Relay vs FacileThings
Entrambe sono pensate per Getting Things Done, ed entrambe ti guidano nel metodo invece di lasciartelo costruire da te. Le differenze più grandi sono dove funzionano e da quanto tempo esistono. FacileThings funziona nel browser, con app per iPhone, iPad e Android, ed esiste da circa 15 anni. Relay ha app native per iPhone, iPad, Mac, Android e Windows, funziona anche in qualsiasi browser, e la sua prima versione è del 2026.
Relay lo facciamo noi, quindi abbiamo cercato di essere equi più che lusinghieri. Dove FacileThings è migliore, questa pagina lo dice.
A colpo d’occhio
| FacileThings | Relay | |
|---|---|---|
| Funziona su | ||
| iPhone e iPad | Sì | Sì |
| Android | Sì | Sì |
| Mac | No | Sì |
| Windows | No | Sì |
| Browser web | Sì | Sì |
| Su misura per GTD | ||
| In arrivo, Prossime azioni, In attesa e Un giorno/Forse già incluse | Sì | Sì |
| Contesti | Sì | Sì |
| Agende per le persone | Sì | Sì |
| Progetti sequenziali | Sì | Sì |
| Sottoprogetti | Sì | SìUn livello |
| Aree, obiettivi, visione e scopo | Sì | Sì |
| Materiale di riferimento tenuto con il suo progetto | Sì | Sì |
| Liste di spunti modificabili, per svuotare la mente | Sì | Sì |
| Revisioni e pianificazione | ||
| Revisione settimanale guidata | Sì | Sì |
| Revisione giornaliera guidataIn parte: una lista giornaliera o un promemoria, senza passaggi guidati | In parte | Sì |
| Revisioni guidate nell’app per telefono | No | Sì |
| Prossime azioni ridotte al tempo che haiIn parte: il filtro per la durata di ogni azione lo imposti tu | In parte | SìOre, calendario e revisione giornaliera |
| Azioni | ||
| Azioni ricorrenti | Sì | Sì |
| Checklist dentro un’azione | Sì | Sì |
| Posticipare un elemento della lista In arrivoIn parte: una data successiva, ma non una che lo riporti nella lista In arrivo | In parte | Sì |
| Aiuto dell’IA per chiarire la prossima azioneIn parte: in un solo punto circoscritto, in beta o come extra a pagamento | In parte | Sì |
| Attorno alle liste | ||
| Calendario Google o Outlook nell’app | Sì | Sì |
| Sincronizzazione bidirezionale con altre app di attività | No | SìPer gli elementi arrivati da quelle app |
| Widget con le tue liste nella schermata Home | No | SìNon su Windows né sul web |
| Spazi di lavoro che filtrano le listeIn parte: un filtro solo in alcune viste | In parte | Sì |
| Viste personalizzate salvate | No | NoOgni lista mantiene il proprio ordinamento e raggruppamento |
| Progetti condivisi | No | No |
| Aspetto | ||
| Tema scuro | SìSolo nella nuova app, in beta | Sì |
| Colori a tua sceltaIn parte: solo chiaro e scuro | In parteSolo nella nuova app, in beta | Sì |
| Prezzo | ||
| Piano gratuito | No | No |
| Acquisto una tantum, senza abbonamento | No | No |
Fonti, verificate il 10 ottobre 2026
Ogni cella è stata verificata sul sito di FacileThings, nelle sue pagine di aiuto, nelle note di rilascio o nella scheda dello store.
FacileThings: FacileThings pricing, FacileThings on the App Store, FacileThings weekly review, FacileThings perspective, FacileThings projects, FacileThings mind sweep, FacileThings agendas, FacileThings reference material, FacileThings tickler file, FacileThings routines, FacileThings, October 2025.
Inoltre, in Relay
- Fissa un elemento per oggi, domani o questa settimana: comparirà in Agisci e nella revisione giornaliera.
- Sezioni create da te in Un giorno/Forse.
- Scegli quali sezioni mostrano ogni attività, progetto e materiale di riferimento, per un singolo elemento o come impostazione predefinita.
- Uno spazio di lavoro predefinito per i nuovi elementi su ogni dispositivo.
- Sul telefono, scegli le schermate della barra inferiore.
- Promemoria per elaborare la lista In arrivo agli orari che scegli. Nell’app web compaiono come banner mentre Relay è aperto.
Fianco a fianco
| FacileThings | Relay | |
|---|---|---|
| App native | iPhone, iPad e Android | iPhone, iPad, Mac, Android, Windows |
| Su un computer | Nel browser | App per Mac e Windows, oppure l’app web in qualsiasi browser |
| Prezzo | 12 $ al mese, oppure 84 $ all’anno. Anche 3 mesi per 27 $ e 6 mesi per 48 $ | 8 € al mese, oppure 5 € al mese con fatturazione annuale, tutto incluso |
| Prova | 30 giorni, senza carta | 30 giorni, senza carta |
| Il flusso di lavoro | “Capture”, “Clarify”, “Organize”, “Reflect” ed “Engage”. “Clarify” ha una modalità guidata e una rapida | Una fase Chiarisci guidata, domanda per domanda, per ogni elemento della lista In arrivo, poi Agisci per ciò che c’è da fare ora |
| Revisione settimanale | Dieci passi guidati, con una checklist personale che puoi aggiungere a qualsiasi passo | Una revisione guidata in dodici passi su ogni piattaforma, più una revisione giornaliera |
| Svuotare la mente | Un “Mind Sweep” guidato con spunti modificabili, distribuibile su più sessioni se vuoi | Liste di spunti modificabili, nel primo passo della revisione settimanale |
| Contesti | #tag per luoghi e strumenti, @nomi per le persone, più tempo, energia e priorità | Contesti, più di uno per azione, con campi separati per energia e tempo |
| Progetti | Modalità sequenziale e Kanban, sottoprogetti e azioni che aspettano altre azioni | Paralleli o sequenziali, con un risultato e sottoprogetti |
| Pianificazione dei progetti | “Natural Project Planning” in cinque passi, con suggerimenti IA facoltativi | Brainstorming di progetto: il modello di pianificazione naturale in cinque fasi |
| Orizzonti superiori | Scopo e principi, visione, obiettivi e aree di responsabilità | Aree, obiettivi, visione e scopo come livelli a sé |
| Calendari | Google e Outlook, sincronizzati nei due sensi | Calendari Google e Outlook mostrati accanto alle tue azioni, e Apple Calendar nelle app per iPhone, iPad e Mac |
| Raccolta | Nell’app, nelle app per telefono, via email a un indirizzo dedicato, Evernote, Zapier | Aggiunta rapida, Email a In arrivo e la possibilità di incollare un elenco ovunque, widget nella schermata Home e il menu Condividi su Android, iPhone e iPad, una scorciatoia su Mac e Windows |
| Si collega a | Zapier, Evernote, Google Drive, OneDrive, Dropbox e Box. Un server MCP per gli assistenti IA e un’API, entrambi in beta | Sincronizzazione nei due sensi con Google Tasks, Microsoft To Do, Todoist, Notion e Linear, e con Apple Reminders tramite le app per iPhone, iPad e Mac |
| Altre persone | Agende per persona. Delega ad altri utenti di FacileThings, o via email a chiunque | Liste Agenda per persona, e In attesa con chi ha l’incarico e da quando. A loro non viene inviato niente |
| Sul mercato da | Circa 15 anni. Una piccola azienda fondata nel Regno Unito, oggi con sede in Spagna | 2026. Sviluppo e hosting in Svizzera |
FacileThings sta ricostruendo la sua app
FacileThings sta sostituendo la sua app con una costruita da zero. La nuova versione è stata aperta a tutti come beta a settembre 2026. Funziona nel browser e continua a funzionare quando la connessione cade, e l’app classica ora riceve solo aggiornamenti di manutenzione. FacileThings dice che arriveranno anche versioni della nuova app per telefono e desktop.
Dove FacileThings è più forte
- Una lunga storia
- FacileThings è costruita attorno a GTD da circa 15 anni, e le sue guide insegnano in dettaglio ogni fase del metodo. Relay è un’app giovane, uscita nel 2026.
- Lavorare con altre persone
- Delega un’attività a un altro utente di FacileThings e finisce nella sua “Inbox”. Delega a una persona esterna e le arriva un’email con una pagina in cui può spuntare la checklist, aggiornare sui progressi e rispondere. Relay tiene traccia del lavoro delegato in In attesa, ma non invia niente a nessuno.
- La tua app di calendario
- In FacileThings gli elementi con una data si sincronizzano nei due sensi con i calendari Google e Outlook, quindi compaiono anche nella tua app di calendario. Relay mostra i tuoi calendari accanto alle azioni, ma le azioni programmate restano in Relay.
- Dare forma ai progetti
- I progetti possono funzionare come bacheche Kanban, e qualsiasi azione può aspettarne un’altra, anche in un progetto diverso. Relay ha progetti sequenziali ma niente Kanban e nessun collegamento tra azioni separate.
- Automazione
- Zapier, più un server MCP e un’API, entrambi in beta. Relay non ha niente di tutto questo.
Dove Relay è più forte
- App sul tuo computer
- Relay ha app native per Mac e Windows. Mentre Relay è in esecuzione, Control+Opzione+N su Mac, o Ctrl+Alt+N su Windows, apre una finestra di raccolta rapida sopra qualsiasi cosa tu stia usando. Su un computer, FacileThings funziona nel browser.
- Lo stesso sistema su ogni dispositivo
- Revisioni, orizzonti ed elaborazione funzionano allo stesso modo su iPhone, iPad, Mac, Android, Windows e sul web, ogni dispositivo annota nella stessa lista In arrivo e il telefono ha i widget per la schermata Home. La revisione settimanale, passo dopo passo.
- Le app di attività che usi già
- Sincronizzazione nei due sensi con Google Tasks, Microsoft To Do, Todoist, Notion e Linear, e con Apple Reminders tramite le app per iPhone, iPad e Mac, così le altre app possono restare porte d’ingresso. Tutto arriva prima nella lista In arrivo, e niente viene smistato al posto tuo.
- Prezzo
- Relay costa 60 € all’anno o 8 € al mese. FacileThings costa 84 $ all’anno o 12 $ al mese.
Quale scegliere
Se lavori nel browser per gran parte della giornata, passi attività ad altre persone o vuoi i tuoi elementi con data in Google Calendar o Outlook Calendar, resta con FacileThings. È uno strumento GTD accurato, con una lunga storia.
Se cerchi un’alternativa a FacileThings perché vuoi app native sul Mac, sul PC Windows e sul telefono, widget nella schermata Home o la sincronizzazione nei due sensi con le app di attività che usi già, prova Relay.
Relay non ha un importatore per FacileThings. Per passare, copia le azioni e i progetti che vuoi tenere e incollali nell’aggiunta rapida di Relay. Relay ti chiede se aggiungere ogni riga come attività a sé, e finiscono tutte nella lista In arrivo, pronte da elaborare. Anche i nomi dei progetti arrivano come elementi: trasforma ciascuno in un progetto di Relay quando ci arrivi.
Fonti, verificate l’8 ottobre 2026: FacileThings, prezzi di FacileThings, Chi è FacileThings, Come funziona, Chiarire, Tag e contesti, Prospettiva, La revisione settimanale, Il Mind Sweep, La fase Engage, Gestione dei progetti, Natural Project Planning, Azioni precedenti, Collaboratori, Annotare via email, Google Calendar, Outlook Calendar, Zapier, Server MCP, La nuova FacileThings, Aggiornamento di agosto 2026, Novità, prezzi di Relay. FacileThings è un prodotto di FacileThings S.L., che non è affiliata a Relay.
Prova Relay per un mese
Porta in Relay qualche progetto reale e fai una revisione settimanale. È il confronto che conta.
30 giorni gratis, senza carta. Inizia nel browser o installa l’app.
Relay funziona su iPhone, iPad, Mac, Android e Windows, e in qualsiasi browser. Per vedere come si confronta con altre app GTD, vedi Confronta le app GTD.