GTDの繰り返しタスク
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繰り返しタスクとは、家賃の支払い、植物の水やり、週次レビューのように、決まったリズムで何度も行うことです。繰り返しタスクは、日付が来るたびに、ほかと変わらない次にとるべき行動になります。
難しいのは、次の日付までの間のことです。繰り返しタスクは、次の日付までどこで待てばよいのでしょうか。遅れて完了にしたときや、まったくやらなかったときは、どうなるべきでしょうか。このページでは、それぞれの問いに日付入りの例で答えます。
繰り返しタスクを置く場所
Getting Things Doneには、日付についてのルールが1つあります。タスクに日付を付けるのは、その日付に意味があるときだけです。繰り返しタスクも同じルールに従うので、繰り返しタスクを置く場所は日付の意味で決まります。
| 日付の意味 | タスクを置く場所 |
|---|---|
| タスクを必ず行う日 | カレンダー。ごみ出しの日、定例会議、毎月の支払い処理などです。 |
| タスクが必要になる日 | 指定日。指定日が来るまで、タスクは目に入りません。火災警報器の点検、更新前の保険の見直しなどです。 |
| 決まった日ではなく、リズムの目安 | 次にとるべき行動。完了日から繰り返します。芝刈り、浄水器のフィルター交換などです。 |
| 複数のステップをまとめて行う日 | チェックリスト。繰り返しタスクは1つだけにして、その繰り返しタスクからチェックリストを参照します。週次レビュー、月末の経理などです。 |
水を飲むことのように、考えずにこなす毎日の習慣には、タスクはまったく必要ありません。習慣ばかりのリストを使っていると、リストを無視する癖がつきます。
次の日付を数える2つの方法
- 指定日から
- スケジュールは変わらず、毎週月曜日や毎月1日のように決まっています。家賃、ごみ出しの日、週報のように、カレンダーに結びついたタスクには、固定のスケジュールを使います。
- 完了日から
- 次の日付は、タスクを完了にした日から数えます。日付よりも間隔が大事なタスクは、完了日から繰り返します。たとえば、芝刈りを完了日から2週間ごとに繰り返すとします。2026年11月5日(木)に芝を刈ると、次の日付は11月19日(木)です。隔週月曜日の固定スケジュールで、同じように木曜日に遅れて芝を刈ると、次の芝刈りまで4日しかありません。
タスクを遅れて完了にしたとき
固定のスケジュールでタスクが遅れると、逃した日付をどうするか、という問題が出てきます。よい答えは2つあり、それぞれの答えに向いているタスクの種類が違います。
- 今日より後の次の日付に移す
- 逃した日付はなくなります。たとえば、毎週月曜日に植物に水をやるとします。水やりのタスクの日付は2026年11月2日(月)です。水やりのタスクを11月12日(木)に完了にすると、次の日付は11月16日(月)になり、逃した11月9日(月)は戻ってきません。ほとんどの繰り返しタスクには、今日より後の次の日付に移す方法が合っています。同じ日に植物に2回水をやっても、誰の役にも立たないからです。
- 逃した日付をすべて残す
- 逃した日付は、どれもまだ済んでいません。たとえば、家賃の期限が毎月1日だとします。11月分の家賃を12月10日に払うと、次の日付は12月1日です。12月分の家賃も、今日の時点ですでに期限が来ています。支払い、請求書、報告書のように、どの日付も大事なタスクには、逃した日付をすべて残す方法を使います。
多くのタスク管理アプリは、すべてのタスクに同じ1つの答えを使います。すべてのタスクに1つの答えを使うことが、多くのアプリのフォーラムで同じ不満が出る理由です。たとえば、遅れて完了にした週報では1週分が飛ばされ、遅れて払った請求書では次の日付が過去になります。
タスクをまったくやらなかったとき
やらなかった繰り返しタスクは、どうするかを決めるまで、見えるところに残しておきます。選べるのは次の3つです。どれを選ぶかは、週次レビューで決めます。
- タスクを行います。タスクを完了にすると、次の日付は、このページで説明した数え方で決まります。
- やらなかった日付をスキップします。タスクを完了にせずに、次の日付に移します。スキップは失敗ではなく、自分で決めたことです。
- リズムを変えます。毎回スキップしているタスクは、リズムが合っていません。タスクを繰り返す間隔を長くするか、タスクをいつかやる/たぶんやるに移します。
繰り返しタスクでよくある間違い
- タスクに必要のない固定の日
- 意味のない固定の日に置いた繰り返しタスクは、毎週やってくる偽の締め切りになります。偽の締め切りを無視するようになると、やがて本当の日付も無視するようになります。固定の日ではなく、完了日から繰り返してください。
- 毎回新しいプロジェクトを作ること
- 毎月の経理のように複数のステップがある決まった作業でも、毎月新しいプロジェクトを作る必要はありません。繰り返しタスクを1つと、ステップのチェックリストを用意します。
- 理由がなくなっても続く繰り返し
- 繰り返しタスクは、必要がなくなってから何年も残ることがあります。週次レビューで繰り返しタスクを見直し、もう意味のない繰り返しタスクは削除します。
Relayで行動を繰り返すしくみ
Relayでは、どの行動も、毎日、毎週火曜日、毎月第1月曜日、90日ごとのように繰り返せます。毎月の行動の日付が週末に当たる場合、Relayはその行動を前の平日か次の平日に移せます。行動を完了にすると、Relayは同じ行動を次の日付に移すので、リストがコピーで埋まることはありません。
- 繰り返しの起点：指定日
- スケジュールは変わりません。遅れて完了にした行動は、完了にした日より後の、スケジュール上の最初の日付に移ります。
- 逃した日付を残す
- どの日付も大事な行動のためのスイッチです。スイッチをオンにすると、遅れて完了にした行動は、逃した次の日付に移ります。日付は1つずつ進みます。
- 繰り返しの起点：完了日
- 次の日付は、行動を完了にした日から数えます。日、週、月、年の単位で使えます。
- スキップ
- 行動の⋮メニューにあります。スキップすると、行動は完了にならずに次の日付に移ります。
「繰り返しの起点」の下には、行動の次の3つの日付と、遅れて完了にしたときにどうなるかが表示されます。行動を保存する前に、繰り返しの設定を確認できます。チェックリストのある繰り返しの行動は、繰り返すたびに、チェックリストのチェックがすべて外れた状態に戻ります。
遅れた週があっても崩れない繰り返しをお試しください
Relayで繰り返しの行動を作成すると、保存する前に、それぞれの行動の次の3つの日付を確認できます。
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