GTD avec Microsoft To Do
Microsoft To Do se télécharge gratuitement, il est intégré à Outlook, et « My Day » vous donne chaque matin une liste vide pour y planifier la journée. C'est un endroit plus difficile pour appliquer Getting Things Done, parce que la méthode demande plus que des listes, des hashtags et un plan pour aujourd'hui.
Vous n'avez pas à choisir. Relay se connecte à Microsoft To Do : vous pouvez continuer à noter là où vous le faites déjà, et faire tourner le système lui-même dans une application conçue pour cela.
Ce que GTD demande et que To Do vous laisse à faire
| Ce que GTD demande | Dans Microsoft To Do |
|---|---|
| Contextes | Des hashtags tapés dans le nom d'une tâche, comme #appels. En sélectionner un affiche toutes les tâches qui le portent, dans toutes vos listes. |
| Projets avec un résultat | Une liste, ou une tâche découpée en étapes, peut en tenir lieu. C'est à vous de noter le résultat visé et de vérifier que chaque projet a encore une prochaine action. |
| En attente | Une liste ou un hashtag #attente, et c'est à vous de taper dans la tâche qui vous attendez et depuis quand. |
| Un jour/Peut-être | Encore une liste, à côté des listes actives. |
| Revue hebdomadaire | Une tâche répétée chaque semaine peut vous la rappeler. Passer les listes en revue, c'est à vous de le faire. |
| Énergie et temps | D'autres hashtags, comme #faible ou #rapide, ajoutés à la main à chaque tâche. |
Rien de tout cela n'est un défaut de To Do. Il est conçu pour les listes et pour planifier une journée, et il fait bien les deux. Les difficultés commencent quand on essaie de faire porter toute une méthode à des listes et à des hashtags, et que leur entretien coûte plus de temps qu'il n'en fait gagner.
Gardez To Do pour noter
Connectez Microsoft To Do dans Relay et cochez les listes à faire venir. Dès lors :
- Les tâches ouvertes de ces listes arrivent dans votre Boîte de réception Relay, pour être clarifiées comme tout ce que vous notez. Rien n'est classé à votre place. Chacune porte l'icône To Do, qui ouvre To Do sur le web.
- Relay récupère le titre, la note et la date d'échéance de chaque tâche. La date d'échéance est proposée comme date prévue de la tâche pendant que vous la traitez. Elle n'est utilisée que si vous la gardez.
- Terminez l'une de ces tâches dans Relay, ou modifiez son titre, sa note ou sa date prévue, et la modification est reportée dans To Do. Terminez-la dans To Do, et elle se termine dans Relay. Quand les deux côtés ont changé, c'est la modification la plus récente qui l'emporte.
- Relay consulte vos listes toutes les 30 minutes, et de nouveau quand vous ouvrez la Boîte de réception : les modifications arrivent sans que vous ayez à appuyer sur quoi que ce soit.
- Relay ne crée jamais de tâches dans To Do, et n'y supprime jamais rien.
Ainsi, la tâche tapée dans To Do sur votre téléphone apparaît dans votre Boîte de réception, reçoit un contexte et un projet dans Relay, et quand vous la cochez, elle est cochée dans To Do et dans Outlook aussi.
Ce que Relay ajoute
- Des contextes qui filtrent Prochaines actions selon ce que vous pouvez faire là où vous êtes, avec l'énergie et le temps sur chaque action. Comment fonctionnent les contextes.
- Des projets avec un résultat visé, et un groupe Bloqués pour tout projet sans prochaine action. Un projet séquentiel ne montre son étape suivante qu'une fois la précédente terminée.
- En attente avec la personne et la date, Un jour/Peut-être, des listes À aborder par personne, et Référence.
- Une revue hebdomadaire guidée qui fait passer les étapes dans l'ordre, et une revue quotidienne de cinq minutes.
- Des projets rattachés aux domaines, aux objectifs, à la vision et à la finalité : les horizons de focalisation.
- Outlook Calendar à côté de vos actions, si vous le connectez : Agir affiche les événements du jour au-dessus de ce que vous pourriez faire ensuite.
Bon à savoir avant de commencer
- Les nouvelles tâches créées dans Relay restent dans Relay
- To Do est un point d'entrée, pas un miroir. Si vous voulez qu'une tâche apparaisse dans To Do ou dans Outlook, ajoutez-la dans To Do et laissez-la arriver dans Relay.
- Certains détails restent dans To Do
- Relay lit le titre d'une tâche, sa note, sa date d'échéance et si elle est terminée. Les étapes, les rappels, les répétitions, les catégories et l'étoile d'importance ne sont pas repris.
- La suppression ne se propage pas
- Supprimez une tâche dans To Do, et sa copie dans Relay reste, car Relay ne peut pas distinguer une tâche supprimée d'une tâche déplacée vers une liste que vous ne synchronisez pas. Supprimez la copie dans Relay, et la tâche To Do n'est pas touchée.
- To Do est demandé à part
- Connecter To Do demande à Microsoft l'accès à vos tâches, et à rien d'autre. Outlook Calendar est une connexion séparée, et déconnecter To Do dans Paramètres la laisse en place. La connexion est aussi indépendante de votre façon de vous connecter à Relay : elle fonctionne donc quelle que soit votre méthode de connexion, avec n'importe quel compte Microsoft qui contient vos listes.
- Comptes professionnels et scolaires
- Certaines organisations exigent qu'un administrateur approuve une application avant qu'un compte professionnel puisse s'y connecter. Si c'est le cas de la vôtre, Relay vous le signale, et vous pourrez vous connecter de nouveau une fois l'application approuvée.
Là où To Do est le meilleur outil
- Prix
- To Do se télécharge gratuitement et fonctionne avec n'importe quel compte Microsoft personnel. Relay est un abonnement : 8 € par mois, ou 5 € par mois en facturation annuelle, avec un essai de 30 jours sans carte bancaire.
- Outlook
- To Do est intégré à Outlook. Vos tâches apparaissent automatiquement dans Outlook, et « My Day » peut s'afficher à côté de votre messagerie et de votre calendrier. Avec une boîte aux lettres hébergée par Microsoft, les e-mails que vous marquez d'un indicateur peuvent apparaître comme tâches dans la liste « Flagged email » de To Do.
- Listes partagées
- Une liste To Do peut être partagée par un lien d'invitation, entre comptes Microsoft personnels ou au sein d'une même organisation professionnelle ou scolaire. Relay est un système pour une seule personne et n'a pas de listes partagées.
- Planifier une journée
- « My Day » démarre vide chaque matin, et tout ce que vous n'avez pas terminé vous est suggéré le lendemain.
- Âge
- Relay est une application récente, sortie en 2026.
Si un plan quotidien, quelques listes partagées et vos e-mails marqués d'un indicateur couvrent vos besoins, restez avec To Do seul. Relay est fait pour le moment où vous voulez des contextes, des projets avec un résultat visé et une revue hebdomadaire, sans les construire à coups de hashtags.
Connecter Microsoft To Do à Relay
Connectez-vous, ouvrez Paramètres, puis Intégrations, et connectez Microsoft To Do. Votre première liste est cochée au départ. Cochez les autres sous « Listes à synchroniser », puis ouvrez la Boîte de réception.
30 jours gratuits, sans carte bancaire. Commencez dans votre navigateur ou installez l'application.
Relay fonctionne sur iPhone, iPad, Mac, Android et Windows, ainsi que dans n'importe quel navigateur. Pour le comparer à d'autres applications, consultez Comparer les applications GTD.
Voir aussi
Sources, vérifiées le 8 octobre 2026 : configuration requise pour Microsoft To Do, Microsoft To Do dans le Microsoft Store, bienvenue dans Microsoft To Do, planifier et rester en lien avec Microsoft To Do, ajouter des étapes, l'importance, des notes, des tags et des catégories à vos tâches, ajouter des dates d'échéance et des rappels dans Microsoft To Do, créer et partager des listes, utiliser Microsoft To Do avec les e-mails Outlook marqués d'un indicateur, gérer les tâches avec To Do dans Outlook. Microsoft To Do et Outlook sont des marques du groupe Microsoft, qui n'est pas affilié à Relay.