Relay vs FacileThings
Las dos están pensadas para Getting Things Done, y las dos te guían por el método en lugar de dejar que lo montes por tu cuenta. Las mayores diferencias están en dónde funcionan y en cuánto tiempo llevan existiendo. FacileThings funciona en el navegador, con apps para iPhone, iPad y Android, y existe desde hace unos 15 años. Relay tiene apps nativas para iPhone, iPad, Mac, Android y Windows, también funciona en cualquier navegador y salió en 2026.
Relay es obra nuestra, así que hemos procurado ser imparciales y no complacientes. Donde FacileThings es mejor, esta página lo dice.
De un vistazo
| FacileThings | Relay | |
|---|---|---|
| Funciona en | ||
| iPhone y iPad | Sí | Sí |
| Android | Sí | Sí |
| Mac | No | Sí |
| Windows | No | Sí |
| Navegador web | Sí | Sí |
| Pensada para GTD | ||
| Bandeja de entrada, Próximas acciones, A la espera y Algún día ya incluidas | Sí | Sí |
| Contextos | Sí | Sí |
| Agendas por persona | Sí | Sí |
| Proyectos secuenciales | Sí | Sí |
| Subproyectos | Sí | SíUn nivel |
| Áreas, metas, visión y propósito | Sí | Sí |
| Material de referencia guardado con su proyecto | Sí | Sí |
| Listas de disparadores editables, para el vaciado mental | Sí | Sí |
| Revisiones y planificación | ||
| Revisión semanal guiada | Sí | Sí |
| Revisión diaria guiadaEn parte: una lista diaria o un recordatorio, sin pasos guiados | En parte | Sí |
| Revisiones guiadas en la app del teléfono | No | Sí |
| Próximas acciones ajustadas al tiempo que tienesEn parte: filtras tú por lo que dura cada acción | En parte | SíHoras, calendario y revisión diaria |
| Acciones | ||
| Acciones recurrentes | Sí | Sí |
| Listas de comprobación dentro de una acción | Sí | Sí |
| Posponer un elemento de la Bandeja de entradaEn parte: una fecha posterior, pero que no lo devuelve a la Bandeja de entrada | En parte | Sí |
| Ayuda de IA para aclarar la próxima acciónEn parte: en un solo sitio concreto, en beta o como complemento de pago | En parte | Sí |
| En torno a las listas | ||
| Google Calendar u Outlook Calendar en la app | Sí | Sí |
| Sincronización bidireccional con otras apps de tareas | No | SíPara los elementos que vienen de ellas |
| Widgets de pantalla de inicio con tus listas | No | SíNi en Windows ni en la web |
| Espacios de trabajo que filtran tus listasEn parte: un filtro solo en algunas vistas | En parte | Sí |
| Vistas personalizadas guardadas | No | NoCada lista guarda su propio orden y agrupación |
| Proyectos compartidos | No | No |
| Aspecto | ||
| Tema oscuro | SíSolo la nueva app, en beta | Sí |
| Colores a tu elecciónEn parte: solo claro y oscuro | En parteSolo la nueva app, en beta | Sí |
| Precio | ||
| Plan gratuito | No | No |
| Pago único, sin suscripción | No | No |
Fuentes, comprobadas el 10 de octubre de 2026
Cada casilla se ha comprobado con las fuentes propias de FacileThings: su sitio web, sus páginas de ayuda, sus notas de versión o su ficha en la tienda de apps.
FacileThings: FacileThings pricing, FacileThings on the App Store, FacileThings weekly review, FacileThings perspective, FacileThings projects, FacileThings mind sweep, FacileThings agendas, FacileThings reference material, FacileThings tickler file, FacileThings routines, FacileThings, October 2025.
También en Relay
- Fija un elemento para hoy, mañana o esta semana, y aparece en la pantalla Actuar y en la revisión diaria.
- Tus propias secciones en la lista Algún día/Quizás.
- Elige qué secciones muestra cada tarea, proyecto y material de referencia, para un solo elemento o como valor predeterminado.
- Un espacio de trabajo predeterminado para los elementos nuevos en cada dispositivo.
- En un teléfono, elige las pantallas de la barra inferior.
- Recordatorios para procesar la Bandeja de entrada a las horas que elijas. En la app web aparecen como un banner mientras Relay está abierta.
Frente a frente
| FacileThings | Relay | |
|---|---|---|
| Apps nativas | iPhone, iPad y Android | iPhone, iPad, Mac, Android, Windows |
| En un ordenador | En el navegador | Apps para Mac y Windows, o la app web en cualquier navegador |
| Precio | 12 USD al mes, u 84 USD al año. También 3 meses por 27 USD y 6 meses por 48 USD | 8 € al mes, o 5 € al mes con facturación anual, todo incluido |
| Prueba | 30 días, sin necesidad de tarjeta | 30 días, sin necesidad de tarjeta |
| El flujo de trabajo | «Capture», «Clarify», «Organize», «Reflect» y «Engage». «Clarify» tiene un modo guiado y otro rápido | Aclarar, paso a paso, para cada elemento de la Bandeja de entrada, y después Actuar para lo que toca hacer ahora |
| Revisión semanal | Diez pasos guiados, con una lista de comprobación personal que puedes añadir a cualquier paso | Una revisión guiada de doce pasos en todas las plataformas, además de una revisión diaria |
| Vaciado mental | Un «Mind Sweep» guiado, con disparadores que puedes editar, repartido en varias sesiones si quieres | Listas de disparadores que puedes editar, en el primer paso de la revisión semanal |
| Contextos | #etiquetas para lugares y herramientas, @nombres para personas, además de tiempo, energía y prioridad | Contextos, varios por acción, con campos aparte para la energía y el tiempo |
| Proyectos | Modos secuencial y Kanban, subproyectos y acciones que esperan a otras acciones | Paralelos o secuenciales, con un resultado y subproyectos |
| Planificación de proyectos | «Natural Project Planning» en cinco pasos, con sugerencias de IA opcionales | Lluvia de ideas del proyecto: el modelo de planificación natural en cinco etapas |
| Horizontes superiores | Propósito y principios, visión, metas y áreas de responsabilidad | Áreas, metas, visión y propósito, cada uno como nivel propio |
| Calendarios | Google y Outlook, sincronizados en los dos sentidos | Google Calendar y Outlook Calendar junto a tus acciones, y Apple Calendar en las apps de iPhone, iPad y Mac |
| Captura | En la app, en las apps para teléfono, por correo a una dirección de bandeja de entrada, Evernote, Zapier | Adición rápida, correo a la Bandeja de entrada y pegar una lista en todos los dispositivos, widgets en la pantalla de inicio y la opción Compartir en Android, iPhone y iPad, y un atajo en Mac y Windows |
| Se conecta con | Zapier, Evernote, Google Drive, OneDrive, Dropbox y Box. Un servidor MCP para asistentes de IA y una API, ambos en beta | Sincronización en los dos sentidos con Google Tasks, Microsoft To Do, Todoist, Notion y Linear, y con Apple Reminders a través de las apps de iPhone, iPad y Mac |
| Otras personas | Agendas por persona. Delegar en otras personas que usan FacileThings, o en cualquiera por correo | Una Agenda por persona, y la lista A la espera con quién lo tiene y desde cuándo. No se les envía nada |
| Existe desde | Hace unos 15 años. Una pequeña empresa fundada en el Reino Unido y que hoy tiene su sede en España | 2026. Creada y alojada en Suiza |
FacileThings está rehaciendo su app
FacileThings está sustituyendo su app por otra hecha desde cero. La nueva versión se abrió a todo el mundo como beta en septiembre de 2026. Funciona en el navegador y sigue funcionando aunque se corte la conexión, y la app clásica ya solo recibe actualizaciones de mantenimiento. FacileThings dice que después llegarán versiones de la nueva app para teléfono y para ordenador.
En qué es mejor FacileThings
- Un largo historial
- FacileThings lleva unos 15 años construida en torno a GTD, y sus guías explican en detalle cada etapa del método. Relay es una app joven, que salió en 2026.
- Trabajar con otras personas
- Delega una tarea en otra persona que use FacileThings y le llegará a su bandeja de entrada. Delega en alguien de fuera y recibirá un correo con una página donde puede marcar la lista de comprobación, informar de cómo va y responder. Relay sigue el trabajo delegado en la lista A la espera, pero no envía nada a nadie.
- Tu app de calendario
- Los elementos con fecha de FacileThings se sincronizan en los dos sentidos con Google Calendar y Outlook Calendar, así que también aparecen en tu app de calendario. Relay muestra tus calendarios junto a tus acciones, pero tus acciones programadas se quedan en Relay.
- Dar forma a los proyectos
- Los proyectos pueden funcionar como tableros Kanban, y cualquier acción puede esperar a otra, aunque sea de otro proyecto. Relay tiene proyectos secuenciales, pero no tiene Kanban ni vínculos entre acciones separadas.
- Automatización
- Zapier, además de un servidor MCP y una API, ambos en beta. Relay no tiene nada de esto.
En qué es mejor Relay
- Apps en tu ordenador
- Relay tiene apps nativas para Mac y Windows. Mientras Relay está en marcha, Control+Option+N en un Mac, o Ctrl+Alt+N en Windows, abre un cuadro de captura encima de lo que estés haciendo. En un ordenador, FacileThings funciona en el navegador.
- El mismo sistema en todos los dispositivos
- Las revisiones, los horizontes y el procesamiento funcionan igual en iPhone, iPad, Mac, Android, Windows y en el navegador, todo lo que capturas en cualquier dispositivo va a la misma Bandeja de entrada, y tu teléfono tiene widgets para la pantalla de inicio. La revisión semanal, paso a paso.
- Las apps de tareas que ya usas
- Sincronización en los dos sentidos con Google Tasks, Microsoft To Do, Todoist, Notion y Linear, y con Apple Reminders a través de las apps de iPhone, iPad y Mac, para que las otras apps sigan siendo vías de entrada. Todo llega primero a tu Bandeja de entrada, y Relay no archiva nada por ti.
- Precio
- Relay cuesta 60 € al año u 8 € al mes. FacileThings cuesta 84 USD al año o 12 USD al mes.
Cuál elegir
Si trabajas en el navegador casi todo el día, pasas tareas a otras personas o quieres tus elementos con fecha en Google Calendar o Outlook Calendar, quédate con FacileThings. Es una herramienta de GTD completa y con un largo historial.
Si buscas una alternativa a FacileThings porque quieres apps nativas en tu Mac, tu PC con Windows y tu teléfono, widgets en la pantalla de inicio o sincronización en los dos sentidos con las apps de tareas que ya usas, prueba Relay.
Relay no tiene importador de FacileThings. Para pasarte, copia las acciones y los proyectos que quieras conservar y pégalos en la adición rápida de Relay. Relay pregunta si quieres añadir cada línea como una tarea aparte, y todas llegan a tu Bandeja de entrada para que las proceses. Los nombres de los proyectos también llegan como elementos: convierte cada uno en un proyecto de Relay cuando le llegue el turno.
Fuentes, consultadas el 8 de octubre de 2026: FacileThings, precios de FacileThings, acerca de FacileThings, cómo funciona, la etapa «Clarify», etiquetas y contextos, perspectiva, la revisión semanal, el «Mind Sweep», la etapa «Engage», gestión de proyectos, «Natural Project Planning», acciones predecesoras, colaboradores, capturar por correo, Google Calendar, Outlook Calendar, Zapier, servidor MCP, el nuevo FacileThings, actualización de agosto de 2026, novedades, precios de Relay. FacileThings es un producto de FacileThings S.L., empresa sin vínculo con Relay.
Prueba Relay durante un mes
Trae unos cuantos proyectos reales y haz una revisión semanal en Relay. Esa es la comparación que cuenta.
30 días gratis, sin necesidad de tarjeta. Empieza en el navegador o instala la app.
Relay funciona en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows, y en cualquier navegador. Para ver cómo se compara con otras apps de GTD, consulta Comparar apps de GTD.