GTD w Microsoft To Do
Aplikację Microsoft To Do można pobrać za darmo, jest wbudowana w program Outlook, a widok „My Day” co rano daje pustą listę do zaplanowania dnia. Trudniej w niej prowadzić Getting Things Done, bo metoda potrzebuje czegoś więcej niż list, hashtagów i planu na dziś.
Nie musisz wybierać. Relay łączy się z Microsoft To Do, więc możesz dalej zapisywać tam, gdzie zawsze, a sam system prowadzić w aplikacji do tego stworzonej.
Czego potrzebuje GTD i co To Do zostawia tobie
| GTD potrzebuje | W Microsoft To Do |
|---|---|
| Konteksty | Hashtagi wpisywane w nazwę zadania, na przykład #telefony. Wybranie hashtagu pokazuje wszystkie zadania, które go mają, ze wszystkich list. |
| Projekty z określonym rezultatem | Może je zastąpić lista albo zadanie podzielone na kroki. Zapisanie rezultatu i pilnowanie, czy każdy projekt ma jeszcze następne działanie, należy do ciebie. |
| Czekam na | Lista albo hashtag #czekam, a to, na kogo czekasz i od kiedy, trzeba samodzielnie wpisać w zadanie. |
| Kiedyś/może | Kolejna lista, obok tych bieżących. |
| Przegląd tygodniowy | Może o nim przypominać zadanie powtarzane co tydzień. Przejście przez listy należy do ciebie. |
| Energia i czas | Kolejne hashtagi, na przykład #lekkie albo #szybkie, dodawane ręcznie do każdego zadania. |
To nie jest wada To Do. Ta aplikacja powstała do list i planowania dnia i spełnia obie te role. Kłopot zaczyna się, gdy na listach i hashtagach próbuje się oprzeć całą metodę, a ich utrzymanie zaczyna zabierać więcej czasu, niż oszczędza.
Zostaw To Do do zapisywania
Połącz Microsoft To Do w Relay i zaznacz listy, które chcesz przenosić. Od tej chwili:
- Nieukończone zadania z tych list trafiają do Skrzynki odbiorczej w Relay, gdzie doprecyzowujesz je jak wszystko inne, co zapisujesz. Nic nie trafia na listy bez twojej decyzji. Każde ma ikonę To Do, która otwiera To Do w przeglądarce.
- Relay przenosi tytuł, notatkę i termin każdego zadania. Podczas przetwarzania ten termin jest proponowany jako data rozpoczęcia zadania. Zostanie użyty tylko wtedy, gdy go zostawisz.
- Ukończ jedno z tych zadań w Relay albo zmień jego tytuł, notatkę lub datę rozpoczęcia, a zmiana zostanie zapisana z powrotem w To Do. Ukończ je w To Do, a zostanie ukończone w Relay. Gdy zmiany zaszły po obu stronach, wygrywa późniejsza.
- Relay sprawdza twoje listy co 30 minut i dodatkowo przy otwarciu Skrzynki odbiorczej, więc zmiany docierają bez naciskania czegokolwiek.
- Relay nigdy nie tworzy zadań w To Do i nigdy niczego tam nie usuwa.
Zadanie wpisane w To Do na telefonie pojawia się więc w Skrzynce odbiorczej, dostaje w Relay kontekst i projekt, a gdy je odhaczysz, jest odhaczone także w To Do i w programie Outlook.
Co dodaje Relay
- Konteksty, które zawężają Następne działania do tego, co możesz zrobić tam, gdzie jesteś, oraz energia i czas przy każdym działaniu. Jak działają konteksty.
- Projekty z określonym rezultatem i grupa Utknięte dla każdego projektu bez następnego działania. Projekt sekwencyjny pokazuje kolejny krok dopiero wtedy, gdy poprzedni zostanie wykonany.
- Lista Czekam na z osobą i datą, lista Kiedyś/może, agendy dla każdej osoby i Materiały.
- Prowadzony przegląd tygodniowy, który przechodzi przez kroki po kolei, i pięciominutowy przegląd dzienny.
- Projekty powiązane w górę z obszarami, celami, wizją i misją, czyli horyzonty uwagi.
- Outlook Calendar obok twoich działań, jeśli go połączysz, dzięki czemu ekran Działaj pokazuje dzisiejsze wydarzenia nad tym, co możesz zrobić w następnej kolejności.
Warto wiedzieć na początek
- Nowe zadania utworzone w Relay zostają w Relay
- To Do to droga wejścia, a nie lustro. Jeśli chcesz, żeby zadanie pojawiło się w To Do lub w programie Outlook, dodaj je w To Do i pozwól mu trafić do Relay.
- Część szczegółów zostaje w To Do
- Relay odczytuje tytuł zadania, notatkę, termin i to, czy zadanie jest ukończone. Kroki, przypomnienia, powtarzanie, kategorie i gwiazdka ważności nie są przenoszone.
- Usuwanie nie przechodzi na drugą stronę
- Gdy usuniesz zadanie w To Do, jego kopia w Relay zostaje, bo Relay nie odróżni usuniętego zadania od przeniesionego na listę, której nie synchronizujesz. Gdy usuniesz kopię w Relay, zadanie w To Do pozostaje nietknięte.
- Relay prosi o dostęp do To Do osobno
- Przy łączeniu z To Do Relay prosi Microsoft tylko o dostęp do twoich zadań i nic więcej. Outlook Calendar to osobne połączenie, a rozłączenie To Do w Ustawieniach nie wpływa na jego działanie. Połączenie jest też niezależne od sposobu logowania do Relay, więc działa bez względu na to, jak się logujesz, z dowolnym kontem Microsoft, na którym masz swoje listy.
- Konta służbowe i szkolne
- W niektórych organizacjach administrator musi zatwierdzić aplikację, zanim konto służbowe będzie mogło ją połączyć. Jeśli tak jest w twojej organizacji, Relay o tym poinformuje, a po zatwierdzeniu możesz połączyć ponownie.
W czym To Do wypada lepiej
- Cena
- To Do jest do pobrania za darmo i działa z każdym osobistym kontem Microsoft. Relay to subskrypcja: 8 €/mies. albo 5 €/mies. przy płatności rocznej, z 30-dniowym okresem próbnym, który nie wymaga karty.
- Outlook
- Aplikacja To Do jest wbudowana w program Outlook. Zadania pojawiają się w programie Outlook automatycznie, a widok „My Day” może być wyświetlany obok poczty i kalendarza. Jeśli skrzynkę pocztową hostuje Microsoft, oflagowane wiadomości mogą się pojawiać jako zadania na liście „Flagged email” w To Do.
- Listy udostępnione
- Listę w To Do można udostępnić linkiem z zaproszeniem, między osobistymi kontami Microsoft albo w obrębie tej samej firmy lub szkoły. Relay to system dla jednej osoby i nie ma list udostępnionych.
- Planowanie jednego dnia
- „My Day” co rano zaczyna się od pustej listy, a niedokończone zadania są proponowane następnego dnia.
- Wiek
- Relay to młoda aplikacja, wydana w 2026 roku.
Jeśli plan dnia, kilka udostępnionych list i oflagowane e-maile pokrywają wszystko, czego potrzebujesz, zostań przy samym To Do. Relay przydaje się wtedy, gdy chcesz mieć konteksty, projekty z rezultatami i przegląd tygodniowy bez budowania ich z hashtagów.
Połącz Microsoft To Do z Relay
Zaloguj się, otwórz Ustawienia, potem Integracje i połącz Microsoft To Do. Na początek zaznaczona jest twoja pierwsza lista. Pozostałe zaznacz w sekcji „Listy do synchronizacji”, a potem otwórz Skrzynkę odbiorczą.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Zacznij w przeglądarce albo zainstaluj aplikację.
Relay działa na iPhonie, iPadzie, Macu, Androidzie i w Windows, a także w każdej przeglądarce. Porównanie z innymi aplikacjami znajdziesz na stronie Porównanie aplikacji GTD.
Powiązane
Źródła, sprawdzone 8 października 2026: Wymagania systemowe Microsoft To Do, Microsoft To Do w Microsoft Store, Witamy w Microsoft To Do, Planowanie i łączenie w Microsoft To Do, Dodawanie kroków, ważności, notatek, tagów i kategorii do zadań, Dodawanie terminów i przypomnień w Microsoft To Do, Tworzenie i udostępnianie list, Używanie Microsoft To Do z oflagowanymi wiadomościami z programu Outlook, Zarządzanie zadaniami za pomocą To Do w programie Outlook. Microsoft To Do i Outlook są znakami towarowymi grupy firm Microsoft, która nie jest powiązana z aplikacją Relay.