Horizontes de foco explicados
O Getting Things Done olha para os seus compromissos de seis alturas, da próxima ligação até o motivo de você fazer tudo isso. Os horizontes são o que liga uma lista de tarefas a uma vida, para que a revisão semanal possa perguntar se você está trabalhando nas coisas certas, e não só se o trabalho está sendo feito.
Os seis níveis
| Horizonte | O que contém | Quando olhar |
|---|---|---|
| Propósito e princípios | Por que tudo isso existe, e os padrões dos quais você não abre mão. | Uma vez por ano, ou quando algo grande muda |
| Visão | Como tudo vai estar daqui a alguns anos, se der certo. | Uma vez por ano |
| Metas | O que precisa ser verdade daqui a um ou dois anos. | Todo trimestre |
| Áreas de foco | As partes do trabalho e da vida que você precisa manter saudáveis: saúde, família, finanças, cada parte do seu trabalho. | Todo mês, e uma olhada na revisão semanal |
| Projetos | Resultados que exigem mais de um passo e terminam em cerca de um ano. | Toda semana |
| Ações | O próximo passo físico e visível de cada projeto e de todo o resto. | Todo dia |
O ritmo da última coluna é um ponto de partida, não uma regra. Quanto mais alto o nível, mais devagar ele muda, e com menos frequência precisa ser revisto.
Áreas e projetos não são a mesma coisa
Essa é a distinção em que as pessoas mais tropeçam. Um projeto termina: você consegue descrever como ele fica quando estiver pronto, e um dia ele fica pronto. Uma área nunca termina. “Saúde” é uma área. “Correr 10 km em maio” é um projeto que atende a ela.
Manter as duas coisas separadas é o que deixa o sistema perceber o que está sendo negligenciado. Quando uma área que importa para você passa meses sem nenhum projeto, vale a pena saber disso, e uma lista simples de tarefas nunca vai mostrar isso.
Comece por baixo
É tentador começar pelo propósito e ir descendo. David Allen recomenda o contrário: primeiro, assuma o controle das suas ações e projetos, depois vá subindo. Enquanto o nível do chão não estiver sob controle, o barulho que vem dele abafa qualquer reflexão sobre metas e visão.
Na prática: use o seu sistema por algumas semanas só com próximas ações e projetos. Acrescente áreas quando notar projetos que não pertencem claramente a lugar nenhum. Metas e visão vêm depois disso, quando você tiver espaço na cabeça para pensar nelas.
Como usar os horizontes em uma revisão
- Projetos que não atendem a nada
- Se um projeto não se liga a nenhuma área nem meta, das duas uma: falta um vínculo, ou é algo que você faz por hábito. Nos dois casos, vale a pena saber.
- Áreas que ficaram em silêncio
- Uma área sem projetos ativos pode estar bem, ou pode estar sendo deixada de lado. Olhe para ela e decida qual é o caso.
- Metas sem projetos
- Uma meta sem nada trabalhando a favor dela é um desejo. Comece um projeto para ela ou leve essa meta para Algum dia/Talvez.
Horizontes no Relay
O Relay representa todos os níveis. Propósito, visão, metas e áreas ficam em Horizontes. Projetos e ações ficam nas próprias listas e podem se ligar, para cima, aos horizontes que atendem, então cada trabalho pode mostrar para que serve.
Os horizontes não têm barras de progresso nem porcentagens de conclusão. Propósito, visão e áreas são padrões que você mantém, não tarefas para terminar. A revisão semanal tem a própria etapa Horizontes superiores, e um projeto sem vínculo para cima aparece com um aviso durante a revisão.
Veja seu trabalho de todas as alturas
No Relay, você liga cada ação ao seu projeto e cada projeto à área ou meta que ele atende, para que a revisão semanal possa conferir se você está trabalhando nas coisas certas.
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