Les horizons de focalisation expliqués
Getting Things Done examine vos engagements à six altitudes, du prochain coup de téléphone jusqu'à la raison pour laquelle vous faites tout cela. Les horizons relient une liste de tâches à une vie : la revue hebdomadaire peut ainsi demander si vous travaillez sur les bonnes choses, et pas seulement si le travail avance.
Les six niveaux
| Horizon | Ce qu'il contient | À regarder |
|---|---|---|
| Finalité et principes | Pourquoi tout cela existe, et les exigences sur lesquelles vous ne transigerez pas. | Une fois par an, ou quand quelque chose d'important change |
| Vision | À quoi tout cela ressemblera dans quelques années, si ça marche. | Une fois par an |
| Objectifs | Ce qui doit être vrai d'ici un ou deux ans. | Chaque trimestre |
| Domaines de responsabilité | Les parties du travail et de la vie à garder en bonne santé : la santé, la famille, les finances, chaque partie de votre travail. | Chaque mois, et un coup d'œil pendant la revue hebdomadaire |
| Projets | Des résultats qui demandent plus d'une étape et aboutissent en un an environ. | Chaque semaine |
| Actions | La prochaine étape physique et visible de chaque projet et de tout le reste. | Chaque jour |
Le rythme de la dernière colonne est un point de départ plutôt qu'une règle. Plus le niveau est élevé, plus il change lentement, et moins il faut le regarder souvent.
Domaines et projets ne sont pas la même chose
C'est la distinction sur laquelle on trébuche le plus. Un projet se termine : vous pouvez dire à quoi ressemble le résultat, et un jour il est atteint. Un domaine ne se termine jamais. « Santé » est un domaine. « Courir un 10 km en mai » est un projet qui le sert.
Les garder séparés, c'est ce qui permet au système de repérer ce qui est négligé. Quand un domaine qui vous tient à cœur reste des mois sans aucun projet, c'est bon à savoir, et une simple liste de tâches ne peut jamais vous le dire.
Commencez par le bas
Il est tentant de commencer par la finalité et de descendre. David Allen recommande l'inverse : maîtrisez d'abord vos actions et vos projets, puis montez. Tant que le niveau du sol n'est pas maîtrisé, son bruit couvre toute réflexion sur les objectifs et la vision.
En pratique : faites tourner votre système quelques semaines avec seulement des prochaines actions et des projets. Ajoutez des domaines dès que vous remarquez des projets qui n'appartiennent visiblement à rien. Les objectifs et la vision viennent ensuite, quand vous avez l'esprit assez libre pour y penser.
Se servir des horizons pendant une revue
- Des projets qui ne servent rien
- Un projet qui n'est rattaché à aucun domaine ni à aucun objectif : soit il lui manque un lien, soit vous le menez par habitude. Dans les deux cas, c'est bon à savoir.
- Des domaines devenus silencieux
- Un domaine sans projet actif peut aller très bien, ou être en train de décliner. Regardez-le et tranchez.
- Des objectifs sans projet
- Un objectif vers lequel rien ne travaille est un souhait. Lancez un projet pour lui, ou déplacez-le dans Un jour/Peut-être.
Les horizons dans Relay
Relay modélise chaque niveau. La finalité, la vision, les objectifs et les domaines se trouvent dans Horizons. Les projets et les actions vivent dans leurs propres listes et peuvent se rattacher aux horizons qu'ils servent : un travail peut ainsi montrer à quoi il sert.
Les horizons n'ont ni barres de progression ni pourcentages d'avancement. La finalité, la vision et les domaines sont des exigences que vous tenez, pas des tâches à terminer. La revue hebdomadaire a sa propre étape Horizons supérieurs, et un projet sans lien vers le haut porte une mention pendant la revue.
Voyez votre travail à toutes les altitudes
Dans Relay, vous rattachez chaque action à son projet et chaque projet au domaine ou à l'objectif qu'il sert : la revue hebdomadaire peut ainsi vérifier si vous travaillez sur les bonnes choses.
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