Relay vs FacileThings
Os dois foram feitos para o Getting Things Done, e os dois guiam você pelo método em vez de deixar a montagem do sistema por sua conta. As maiores diferenças estão em onde eles funcionam e há quanto tempo existem. O FacileThings funciona no navegador, com apps para iPhone, iPad e Android, e existe há cerca de 15 anos. O Relay tem apps nativos para iPhone, iPad, Mac, Android e Windows, também funciona em qualquer navegador e foi lançado em 2026.
Somos nós que fazemos o Relay, então procuramos ser justos em vez de lisonjeiros. Onde o FacileThings é melhor, esta página diz isso.
Visão geral
| FacileThings | Relay | |
|---|---|---|
| Funciona em | ||
| iPhone e iPad | Sim | Sim |
| Android | Sim | Sim |
| Mac | Não | Sim |
| Windows | Não | Sim |
| Navegador web | Sim | Sim |
| Feito para GTD | ||
| Listas Caixa de entrada, Próximas ações, Aguardando e Algum dia/Talvez já incluídas | Sim | Sim |
| Contextos | Sim | Sim |
| Pautas por pessoa | Sim | Sim |
| Projetos sequenciais | Sim | Sim |
| Subprojetos | Sim | SimUm nível |
| Áreas, metas, visão e propósito | Sim | Sim |
| Material de referência guardado com o projeto | Sim | Sim |
| Listas de gatilhos editáveis, para a varredura mental | Sim | Sim |
| Revisões e planejamento | ||
| Revisão semanal guiada | Sim | Sim |
| Revisão diária guiadaEm parte: uma lista do dia ou um lembrete, sem etapas guiadas | Em parte | Sim |
| Revisões guiadas no app para celular | Não | Sim |
| Próximas ações filtradas pelo tempo que você temEm parte: o filtro pela duração de cada ação fica por sua conta | Em parte | SimHorário ativo, calendário e revisão diária |
| Ações | ||
| Ações recorrentes | Sim | Sim |
| Checklists dentro de uma ação | Sim | Sim |
| Adiar um item da Caixa de entradaEm parte: uma data futura, mas que não devolve o item à Caixa de entrada | Em parte | Sim |
| Ajuda da IA para esclarecer a próxima açãoEm parte: em um único ponto específico, em beta ou como extra pago | Em parte | Sim |
| Em torno das listas | ||
| Calendário do Google ou do Outlook no app | Sim | Sim |
| Sincronização bidirecional com outros apps de tarefas | Não | SimItens trazidos desses apps |
| Widgets de tela inicial com suas listas | Não | SimExceto no Windows e na web |
| Espaços de trabalho que filtram suas listasEm parte: um filtro em só algumas visualizações | Em parte | Sim |
| Visualizações personalizadas salvas | Não | NãoCada lista mantém sua própria ordenação e seu próprio agrupamento |
| Projetos compartilhados | Não | Não |
| Aparência | ||
| Tema escuro | SimSó no app novo, em beta | Sim |
| Cores à sua escolhaEm parte: só claro e escuro | Em parteSó no app novo, em beta | Sim |
| Preço | ||
| Plano gratuito | Não | Não |
| Compra única, sem assinatura | Não | Não |
Fontes, conferidas em 10 de outubro de 2026
Cada célula foi conferida nas próprias fontes do FacileThings: site, páginas de ajuda, notas de versão ou página na loja de apps.
FacileThings: FacileThings pricing, FacileThings on the App Store, FacileThings weekly review, FacileThings perspective, FacileThings projects, FacileThings mind sweep, FacileThings agendas, FacileThings reference material, FacileThings tickler file, FacileThings routines, FacileThings, October 2025.
Também no Relay
- Fixe um item para hoje, amanhã ou esta semana, e ele aparece na tela Engajar e na revisão diária.
- Suas próprias seções em Algum dia/Talvez.
- Escolha quais seções cada tarefa, projeto e material de referência mostra, para um item só ou como padrão.
- Um espaço de trabalho padrão para novos itens em cada dispositivo.
- No celular, escolha as telas da barra inferior.
- Lembretes para processar sua Caixa de entrada nos horários que você escolher. No app web, eles aparecem como um banner enquanto o Relay está aberto.
Lado a lado
| FacileThings | Relay | |
|---|---|---|
| Apps nativos | iPhone, iPad e Android | iPhone, iPad, Mac, Android, Windows |
| No computador | No navegador | Apps para Mac e Windows, ou o app web em qualquer navegador |
| Preço | US$ 12 por mês, ou US$ 84 por ano. Também 3 meses por US$ 27 e 6 meses por US$ 48 | € 8 por mês, ou € 5 por mês com cobrança anual, tudo incluído |
| Teste grátis | 30 dias, sem precisar de cartão | 30 dias, sem precisar de cartão |
| O fluxo de trabalho | “Capture”, “Clarify”, “Organize”, “Reflect” e “Engage”. “Clarify” tem um modo guiado e um modo rápido | Uma etapa Esclarecer, passo a passo, para cada item da Caixa de entrada, e depois a tela Engajar para o que fazer agora |
| Revisão semanal | Dez etapas guiadas, com um checklist pessoal que pode ser adicionado a qualquer etapa | Uma revisão guiada em doze etapas em todas as plataformas, mais uma revisão diária |
| Varredura mental | Um “Mind Sweep” guiado, com gatilhos que você pode editar, dividido em várias sessões se você quiser | Listas de gatilhos que você pode editar, na primeira etapa da revisão semanal |
| Contextos | #tags para lugares e ferramentas, @nomes para pessoas, além de tempo, energia e prioridade | Contextos, vários por ação, com campos separados para energia e tempo |
| Projetos | Modos sequencial e Kanban, subprojetos e ações que esperam outras ações | Paralelos ou sequenciais, com um resultado e subprojetos |
| Planejamento de projetos | “Natural Project Planning” em cinco etapas, com sugestões opcionais de IA | Brainstorming do projeto: o modelo de planejamento natural em cinco etapas |
| Horizontes superiores | Propósito e princípios, visão, metas e áreas de foco | Áreas, metas, visão e propósito, cada um como um nível próprio |
| Calendários | Google e Outlook, sincronizados nos dois sentidos | Google Calendar e Outlook Calendar exibidos ao lado das suas ações, e o Apple Calendar nos apps para iPhone, iPad e Mac |
| Captura | No app, nos apps para celular, por e-mail para um endereço de entrada, Evernote, Zapier | Adição rápida, e-mail para a Caixa de entrada e colagem de listas em todos os dispositivos; widgets na tela inicial e menu de compartilhamento no Android, iPhone e iPad; um atalho no Mac e no Windows |
| Conecta com | Zapier, Evernote, Google Drive, OneDrive, Dropbox e Box. Um servidor MCP para assistentes de IA e uma API, ambos em beta | Sincronização nos dois sentidos com Google Tasks, Microsoft To Do, Todoist, Notion e Linear, e com o Apple Reminders pelos apps para iPhone, iPad e Mac |
| Outras pessoas | Listas de assuntos a tratar com cada pessoa. Delegação para outras pessoas que usam o FacileThings, ou por e-mail para qualquer pessoa | Pauta para cada pessoa, e Aguardando com quem está com o item e desde quando. Nada é enviado para essas pessoas |
| Desde quando existe | Há cerca de 15 anos. Uma pequena empresa fundada no Reino Unido, hoje sediada na Espanha | 2026. Criado e hospedado na Suíça |
O FacileThings está refazendo o app
O FacileThings está substituindo seu app por um novo, feito do zero. A nova versão foi aberta a todos como beta em setembro de 2026. Ela funciona no navegador e continua funcionando quando a conexão cai, e o app clássico agora recebe apenas atualizações de manutenção. O FacileThings diz que versões do novo app para celular e para computador virão depois.
Onde o FacileThings se sai melhor
- Uma longa trajetória
- O FacileThings é construído em torno do GTD há cerca de 15 anos, e seus guias ensinam cada etapa do método em detalhes. O Relay é um app novo, lançado em 2026.
- Trabalhar com outras pessoas
- Delegue uma tarefa a outra pessoa que usa o FacileThings e a tarefa chega na caixa de entrada dessa pessoa. Delegue a alguém de fora e essa pessoa recebe um e-mail com uma página onde pode marcar o checklist, informar o andamento e responder. O Relay acompanha o trabalho delegado na lista Aguardando, mas não envia nada a ninguém.
- Seu app de calendário
- Os itens com data no FacileThings sincronizam nos dois sentidos com o Google Calendar e o Outlook Calendar, então também aparecem no seu app de calendário. O Relay mostra seus calendários ao lado das suas ações, mas suas ações agendadas ficam no Relay.
- Dar forma aos projetos
- Os projetos podem funcionar como quadros Kanban, e qualquer ação pode esperar outra, mesmo uma de outro projeto. O Relay tem projetos sequenciais, mas não tem Kanban nem vínculos entre ações separadas.
- Automação
- Zapier, além de um servidor MCP e uma API, ambos em beta. O Relay não tem nada disso.
Onde o Relay se sai melhor
- Apps no seu computador
- O Relay tem apps nativos para Mac e Windows. Com o Relay aberto, Control+Option+N no Mac, ou Ctrl+Alt+N no Windows, abre uma caixa de captura sobre o que você estiver usando. No computador, o FacileThings funciona no navegador.
- O mesmo sistema em todos os dispositivos
- As revisões, os horizontes e o processamento funcionam do mesmo jeito no iPhone, iPad, Mac, Android, Windows e no navegador, todos os dispositivos capturam para a mesma Caixa de entrada, e seu celular ganha widgets na tela inicial. A revisão semanal, passo a passo.
- Os apps de tarefas que você já usa
- Sincronização nos dois sentidos com Google Tasks, Microsoft To Do, Todoist, Notion e Linear, e com o Apple Reminders pelos apps para iPhone, iPad e Mac, para que os outros apps continuem servindo de porta de entrada. Tudo chega primeiro na sua Caixa de entrada, e nada é organizado no seu lugar.
- Preço
- O Relay custa € 60 por ano ou € 8 por mês. O FacileThings custa US$ 84 por ano ou US$ 12 por mês.
Qual escolher
Se você trabalha no navegador a maior parte do dia, passa tarefas para outras pessoas ou quer seus itens com data no Google Calendar ou no Outlook Calendar, fique com o FacileThings. É uma ferramenta de GTD completa, com uma longa trajetória.
Se você procura uma alternativa ao FacileThings porque quer apps nativos no seu Mac, no seu PC com Windows e no seu celular, widgets na tela inicial ou sincronização nos dois sentidos com os apps de tarefas que você já usa, experimente o Relay.
O Relay não tem importador do FacileThings. Para migrar, copie as ações e os projetos que você quer manter e cole na adição rápida do Relay. O Relay pergunta se deve adicionar cada linha como uma tarefa separada, e todas chegam na sua Caixa de entrada para serem processadas. Os nomes dos projetos também chegam como itens: transforme cada um em um projeto do Relay quando chegar a ele.
Fontes, verificadas em 8 de outubro de 2026: FacileThings, preços do FacileThings, sobre o FacileThings, como funciona, a etapa “Clarify”, tags e contextos, perspectiva, a revisão semanal, o “Mind Sweep”, a etapa “Engage”, gestão de projetos, “Natural Project Planning”, ações predecessoras, colaboradores, captura por e-mail, Google Calendar, Outlook Calendar, Zapier, servidor MCP, o novo FacileThings, atualização de agosto de 2026, novidades, preços do Relay. O FacileThings é um produto da FacileThings S.L., que não tem vínculo com o Relay.
Experimente o Relay por um mês
Leve alguns projetos reais para o Relay e faça uma revisão semanal nele. Essa é a comparação que conta.
30 dias grátis, sem precisar de cartão. Comece no navegador ou instale o app.
O Relay funciona no iPhone, iPad, Mac, Android e Windows, e em qualquer navegador. Para ver como ele se compara a outros apps de GTD, veja Comparar apps de GTD.