GTD w Google Tasks
Google Tasks masz już w Gmailu i w Google Calendar, więc to najprostsze miejsce, żeby szybko zanotować zadanie. Trudniej w nim prowadzić Getting Things Done, bo metoda potrzebuje czegoś więcej niż list i dat.
Nie musisz wybierać. Relay łączy się z Google Tasks, więc możesz dalej zapisywać tam, gdzie zawsze, a sam system prowadzić w aplikacji do tego stworzonej.
Czego potrzebuje GTD i co Google Tasks zostawia tobie
| GTD potrzebuje | W Google Tasks |
|---|---|
| Konteksty | Brak kontekstów i tagów. Ludzie zakładają osobną listę na każdy kontekst, przez co projekty rozpraszają się po wielu listach. |
| Projekty z określonym rezultatem | Może je zastąpić lista albo zadanie z podzadaniami, ale brakuje rezultatu i nic nie ostrzega, że projekt nie ma następnego działania. |
| Czekam na | Lista prowadzona ręcznie, bez zapisu, na kogo czekasz i od kiedy. |
| Kiedyś/może | Kolejna lista, obok tych bieżących. |
| Przegląd tygodniowy | Zależy od ciebie i od listy kontrolnej trzymanej gdzie indziej. |
| Energia | Nie jest zapisywana, więc pod koniec długiego dnia nie poprosisz o coś łatwego. |
To nie jest wada Google Tasks. Ta aplikacja ma być prosta i taka jest. Kłopot zaczyna się, gdy na prostych listach próbuje się oprzeć całą metodę, a obejścia zaczynają zabierać więcej czasu, niż oszczędzają.
Zostaw Google Tasks do zapisywania
Połącz Google Tasks w Relay i wybierz, które listy chcesz przenosić. Od tej chwili:
- Zadania z tych list trafiają do Skrzynki odbiorczej w Relay, gdzie doprecyzowujesz je jak wszystko inne, co zapisujesz. Nic nie trafia na listy bez twojej decyzji.
- Podczas przetwarzania data z Google jest proponowana jako data rozpoczęcia zadania. Zostanie użyta tylko wtedy, gdy ją zostawisz.
- Ukończ jedno z tych zadań w Relay albo zmień jego tytuł, notatki lub datę rozpoczęcia, a zmiana zostanie zapisana z powrotem w Google Tasks. Ukończ je lub edytuj w Google, a Relay przejmie zmianę. Termin dodany w Relay zostaje w Relay.
- Relay sprawdza Google Tasks co 15 minut i przy każdym otwarciu Skrzynki odbiorczej, więc zmiany docierają bez naciskania czegokolwiek.
- Relay nigdy nie tworzy nowych zadań w Google Tasks i nigdy niczego w Google nie usuwa. Jeśli usuniesz zadanie w Google, jego kopia w Relay trafia do Kosza, skąd możesz ją przywrócić przez 30 dni.
Zadanie dodane z Gmaila na laptopie pojawia się więc w Skrzynce odbiorczej, dostaje w Relay kontekst i projekt, a gdy je odhaczysz, jest odhaczone także w Gmailu.
Co dodaje Relay
- Konteksty, które zawężają Następne działania do tego, co możesz zrobić tam, gdzie jesteś. Jak działają konteksty.
- Projekty z określonym rezultatem i grupa Utknięte dla każdego projektu bez następnego działania.
- Lista Czekam na z osobą i datą, lista Kiedyś/może, agendy dla każdej osoby i Materiały.
- Prowadzony przegląd tygodniowy, który przechodzi przez kroki po kolei, i pięciominutowy przegląd dzienny.
- Google Calendar obok twoich działań, dzięki czemu ekran Działaj pokazuje dzisiejsze zobowiązania nad tym, co możesz zrobić w następnej kolejności.
Warto wiedzieć na początek
- Nowe zadania utworzone w Relay zostają w Relay
- Google Tasks to droga wejścia, a nie lustro. Jeśli chcesz, żeby zadanie pojawiło się w Gmailu, dodaj je w Google Tasks i pozwól mu trafić do Relay.
- Relay prosi o dostęp do Google osobno
- Relay prosi o Google Tasks i Google Calendar w dwóch osobnych oknach zgody. Działa w pełni bez żadnej z tych integracji, a każdą możesz w dowolnej chwili rozłączyć w Ustawieniach.
Połącz Google Tasks z Relay
Zaloguj się, otwórz Ustawienia, potem Integracje i połącz Google Tasks. Wybrane listy od razu zaczną trafiać do Skrzynki odbiorczej.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Zacznij w przeglądarce albo zainstaluj aplikację.