Una app GTD para Windows
Dos de las apps GTD más conocidas, OmniFocus y Things, no tienen app para Windows. Microsoft To Do es gratis en Windows, pero es una app de listas, y montar GTD encima queda en tus manos. Relay es un sistema Getting Things Done completo con una app nativa para Windows, en Microsoft Store.
Lo que una app GTD tiene que hacer bien en un PC con Windows
- Capturar desde aquello en lo que estés trabajando
- Casi todo lo que necesitas recordar aparece mientras estás en otra app: un correo, una llamada, un documento. Si capturarlo significa buscar una ventana y luego la lista correcta, acabarás guardándolo en la cabeza.
- Archivos y correo como vías de entrada
- En un ordenador, mucho de lo que hay que hacer llega como archivo o como correo. Las dos cosas deberían llegar a la Bandeja de entrada sin volver a escribirlas.
- Espacio para la revisión semanal
- La revisión semanal resulta más fácil en la mesa de trabajo, con tiempo y una pantalla grande. La app debería guiarte paso a paso, con tus proyectos, tu calendario y tus listas delante.
- El mismo sistema en tu teléfono
- Tu PC es un dispositivo entre varios. Lo que captures en él tiene que estar esperándote en el teléfono, y al revés.
Relay en Windows
Relay para Windows está en Microsoft Store.
- Captura desde cualquier app. Ctrl+Alt+N abre un cuadro de captura sobre aquello en lo que estés trabajando. Escribe, pulsa Intro y se vuelve a cerrar. El elemento te espera en la Bandeja de entrada.
- Siempre a mano en el área de notificación. Al cerrar la ventana, Relay se oculta en el área de notificación, así que el atajo sigue funcionando. También puedes hacer que se abra al iniciar sesión en Windows. Ese ajuste está desactivado hasta que lo actives.
- Archivos directos a la Bandeja de entrada. Elige una carpeta vigilada, y los archivos nuevos que se guarden en ella llegan a la Bandeja de entrada en unos ocho segundos. Arrastrar un archivo a la ventana de Relay hace lo mismo.
- Correo a la Bandeja de entrada. Reenvía un correo a tu dirección privada de Relay y llega como elemento de la Bandeja de entrada.
- Listas en su propia ventana. Cualquier lista, la pantalla Actuar o una revisión puede abrirse en una ventana pequeña propia, así que puedes dejar la lista Próximas acciones junto al trabajo del que trata.
- Outlook y Microsoft To Do. Los eventos de Outlook Calendar aparecen en Actuar junto a tus próximas acciones. Las tareas de las listas de To Do que elijas llegan a la Bandeja de entrada, y marcar una como hecha en Relay la marca también en To Do.
- Recordatorios como notificaciones de Windows. Los recordatorios para procesar la Bandeja de entrada y para hacer las revisiones diaria y semanal llegan como notificaciones de Windows.
- El sistema completo. La aclaración, los contextos con energía y tiempo, los proyectos, los horizontes y las revisiones guiadas diaria y semanal, igual que en cualquier otro dispositivo.
- Inicio de sesión con Google o Microsoft. Los dos funcionan en la app de Windows, en un navegador y en las apps de iPhone, iPad, Mac y Android. Si creaste tu cuenta de Relay con Apple, funciona en un navegador en Windows, pero no en la app de Windows.
- Y en todas partes. Inicia sesión con Google o Microsoft y la misma cuenta funciona en iPhone, iPad, Mac y Android, y en cualquier navegador, y tus listas se mantienen al día en todos ellos.
Si prefieres no instalar nada, la app web en app.relaygtd.com funciona en cualquier navegador, y Edge o Chrome pueden instalarla como una app con su propia ventana. Un navegador no puede mantener un atajo activo en todas tus apps, tener un icono en el área de notificación ni vigilar una carpeta, así que eso solo viene con la app de Windows.
Otras apps GTD en Windows
Relay lo hacemos nosotros, así que lee esta sección teniéndolo en cuenta. Estas son las otras apps que más se suelen considerar en Windows, y en qué destaca cada una.
| App | En Windows | Puntos fuertes | Conviene saber |
|---|---|---|---|
| Microsoft To Do | App gratuita en Microsoft Store | Listas, tareas y recordatorios, una lista «My Day», y los correos que marcas con una bandera en Outlook, que aparecen como tareas. | Una app de listas, y montar GTD queda en tus manos. Relay puede traer tareas de las listas de To Do que elijas. |
| Todoist | App para Windows | Listas rápidas y cuidadas en todas las plataformas. En Windows, Ctrl+Espacio abre «Quick Add» aunque la app esté minimizada, y puedes cambiar sus atajos. | No tiene fechas de inicio que oculten una tarea hasta su día. Plan gratuito y un plan Pro de pago. Pasar de Todoist a Relay. |
| TickTick | App para Windows | Listas con calendario, hábitos y un temporizador Pomodoro. En Windows, Alt+Mayús+A captura desde cualquier app, y hay widgets de escritorio y notas adhesivas. | Las etiquetas y los filtros inteligentes pueden hacer de contextos, y las listas GTD las montas tú. Plan gratuito, Premium a 49,99 USD al año. |
| Nirvana | Disponible para Windows | Una app GTD con contextos y filtros según el tiempo y la energía que tengas. También en Mac, iPhone, iPad, Android y la web. | Un plan gratuito con hasta 5 proyectos y 2 áreas, y luego Pro a 36 USD al año. Pasar de Nirvana a Relay. |
| Everdo | App de escritorio para Windows, Mac y Linux | GTD que funciona totalmente sin conexión y sin cuenta, con contextos, proyectos secuenciales y filtros de tiempo y energía. | Pro cuesta 99,99 USD en un único pago. La sincronización por tu red local está incluida; la sincronización en línea cifrada se paga aparte. |
| FacileThings | En el navegador | Una guía paso a paso por GTD, con una revisión semanal, un vaciado mental, y metas y áreas de responsabilidad. | Apps para iPhone y Android. 12 USD al mes, o 7 USD al mes con el plan anual. |
OmniFocus y Things no están en la lista porque ninguna de las dos tiene app para Windows. Things solo funciona en dispositivos Apple. OmniFocus tiene una versión web, que viene con una suscripción a OmniFocus o como complemento de pago para quien compró una licencia, y Omni incluye «Review» entre las funciones que todavía no admite. Omni dice que no tiene planes de una versión para Windows. Si vienes de una de ellas, consulta OmniFocus para Windows y Android o Things para Windows y Android.
Donde las demás son mejores
- Gratis para empezar
- Microsoft To Do es gratis, y Todoist, TickTick, Nirvana y Everdo tienen planes gratuitos. Relay no tiene plan gratuito: después de una prueba de 30 días cuesta 8 € al mes, o 5 € al mes con facturación anual.
- Pagar una vez, con tus datos en tu propio PC
- Everdo funciona totalmente sin conexión y sin cuenta, y Pro se compra una vez. Relay mantiene tu sistema en línea para que todos tus dispositivos estén al día, y es una suscripción.
- Las banderas de Outlook como tareas
- Si tu correo está en Microsoft y marcas mensajes con una bandera en Outlook para acordarte de ellos, To Do convierte esas banderas en tareas. En Relay, en cambio, reenvías el correo a tu dirección de Relay.
- Atajos y extras de escritorio
- Todoist te deja cambiar sus atajos globales, y TickTick en Windows añade widgets de escritorio y notas adhesivas. El atajo de captura de Relay es fijo: Ctrl+Alt+N.
- Antigüedad
- Relay es una app joven, lanzada en 2026.
Si te bastan unas listas sencillas, Microsoft To Do es gratis y funciona con tus banderas de Outlook. Si quieres tus datos en tus propias máquinas y un precio único, Everdo te encaja mejor. Si quieres un calendario, hábitos y un temporizador de concentración en la misma app que tus tareas, mira TickTick. Relay es para aplicar el método completo, revisiones incluidas, en un PC con Windows y en todos los demás dispositivos que uses.
Fuentes
Comprobado en el sitio de cada app el 8 de octubre de 2026: plataformas de Microsoft To Do, Microsoft To Do en Microsoft Store, To Do y los correos de Outlook marcados con bandera, descargas de Todoist, atajos de teclado de Todoist, Todoist sobre las fechas de inicio, precios de Todoist, TickTick para Windows, funciones de TickTick, precios de TickTick, Nirvana, apps de Nirvana, precios de Nirvana, Everdo, precios de Everdo, proyectos en Everdo, etiquetas en Everdo, filtros en Everdo, FacileThings, precios de FacileThings, Omni sobre las versiones para Windows y Android, precios de OmniFocus, manual de OmniFocus for the Web, plataformas compatibles con Things. Todos los nombres de productos son marcas de sus propietarios, ninguno de los cuales está afiliado a Relay.
Consigue Relay para Windows
Instálala desde Microsoft Store, o empieza en el navegador y añade la app de Windows más tarde. Inicia sesión con Google y la misma cuenta funciona en todos los dispositivos.
30 días gratis, sin tarjeta. Empieza en el navegador o instala la app.
Relay funciona en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows, y en cualquier navegador. Para ver cómo se compara con otras apps GTD, consulta Comparar apps GTD.