GTD avec Google Tasks
Google Tasks est déjà dans Gmail et dans Google Calendar, ce qui en fait l'endroit le plus simple pour noter une tâche. C'est un endroit plus difficile pour appliquer Getting Things Done, parce que la méthode demande plus que des listes et des dates.
Vous n'avez pas à choisir. Relay se connecte à Google Tasks : vous pouvez continuer à noter là où vous le faites déjà, et faire tourner le système lui-même dans une application conçue pour cela.
Ce que GTD demande et que Google Tasks vous laisse à faire
| Ce que GTD demande | Dans Google Tasks |
|---|---|
| Contextes | Ni contextes ni tags. On fait une liste par contexte, ce qui disperse les projets entre plusieurs listes. |
| Projets avec un résultat | Une liste, ou une tâche avec des sous-tâches, peut en tenir lieu, mais il n'y a pas de résultat visé, et rien ne vous signale qu'un projet n'a pas de prochaine action. |
| En attente | Une liste tenue à la main, sans trace de qui vous attendez ni depuis quand. |
| Un jour/Peut-être | Encore une liste, à côté des listes actives. |
| Revue hebdomadaire | À vous de la faire, avec une liste de contrôle rangée ailleurs. |
| Énergie | Non suivie : impossible de demander quelque chose de facile à la fin d'une longue journée. |
Rien de tout cela n'est un défaut de Google Tasks. Il est conçu pour être simple, et il l'est. Les difficultés commencent quand on essaie de faire porter toute une méthode à de simples listes, et que les solutions de contournement coûtent plus de temps qu'elles n'en font gagner.
Gardez Google Tasks pour noter
Connectez Google Tasks dans Relay et choisissez les listes à faire venir. Dès lors :
- Les tâches de ces listes arrivent dans votre Boîte de réception Relay, pour être clarifiées comme tout ce que vous notez. Rien n'est classé à votre place.
- Une date venue de Google est proposée comme date prévue de la tâche pendant que vous la traitez. Elle n'est utilisée que si vous la gardez.
- Terminez l'une de ces tâches dans Relay, ou modifiez son titre, ses notes ou sa date prévue, et la modification est reportée dans Google Tasks. Terminez-la ou modifiez-la dans Google, et Relay suit. Une échéance ajoutée dans Relay reste dans Relay.
- Relay consulte Google Tasks toutes les 15 minutes, et chaque fois que vous ouvrez la Boîte de réception : les modifications arrivent sans que vous ayez à appuyer sur quoi que ce soit.
- Relay ne crée jamais de nouvelles tâches Google, et ne supprime jamais rien dans Google. Si vous supprimez une tâche dans Google, sa copie dans Relay passe dans la Corbeille, d'où vous pouvez la restaurer pendant 30 jours.
Ainsi, la tâche ajoutée depuis Gmail sur votre ordinateur portable apparaît dans votre Boîte de réception, reçoit un contexte et un projet dans Relay, et quand vous la cochez, elle est cochée dans Gmail aussi.
Ce que Relay ajoute
- Des contextes qui filtrent Prochaines actions selon ce que vous pouvez faire là où vous êtes. Comment fonctionnent les contextes.
- Des projets avec un résultat visé, et un groupe Bloqués pour tout projet sans prochaine action.
- En attente avec la personne et la date, Un jour/Peut-être, des listes À aborder par personne, et Référence.
- Une revue hebdomadaire guidée qui fait passer les étapes dans l'ordre, et une revue quotidienne de cinq minutes.
- Google Calendar à côté de vos actions : Agir affiche les engagements du jour au-dessus de ce que vous pourriez faire ensuite.
Bon à savoir avant de commencer
- Les nouvelles tâches créées dans Relay restent dans Relay
- Google Tasks est un point d'entrée, pas un miroir. Si vous voulez qu'une tâche apparaisse dans Gmail, ajoutez-la dans Google Tasks et laissez-la arriver dans Relay.
- L'accès à Google est demandé séparément
- Relay demande l'accès à Google Tasks et à Google Calendar dans deux demandes distinctes. Il fonctionne pleinement sans aucun des deux, et vous pouvez déconnecter l'un ou l'autre à tout moment dans Paramètres.
Connecter Google Tasks à Relay
Connectez-vous, ouvrez Paramètres, puis Intégrations, et connectez Google Tasks. Les listes choisies commencent aussitôt à arriver dans la Boîte de réception.
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