La guía de configuración

Relay incluye un sistema GTD® completo, que solo es útil si sabes qué hacer con él. Por eso escribimos el manual: 39 páginas que enseñan el método desde cero y luego te muestran cómo está integrado en la app.

Es gratis, no pide ninguna dirección de correo y no necesitas una cuenta para leerla. Descárgala, imprímela, envíasela a quien llevas tiempo intentando explicarle todo esto.

PDF, 39 páginas, 2,9 MB. Sin registro, sin dirección de correo.

La portada de la guía de Relay sobre la configuración y la forma de trabajar.

Escrita para dos perfiles

Nunca has leído el libro

La primera parte es una introducción que se sostiene sola: por qué falla guardar los compromisos en la cabeza, los cinco pasos que lo sustituyen, un mapa de una página con las preguntas que hacerte sobre cualquier cosa que tengas en mente y el hábito semanal que lo mantiene todo fiel a la realidad. Sin jerga, sin requisitos previos y sin deberes antes de poder empezar.

Conoces GTD y quieres saber si Relay lo aplica bien

El resto de la guía es la respuesta, lista por lista: qué contiene cada una, por qué los elementos se archivan solos a partir de los datos que registras en lugar de arrastrarlos, cómo el asistente de procesamiento sigue las preguntas de aclaración y dónde termina la lista A la espera y dónde empieza la Agenda.

Enseña el método, no los botones

Casi toda la documentación de las apps te dice dónde están las cosas. Esta te dice qué hacer. Es el árbol de decisión completo para convertir cualquier cosa que hayas capturado en una próxima acción, un proyecto con un resultado definido, algo que otra persona te debe o la decisión de dejarlo estar.

El asistente de procesamiento de Relay te hace estas mismas preguntas de una en una, así que, cuando conoces el mapa, conoces el asistente.

Una página de la guía: el mapa de aclaración, un diagrama de flujo que parte de la Bandeja de entrada, pasa por las preguntas qué es, si requiere acción, si es un paso o varios y si lleva menos de dos minutos, y llega a Papelera, Referencia, Algún día/Quizás, Proyectos, A la espera, Programado y Próximas acciones.

Qué contiene

El método

Los cinco pasos, el mapa de aclaración y la lista de comprobación de la revisión semanal en tres pasadas.

Cada lista

Bandeja de entrada, Próximas acciones, Programado, A la espera, Agenda, Algún día/Quizás, Proyectos, Horizontes y Referencia, una página para cada una y dos para Proyectos.

La captura

La adición rápida, tu dirección de correo privada, la opción Compartir, los widgets de la pantalla de inicio, el atajo de captura en el ordenador y la carpeta vigilada.

Las revisiones

Las dos revisiones guiadas, paso a paso, además del vaciado mental y de cómo conseguir que la hora semanal se haga de verdad.

Correo y calendario

Dejar a cero la otra bandeja de entrada, y las tres cosas que tienen sitio en un calendario, y ninguna otra.

Tu primera semana

Una puesta en marcha día a día, y qué hacer la semana en que lo dejes.

La guía es obra nuestra. Explica el método Getting Things Done® con nuestras palabras, y no reproduce nada del libro ni de los materiales de la David Allen Company. Si cumple su función, también querrás leer el libro (en español, «Organízate con eficacia»), y la guía lo dice.

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