GTD com o Microsoft To Do
O Microsoft To Do pode ser baixado de graça, vem integrado ao Outlook, e o “My Day” oferece uma lista vazia toda manhã para você planejar o dia. É um lugar mais difícil para aplicar o Getting Things Done, porque o método precisa de mais do que listas, hashtags e um plano para hoje.
Você não precisa escolher. O Relay se conecta ao Microsoft To Do, então você pode continuar capturando onde já captura e manter o sistema em si em um app feito para isso.
O que o GTD precisa e o To Do deixa por sua conta
| O GTD precisa de | No Microsoft To Do |
|---|---|
| Contextos | Hashtags digitadas no nome da tarefa, como #ligações. Selecionar uma delas mostra todas as tarefas que a têm, em todas as suas listas. |
| Projetos com um resultado | Uma lista, ou uma tarefa dividida em etapas, pode fazer esse papel. Anotar o resultado e conferir se cada projeto ainda tem uma próxima ação fica por sua conta. |
| Aguardando | Uma lista ou uma tag #aguardando, com quem você está esperando e desde quando digitados à mão na tarefa. |
| Algum dia/Talvez | Mais uma lista, ao lado das listas ativas. |
| Revisão semanal | Uma tarefa que se repete toda semana pode servir de lembrete. Percorrer as listas fica por sua conta. |
| Energia e tempo | Mais hashtags, como #baixa ou #rápida, adicionadas à mão em cada tarefa. |
Nada disso é um defeito do To Do. Ele foi feito para listas e para planejar um dia, e faz as duas coisas. O problema começa quando você tenta fazer listas e hashtags carregarem um método inteiro, e a manutenção passa a custar mais tempo do que economiza.
Mantenha o To Do para capturar
Conecte o Microsoft To Do no Relay e marque as listas que você quer trazer. A partir daí:
- As tarefas em aberto dessas listas chegam à sua Caixa de entrada do Relay, para serem esclarecidas como qualquer outra coisa que você captura. O Relay não organiza nada por conta própria. Cada uma traz o ícone do To Do, que abre o To Do na web.
- O Relay traz o título, a nota e o prazo de cada tarefa. O prazo é sugerido como data agendada da tarefa enquanto você processa a tarefa. Ele só é usado se você mantiver a sugestão.
- Conclua uma dessas tarefas no Relay, ou mude o título, a nota ou a data agendada, e a mudança é gravada de volta no To Do. Conclua a tarefa no To Do e ela é concluída no Relay. Quando os dois lados mudaram, vale a edição mais recente.
- O Relay confere suas listas a cada 30 minutos, e de novo quando você abre a Caixa de entrada, então as mudanças chegam sem você precisar apertar nada.
- O Relay nunca cria tarefas no To Do e nunca exclui nada lá.
Assim, a tarefa que você digitou no To Do no celular aparece na sua Caixa de entrada, ganha um contexto e um projeto no Relay e, quando você marca a tarefa como feita, ela também fica concluída no To Do e no Outlook.
O que o Relay acrescenta
- Contextos que filtram Próximas ações pelo que dá para fazer onde você está, com energia e tempo em cada ação. Como os contextos funcionam.
- Projetos com um resultado, e um grupo Travados para qualquer projeto sem próxima ação. Um projeto sequencial só mostra a etapa seguinte depois que a anterior é concluída.
- Aguardando com a pessoa e a data, Algum dia/Talvez, uma Pauta para cada pessoa e Referência.
- Uma revisão semanal guiada que percorre as etapas em ordem, e uma revisão diária de cinco minutos.
- Projetos ligados a áreas, metas, visão e propósito, os horizontes de foco.
- O Outlook Calendar ao lado das suas ações, se você conectar, para a tela Engajar mostrar os eventos de hoje acima do que você poderia fazer em seguida.
Bom saber antes
- Tarefas novas criadas no Relay ficam no Relay
- O To Do é uma porta de entrada, não um espelho. Se você quer que uma tarefa apareça no To Do ou no Outlook, adicione a tarefa no To Do e deixe que ela venha para o Relay.
- Alguns detalhes ficam no To Do
- O Relay lê o título, a nota e o prazo da tarefa, e se ela foi concluída. Etapas, lembretes, repetições, categorias e a estrela de importância não são trazidos.
- Excluir não passa para o outro lado
- Se você excluir uma tarefa no To Do, a cópia dela no Relay continua, porque o Relay não consegue distinguir uma tarefa excluída de uma tarefa movida para uma lista que você não sincroniza. Se você excluir a cópia no Relay, a tarefa do To Do fica como está.
- O To Do é pedido separadamente
- Conectar o To Do pede à Microsoft acesso às suas tarefas e a nada mais. O Outlook Calendar é uma conexão separada, e desconectar o To Do em Configurações mantém o Outlook Calendar funcionando. A conexão também é independente de como você entra no Relay, então funciona seja qual for a forma de entrar, com qualquer conta Microsoft que tenha suas listas.
- Contas corporativas ou de estudante
- Algumas organizações exigem que quem administra as contas aprove um app antes que uma conta corporativa possa se conectar a ele. Se for o caso da sua, o Relay avisa, e você pode conectar de novo depois da aprovação.
Onde o To Do é a melhor ferramenta
- Preço
- O To Do pode ser baixado de graça e funciona com qualquer conta Microsoft pessoal. O Relay é uma assinatura: € 8 por mês, ou € 5 por mês com cobrança anual, com um teste de 30 dias que não pede cartão.
- Outlook
- O To Do vem integrado ao Outlook. Suas tarefas aparecem no Outlook automaticamente, e o “My Day” pode ficar ao lado do seu e-mail e do seu calendário. Com uma caixa de correio hospedada pela Microsoft, os e-mails que você sinaliza podem aparecer como tarefas na lista “Flagged email” do To Do.
- Listas compartilhadas
- Uma lista do To Do pode ser compartilhada com um link de convite, entre contas Microsoft pessoais ou dentro da mesma empresa ou escola. O Relay é um sistema para uma pessoa só e não tem listas compartilhadas.
- Planejar um dia
- O “My Day” começa vazio toda manhã, e o que você não terminou é sugerido no dia seguinte.
- Idade
- O Relay é um app novo, lançado em 2026.
Se um plano diário, algumas listas compartilhadas e seus e-mails sinalizados cobrem o que você precisa, fique só com o To Do. O Relay é para quando você quer contextos, projetos com resultados e uma revisão semanal, sem montar tudo isso com hashtags.
Conecte o Microsoft To Do ao Relay
Entre, abra Configurações, depois Integrações, e conecte o Microsoft To Do. Sua primeira lista já vem marcada. Marque as outras em Listas a sincronizar e depois abra a Caixa de entrada.
30 dias grátis, sem precisar de cartão. Comece no navegador ou instale o app.
O Relay roda no iPhone, iPad, Mac, Android e Windows, e em qualquer navegador. Para comparar com outros apps, veja Comparar apps de GTD.
Veja também
Fontes, verificadas em 8 de outubro de 2026: requisitos de sistema do Microsoft To Do, Microsoft To Do na Microsoft Store, boas-vindas ao Microsoft To Do, planejar e se conectar com o Microsoft To Do, adicionar etapas, importância, notas, tags e categorias às tarefas, adicionar prazos e lembretes no Microsoft To Do, criar e compartilhar listas, usar o Microsoft To Do com e-mails sinalizados do Outlook, gerenciar tarefas com o To Do no Outlook. Microsoft To Do e Outlook são marcas do grupo de empresas Microsoft, que não tem vínculo com o Relay.