Un’app GTD per Windows
Due delle app GTD più conosciute, OmniFocus e Things, non hanno un’app per Windows. Microsoft To Do su Windows è gratuito, ma è un’app di liste, e GTD devi costruirtelo sopra da te. Relay è un sistema Getting Things Done completo con un’app nativa per Windows, nel Microsoft Store.
Cosa deve fare bene un’app GTD su un PC Windows
- Annotare da qualsiasi cosa tu stia usando
- Quasi tutto ciò che devi ricordare salta fuori mentre sei in un’altra app: un’email, una chiamata, un documento. Se annotarlo vuol dire trovare una finestra e poi la lista giusta, finirai per tenerlo in testa.
- File ed email come porte d’ingresso
- Su un computer, molto di ciò che c’è da fare arriva come file o come email. Entrambi dovrebbero raggiungere la lista In arrivo senza doverli riscrivere.
- Spazio per la revisione settimanale
- La revisione settimanale è più facile alla scrivania, con tempo e uno schermo grande. L’app dovrebbe guidarti passo per passo, con progetti, calendario e liste davanti a te.
- Lo stesso sistema sul telefono
- Il PC è un dispositivo tra tanti. Ciò che annoti lì deve aspettarti sul telefono, e viceversa.
Relay su Windows
Relay per Windows è nel Microsoft Store.
- Annota da qualsiasi app. Ctrl+Alt+N apre una finestra di raccolta rapida sopra qualsiasi cosa tu stia usando. Scrivi, premi Invio e si richiude. L’elemento ti aspetta nella lista In arrivo.
- Sempre disponibile nell’area di notifica. Chiudendo la finestra, Relay si nasconde nell’area di notifica, così la scorciatoia continua a funzionare. Puoi anche avviare Relay in automatico quando accedi a Windows. Questa impostazione resta disattivata finché non la attivi.
- File dritti nella lista In arrivo. Scegli una cartella monitorata, e i nuovi file salvati lì arrivano nella lista In arrivo in circa otto secondi. Trascinare un file sulla finestra di Relay fa lo stesso.
- Email a In arrivo. Inoltra un’email al tuo indirizzo Relay privato e arriva come elemento della lista In arrivo.
- Liste in una finestra tutta loro. Qualsiasi lista, Agisci o una revisione può aprirsi in una piccola finestra separata, così puoi tenere Prossime azioni accanto al lavoro a cui si riferisce.
- Outlook e Microsoft To Do. Gli eventi di Outlook Calendar compaiono in Agisci accanto alle tue prossime azioni. Le attività delle liste di To Do che scegli arrivano nella lista In arrivo, e spuntarne una in Relay la spunta anche in To Do.
- Promemoria come notifiche di Windows. I promemoria per elaborare la lista In arrivo e per fare le revisioni giornaliera e settimanale arrivano come notifiche di Windows.
- Il sistema completo. Chiarimento, contesti con energia e tempo, progetti, orizzonti e le revisioni guidate giornaliera e settimanale, come su ogni altro dispositivo.
- Accedi con Google o Microsoft. Entrambi funzionano nell’app per Windows, nel browser e nelle app per iPhone, iPad, Mac e Android. Se hai creato il tuo account Relay con Apple, funziona in un browser su Windows ma non nell’app per Windows.
- E anche altrove. Accedi con Google o Microsoft e lo stesso account funziona su iPhone, iPad, Mac e Android, e in qualsiasi browser, e le tue liste restano allineate su tutti.
Se preferisci non installare niente, l’app web su app.relaygtd.com funziona in qualsiasi browser, ed Edge o Chrome possono installarla come app con una finestra propria. Un browser non può tenere una scorciatoia valida in tutte le app, mantenere un’icona nell’area di notifica o monitorare una cartella, quindi queste funzioni ci sono solo con l’app per Windows.
Altre app GTD su Windows
Relay lo facciamo noi, quindi leggi questa sezione tenendolo presente. Queste sono le altre app che si prendono in considerazione più spesso su Windows, e in cosa riesce bene ciascuna.
| App | Su Windows | Punti di forza | Da sapere |
|---|---|---|---|
| Microsoft To Do | App gratuita nel Microsoft Store | Liste, attività e promemoria, una lista “My Day”, e le email contrassegnate in Outlook che compaiono come attività. | Un’app di liste, e GTD devi costruirlo da te. Relay può importare le attività dalle liste di To Do che scegli. |
| Todoist | App per Windows | Liste veloci e curate su ogni piattaforma. Su Windows, Ctrl+Spazio apre “Quick Add” anche con l’app ridotta a icona, e puoi cambiarne le scorciatoie. | Niente date di inizio che nascondono un’attività fino al suo giorno. Piano gratuito e piano Pro a pagamento. Passare da Todoist. |
| TickTick | App per Windows | Liste con calendario, abitudini e timer Pomodoro. Su Windows, Alt+Maiusc+A annota da qualsiasi app, e ci sono widget per il desktop e note adesive. | Tag e filtri intelligenti possono fare da contesti, e le liste GTD le imposti tu. Piano gratuito, Premium a 49,99 US$ all’anno. |
| Nirvana | Disponibile per Windows | Un’app GTD con contesti e filtri per il tempo e l’energia che hai. Anche su Mac, iPhone, iPad, Android e sul web. | Un piano gratuito con fino a 5 progetti e 2 aree, poi Pro a 36 $ all’anno. Passare da Nirvana. |
| Everdo | App desktop per Windows, Mac e Linux | GTD che funziona del tutto offline senza account, con contesti, progetti sequenziali e filtri per tempo ed energia. | Pro costa 99,99 $ una tantum. La sincronizzazione sulla rete locale è inclusa; quella online cifrata si paga a parte. |
| FacileThings | Nel browser | Farsi guidare attraverso GTD, con revisione settimanale, svuotamento della mente, obiettivi e aree di responsabilità. | App per iPhone e Android. 12 $ al mese, oppure 7 $ al mese con il piano annuale. |
OmniFocus e Things non sono nella lista perché nessuno dei due ha un’app per Windows. Things funziona solo sui dispositivi Apple. OmniFocus ha una versione web, inclusa nell’abbonamento a OmniFocus o disponibile come componente aggiuntivo a pagamento per chi ha acquistato una licenza, e Omni elenca “Review” tra le funzioni che non supporta ancora. Omni dice di non avere in programma una versione per Windows. Se arrivi da uno dei due, vedi OmniFocus per Windows e Android o Things per Windows e Android.
Dove le altre sono più forti
- Gratis per iniziare
- Microsoft To Do è gratuito, e Todoist, TickTick, Nirvana ed Everdo hanno tutti un piano gratuito. Relay non ha un piano gratuito: dopo una prova di 30 giorni costa 8 € al mese, oppure 5 € al mese con fatturazione annuale.
- Pagare una volta sola, con i dati sul tuo PC
- Everdo funziona del tutto offline senza account, e Pro si compra una volta sola. Relay tiene il tuo sistema online perché ogni dispositivo resti allineato, ed è un abbonamento.
- I contrassegni di Outlook come attività
- Se la tua email è con Microsoft e contrassegni i messaggi in Outlook per ricordartene, To Do trasforma quei contrassegni in attività. In Relay, invece, inoltri l’email al tuo indirizzo Relay.
- Scorciatoie ed extra per il desktop
- Todoist ti permette di cambiare le sue scorciatoie globali, e TickTick su Windows aggiunge widget per il desktop e note adesive. La scorciatoia di raccolta di Relay è fissa: Ctrl+Alt+N.
- Esperienza alle spalle
- Relay è un’app giovane, uscita nel 2026.
Se ti bastano delle semplici liste, Microsoft To Do è gratuito e funziona con i contrassegni di Outlook. Se vuoi i tuoi dati sui tuoi computer e un prezzo una tantum, Everdo fa più al caso tuo. Se vuoi calendario, abitudini e timer per la concentrazione nella stessa app delle attività, guarda TickTick. Relay serve a gestire l’intero metodo, revisioni comprese, su un PC Windows e su ogni altro dispositivo che usi.
Fonti
Verificato sul sito di ciascuna app l’8 ottobre 2026: piattaforme di Microsoft To Do, Microsoft To Do nel Microsoft Store, To Do e la posta contrassegnata di Outlook, download di Todoist, scorciatoie da tastiera di Todoist, Todoist sulle date di inizio, prezzi di Todoist, TickTick per Windows, funzioni di TickTick, prezzi di TickTick, Nirvana, app di Nirvana, prezzi di Nirvana, Everdo, prezzi di Everdo, progetti in Everdo, tag in Everdo, filtri in Everdo, FacileThings, prezzi di FacileThings, Omni sulle versioni per Windows e Android, prezzi di OmniFocus, manuale di OmniFocus for the Web, piattaforme supportate da Things. Tutti i nomi di prodotto sono marchi dei rispettivi proprietari, nessuno dei quali è affiliato a Relay.
Scarica Relay per Windows
Installa l’app dal Microsoft Store, oppure inizia nel browser e aggiungi l’app per Windows più tardi. Accedi con Google e lo stesso account funziona su ogni dispositivo.
30 giorni gratis, senza carta. Inizia nel browser o installa l’app.
Relay funziona su iPhone, iPad, Mac, Android e Windows, e in qualsiasi browser. Per vedere come si confronta con altre app GTD, vedi Confronta le app GTD.