notas autoadesivas. | Tags e filtros inteligentes podem fazer o papel de contextos, e montar as listas do GTD fica por sua conta. Plano gratuito, Premium por US$ 49,99 por ano. |
| Nirvana | Disponível para Windows | Um app de GTD com contextos e filtros para o tempo e a energia que você tem. Também no Mac, iPhone, iPad, Android e na web. | Um plano gratuito com até 5 projetos e 2 áreas, depois o Pro por US$ 36 por ano. Como migrar do Nirvana. |
| Everdo | App para computador com Windows, Mac e Linux | GTD que funciona totalmente offline e sem conta, com contextos, projetos sequenciais e filtros de tempo e energia. | O Pro custa US$ 99,99 em pagamento único. A sincronização pela rede local está incluída; a sincronização online criptografada é cobrada à parte. |
| FacileThings | No navegador | Um passo a passo guiado pelo GTD, com revisão semanal, varredura mental, metas e áreas de foco. | Apps para iPhone e Android. US$ 12 por mês, ou US$ 7 por mês no plano anual. |
O OmniFocus e o Things não estão na lista porque nenhum dos dois tem app para Windows. O Things roda só em dispositivos Apple. O OmniFocus tem uma versão web, que vem com a assinatura do OmniFocus ou como complemento pago para quem comprou uma licença, e a Omni lista “Review” entre os recursos que essa versão ainda não oferece. A Omni diz que não tem planos para uma versão para Windows. Se você vem de um deles, veja OmniFocus para Windows e Android ou Things para Windows e Android.
Onde os outros são mais fortes
- Gratuito para começar
- O Microsoft To Do é gratuito, e o Todoist, o TickTick, o Nirvana e o Everdo têm planos gratuitos. O Relay não tem plano gratuito: depois de um teste de 30 dias, custa € 8 por mês, ou € 5 por mês com cobrança anual.
- Pagar uma vez, com seus dados no seu próprio PC
- O Everdo funciona totalmente offline e sem conta, e o Pro é comprado uma vez. O Relay mantém seu sistema online para que todos os dispositivos fiquem sincronizados, e é uma assinatura.
- Sinalizações do Outlook como tarefas
- Se seu e-mail é da Microsoft e você sinaliza mensagens no Outlook para se lembrar delas, o To Do transforma essas sinalizações em tarefas. No Relay, você encaminha o e-mail para o seu endereço do Relay.
- Atalhos e extras na área de trabalho
- O Todoist permite mudar os atalhos globais dele, e o TickTick no Windows tem widgets na área de trabalho e notas autoadesivas. O atalho de captura do Relay é fixo: Ctrl+Alt+N.
- Histórico
- O Relay é um app novo, lançado em 2026.
Se listas simples bastam, o Microsoft To Do é gratuito e funciona com as sinalizações do Outlook. Se você quer seus dados nas suas próprias máquinas e um preço único, o Everdo atende melhor. Se você quer calendário, hábitos e um timer de foco no mesmo app das tarefas, veja o TickTick. O Relay é para aplicar o método inteiro, revisões incluídas, em um PC com Windows e em todos os outros dispositivos que você usa.
Fontes
Verificado no site de cada app em 8 de outubro de 2026: plataformas do Microsoft To Do, Microsoft To Do na Microsoft Store, To Do e e-mails sinalizados do Outlook, downloads do Todoist, atalhos de teclado do Todoist, Todoist sobre datas de início, preços do Todoist, TickTick para Windows, recursos do TickTick, preços do TickTick, Nirvana, apps do Nirvana, preços do Nirvana, Everdo, preços do Everdo, projetos no Everdo, tags no Everdo, filtros no Everdo, FacileThings, preços do FacileThings, Omni sobre versões para Windows e Android, preços do OmniFocus, manual do OmniFocus for the Web, plataformas do Things. Todos os nomes de produtos são marcas de seus donos, nenhum dos quais tem vínculo com o Relay.
Comece a usar o Relay no Windows
Instale pela Microsoft Store, ou comece no navegador e adicione o app para Windows depois. Entre com o Google e a mesma conta funciona em todos os dispositivos.
30 dias grátis, sem precisar de cartão. Comece no navegador ou instale o app.
O Relay roda no iPhone, iPad, Mac, Android e Windows, e em qualquer navegador. Para ver como ele se compara com outros apps de GTD, veja Comparar apps de GTD.