Windows向けのGTDアプリ

特に有名なGTDアプリのうち、OmniFocusとThingsの2つにはWindowsアプリがありません。Microsoft To DoはWindowsで無料で使えますが、リストアプリなので、GTDの仕組みはその上に自分で組み立てる必要があります。Relayは、Getting Things Doneのシステム全体を備え、Microsoft StoreでネイティブのWindowsアプリを提供しています。

Windows PCのGTDアプリに欠かせないこと

作業中のどのアプリからでも書き留める
覚えておくべきことの多くは、メール、電話、文書など、ほかのアプリを使っている最中に出てきます。書き留めるためにウィンドウを探し、さらに正しいリストを探す必要があるなら、結局は頭の中にしまっておくことになります。
入り口としてのファイルとメール
パソコンでは、やるべきことの多くがファイルやメールの形で届きます。どちらも、入力し直さずにインボックスに入れられるべきです。
週次レビューのための余裕
週次レビューは、時間があり大きな画面を使える机の前が、いちばん行いやすいものです。アプリは、プロジェクト、カレンダー、リストを目の前に並べたまま、1ステップずつ案内するべきです。
スマートフォンでも同じシステム
PCは、いくつかあるデバイスのひとつにすぎません。PCで書き留めたものはスマートフォンでも待っていなければならず、その逆も同じです。

WindowsでのRelay

Windows版RelayはMicrosoft Storeで入手できます。

  • どのアプリからでも書き留める。Ctrl+Alt+Nを押すと、作業中の画面の上にクイック入力の欄が開きます。入力してEnterを押すと、欄は閉じます。項目はインボックスで待っています。
  • 通知領域で待機。ウィンドウを閉じるとRelayは通知領域に隠れるので、ショートカットは使えたままです。Windowsにログインしたときに起動させることもできます。この設定は、オンにするまではオフのままです。
  • ファイルを直接インボックスへ。監視フォルダーを選ぶと、そこに保存した新しいファイルが約8秒以内にインボックスに入ります。ファイルをRelayのウィンドウにドラッグしても同じです。
  • メールでインボックスに追加。自分専用のRelayのアドレスにメールを転送すると、インボックスの項目として届きます。
  • リストを専用のウィンドウで。どのリストも、実行の画面やレビューも、小さな専用ウィンドウで開けます。次にとるべき行動を、関係する作業の横に置いておけます。
  • OutlookとMicrosoft To Do。Outlook Calendarの予定は、実行の画面で次にとるべき行動の横に表示されます。選んだTo Doのリストのタスクはインボックスに入り、Relayで完了にするとTo Doでも完了になります。
  • リマインダーはWindowsの通知で。インボックスの処理や、日次レビューと週次レビューのリマインダーは、Windowsの通知として届きます。
  • システムのすべて。見極め、エネルギーと時間を設定できるコンテキスト、プロジェクト、ホライズン、ガイド付きの日次レビューと週次レビュー。ほかのすべてのデバイスと同じです。
  • GoogleまたはMicrosoftでログイン。どちらも、Windowsアプリ、ブラウザー、iPhone・iPad・Mac・Androidのアプリで使えます。RelayのアカウントをAppleで作成した場合、Windowsではブラウザーでは使えますが、Windowsアプリでは使えません。
  • ほかのどこでも。GoogleまたはMicrosoftでログインすれば、同じアカウントをiPhone、iPad、Mac、Android、あらゆるブラウザーで使え、リストはそのすべてで同期されます。

何もインストールしたくない場合は、app.relaygtd.comのWebアプリがどのブラウザーでも動きます。EdgeやChromeなら、専用のウィンドウを持つアプリとしてインストールすることもできます。ただし、ブラウザーでは、すべてのアプリで使えるショートカット、通知領域のアイコン、フォルダーの監視は使えないため、これらはWindowsアプリだけの機能です。

ワイド画面でのRelayの実行の画面:上に今日のカレンダーの予定、その下に今日やると決めた行動、続いてコンテキスト、エネルギー、所要時間で絞り込める次にとるべき行動。

Windowsで使えるほかのGTDアプリ

このページはRelayの開発元が書いているため、その点を踏まえてこのセクションをお読みください。以下は、Windowsでよく検討されるほかのアプリと、それぞれの強みです。

アプリWindowsでは強み知っておきたいこと
Microsoft To Do Microsoft Storeの無料アプリ リスト、タスク、リマインダー、「My Day」リスト。Outlookでフラグを付けたメールがタスクとして表示されます。 リストアプリなので、GTDは自分で組み立てる必要があります。Relayは、選んだTo Doのリストからタスクを取り込めます。
Todoist Windowsアプリ すべてのプラットフォームで使える、速くて洗練されたリスト。Windowsでは、アプリを最小化した状態でもCtrl+Spaceで「Quick Add」が開き、ショートカットは変更できます。 その日までタスクを隠す開始日はありません。無料プランと、有料のProプランがあります。Todoistからの移行。
TickTick Windowsアプリ カレンダー、習慣、ポモドーロタイマーを備えたリスト。Windowsでは、Alt+Shift+Aでどのアプリからでも書き留められ、デスクトップウィジェットと付箋もあります。 タグとスマートフィルターでコンテキストを表せますが、GTDのリストは自分で用意します。無料プランと、年額US$49.99のPremiumがあります。
Nirvana Windows版あり コンテキストと、使える時間やエネルギーで絞り込むフィルターを備えたGTDアプリ。Mac、iPhone、iPad、Android、Webでも使えます。 無料プランではプロジェクト5個、エリア2個まで使え、それ以上は年額$36のProになります。Nirvanaからの移行。
Everdo Windows、Mac、Linux向けのデスクトップアプリ アカウントなしで完全にオフラインで使えるGTD。コンテキスト、順番に進めるプロジェクト、時間とエネルギーのフィルターがあります。 Proは買い切りで$99.99です。ローカルネットワーク経由の同期は含まれ、暗号化されたオンライン同期は別料金です。
FacileThings ブラウザーで利用 週次レビュー、気になることの書き出し、目標と責任分野で、GTDを順を追って案内してくれること。 iPhone版とAndroid版のアプリがあります。月額$12、年間プランなら月額$7です。

OmniFocusとThingsは、どちらもWindowsアプリがないため、この一覧に入れていません。ThingsはAppleデバイスでしか動きません。OmniFocusにはWeb版があり、OmniFocusのサブスクリプションに含まれるほか、ライセンスを購入した人には有料の追加オプションとして提供されています。ただし、Omniは、Web版がまだ対応していない機能に「Review」を挙げています。Omniは、Windows版の予定はないとしています。どちらかから移る場合は、WindowsとAndroidでのOmniFocus、またはWindowsとAndroidでのThingsをご覧ください。

ほかのアプリのほうが優れている点

無料で始められる
Microsoft To Doは無料で、Todoist、TickTick、Nirvana、Everdoにはどれも無料プランがあります。Relayには無料プランがなく、30日間のトライアルのあとは月額€8、年払いなら月額€5です。
買い切りで、データを自分のPCに置ける
Everdoはアカウントなしで完全にオフラインで使え、Proは買い切りです。Relayは、すべてのデバイスを同期させるためにシステムをオンラインに置いていて、料金はサブスクリプションです。
Outlookのフラグをタスクに
メールをMicrosoftで使っていて、覚えておくためにOutlookでメッセージにフラグを付けているなら、To Doはそのフラグをタスクにします。Relayでは、代わりにメールをRelayのアドレスに転送します。
ショートカットとデスクトップの追加機能
Todoistはグローバルショートカットを変更でき、Windows版TickTickにはデスクトップウィジェットと付箋があります。Relayのクイック入力のショートカットは、Ctrl+Alt+Nに固定されています。
実績
Relayは2026年にリリースされた新しいアプリです。

シンプルなリストで十分なら、Microsoft To Doは無料で、Outlookのフラグとも連動します。データを自分のマシンに置き、買い切りで使いたいなら、Everdoのほうが合っています。タスクと同じアプリでカレンダー、習慣、集中タイマーを使いたいなら、TickTickを検討してください。Relayは、レビューを含めたGTDの手法全体を、Windows PCとほかに使うすべてのデバイスで実践するためのアプリです。

Windows版Relayを入手

Microsoft Storeからインストールするか、ブラウザーで始めて、あとからWindowsアプリを追加できます。Googleでログインすれば、同じアカウントをすべてのデバイスで使えます。

30日間無料で、カードの登録は不要です。ブラウザーで始めることも、アプリをインストールすることもできます。

Relayは、iPhone、iPad、Mac、Android、Windows、そしてあらゆるブラウザーで動きます。ほかのGTDアプリとの比較は、GTDアプリの比較をご覧ください。

関連ページ