Los horizontes de enfoque, explicados
Getting Things Done mira tus compromisos desde seis alturas, desde la próxima llamada hasta el porqué de todo lo que haces. Los horizontes son lo que conecta una lista de tareas con una vida, para que la revisión semanal pueda preguntar si trabajas en lo correcto, y no solo si el trabajo se está haciendo.
Los seis niveles
| Horizonte | Qué contiene | Cuándo mirarlo |
|---|---|---|
| Propósito y principios | Por qué existe todo esto, y los criterios a los que no vas a renunciar. | Una vez al año, o cuando cambia algo importante |
| Visión | Cómo será todo dentro de unos años, si sale bien. | Una vez al año |
| Metas | Lo que tiene que ser realidad dentro de uno o dos años. | Cada trimestre |
| Áreas de responsabilidad | Las partes del trabajo y de la vida que tienes que mantener en buen estado: la salud, la familia, las finanzas, cada parte de tu trabajo. | Cada mes, y un vistazo en la revisión semanal |
| Proyectos | Resultados que requieren más de un paso y se terminan en un año, más o menos. | Cada semana |
| Acciones | El siguiente paso físico y visible de cada proyecto y de todo lo demás. | Cada día |
El ritmo de la última columna es un punto de partida, no una regla. Cuanto más alto es el nivel, más despacio cambia, y menos a menudo hace falta mirarlo.
Áreas y proyectos no son lo mismo
Es la distinción en la que más se tropieza. Un proyecto termina: puedes decir cómo es cuando está hecho, y un día queda hecho. Un área no termina nunca. «Salud» es un área. «Correr 10 km en mayo» es un proyecto que contribuye a ella.
Mantenerlos separados es lo que permite al sistema detectar lo que se descuida. Cuando un área que te importa pasa meses sin ningún proyecto debajo, conviene saberlo, y una lista plana de tareas nunca te lo puede decir.
Empieza por abajo
Es tentador empezar por el propósito e ir bajando. David Allen recomienda lo contrario: primero controla tus acciones y tus proyectos, y después sube. Hasta que el nivel del suelo esté bajo control, su ruido ahoga cualquier reflexión sobre metas y visión.
En la práctica: lleva tu sistema durante unas semanas solo con próximas acciones y proyectos. Añade áreas cuando notes proyectos que no encajan claramente en ningún sitio. Las metas y la visión vienen después, cuando tengas margen para pensar en ellas.
Usar los horizontes en una revisión
- Proyectos que no están al servicio de nada
- Un proyecto sin vínculo con un área o una meta: o le falta el vínculo, o es algo que haces por costumbre. En los dos casos, conviene saberlo.
- Áreas que se han quedado en silencio
- Un área sin proyectos activos puede estar bien, o puede estar decayendo. Mírala y decide cuál de las dos cosas es.
- Metas sin proyectos
- Una meta sin nada que avance hacia ella es un deseo. O empiezas un proyecto para ella, o la pasas a la lista Algún día/Quizás.
Los horizontes en Relay
Relay cubre todos los niveles. El propósito, la visión, las metas y las áreas están en la pantalla Horizontes. Los proyectos y las acciones viven en sus propias listas y pueden vincularse hacia arriba con los horizontes a los que sirven, para que cada trabajo muestre para qué es.
Los horizontes no llevan barras de progreso ni porcentajes de avance. El propósito, la visión y las áreas son criterios que mantienes, no tareas que terminar. La revisión semanal tiene su propio paso Horizontes superiores, y un proyecto sin vínculo hacia arriba lleva una nota durante la revisión.
Mira tu trabajo desde todas las alturas
En Relay vinculas cada acción con su proyecto y cada proyecto con el área o la meta a la que sirve, para que la revisión semanal pueda comprobar si trabajas en lo correcto.
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